Médecins Sans Frontières (MSF) - Niger recrute: ADMINISTRATEUR H/F - Niger

Description de l'offre : Epicentre est une association à but non lucratif créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986 qui mène des activités de recherche et de formation sur les programmes de MSF ainsi que dans ses propres centres de recherche au Niger et en Ouganda. Epicentre est un centre collaborateur de l’OMS. Contexte Après de nombreuses années de présence au Niger au sein des projets de MSF, Epicentre s’est implantée comme structure permanente en 2009 à Maradi. Dans ce pays qui connait une situation sanitaire critique, Epicentre a mené de nombreuses études dans le domaine des stratégies de prévention et de traitement de la malnutrition, de la réponse aux épidémies et des soins en maladies infectieuses. Les équipes d’Epicentre agissent en partenariat avec les sections de MSF et d’autres partenaires locaux, ainsi qu’avec les autorités locales et les agences internationales. Le centre de recherche de Maradi est composé de départements logistique, administratif, de saisie et gestion des données et d’un laboratoire situé au sein du Centre Hospitalier. Le bureau de représentation et de coordination des activités est basé à Niamey. Mission et responsabilités Il est sous la supervision directe du Responsable des Ressources basé à Niamey et est son interlocuteur privilégié. Par délégation, il assure : la gestion quotidienne de l’administration de la plate-forme et des projets de Maradi, l’encadrement et l’accompagnement des Assistants comptables et ressources humaines de Maradi. Il travaille en collaboration avec les autres responsables d’activités d’Epicentre et sous la responsabilité du Responsable Epicentre Maradi. Activités principales Il apporte un support au Responsable des Ressources dans la gestion administrative de la comptabilité/finance et la gestion du personnel. Rédige un rapport d’activités mensuel pour le département des Ressources. Participe à l’élaboration des documents de gestion. Organise et anime régulièrement des réunions avec les assistants comptables et ressources humaines. Supervise les assistants comptables et ressources humaines. I.COMPTABILITE/FINANCE Effectue les comptages de caisse/coffre régulièrement et en fin de mois. Centralise localement et mensuellement l’élaboration de la demande de trésorerie et la transmet au Responsable des Ressources. Effectue les paiements par chèque/virement et l’approvisionnement coffre/caisse. Vérifie la clôture comptable de Maradi avant l’envoi au Responsable des Ressources (toutes les pièces comptables lisibles et validées, copie d’ordre d’achat ou contrat de prestation signés et joint, dépenses bien affectées et inventaires des Balzac établies …….). S’assure du respect des procédures d’achat local. S’assure de la conformité la demande de trésorerie (dépenses prévues et validées dans le mois). II.GESTION DU PERSONNEL Supervise les recrutements du personnel national et s’assure du respect des procédures vis-à-vis de la législation nigérienne. S’assure que chaque expatrié a un visa de travail valide. Signe les contrats de travail du personnel national. Signe les bulletins de paye et les ordres de virement. Signe les fiches de perdiem. Suit et coordonne localement les mouvements du personnel. Participe à l’élaboration des bilans individuels et aux planifications des congés annuels. Veille au respect du Règlement Intérieur et des Statuts du Personnel Epicentre. Organise mensuellement ou sur demande une réunion avec les délégués du personnel et archive les CR des réunions. Assure les contacts avec les partenaires sociaux (DGI, CNSS, Inspection de travail…..). Assure une veille législative et tient informé le Responsable des Ressources. Sous la supervision du Responsable des Ressources, o organise les élections de délégués du personnel, o conduit les dossiers disciplinaires o suit l’évolution du coût de la vie. Profil recherché Comptable de Formation avec expérience opérationnelle MSF (Coordinateur Financier, Administrateur terrain, Responsable Comptable) ou expérience sur un poste similaire dans une autre ONG. Expérience en gestion d’équipe, gestion de projets obligatoire Bonne connaissance et compréhension des problématiques humanitaires Expérience dans les pays en développement indispensable Français obligatoire, anglais serait un plus Conditions Poste basé à Maradi, Niger Durée: 6 mois (renouvelables)– démarrage dès que possible Statut: contrat local ou d’expatriation Epicentre/MSF Veuillez postuler en ligne avant le 22 septembre 2014 , en remplissant le formulaire disponible à partir du lien : http://epicentre.msf.org/recrutement Renseignements complémentaires pour ce poste auprès de nathalie.guerineau@epicentre.msf.org How to apply: Veuillez postuler en ligne avant le 22 septembre 2014 , en remplissant le formulaire disponible à partir du lien : http://epicentre.msf.org/recrutement

Date d'expiration : 2014-09-22

Liens de candidature en ligne :  http://epicentre.msf.org/recrutement