Recrutement, offre d'emploi et demande d'emploi en Côte d'ivoire et en Afrique.
Adthis
6 décembre 2014
Action contre la Faim recrute: UN COORDINATEUR SANTE ET NUTRITION (H/F) - BURKINA FASO
Description de l'offre
:
Nous recherchons : UN COORDINATEUR SANTE ET NUTRITION (H/F)
Contexte :
Au Burkina Faso, basé à Ouagadougou
Durée du contrat :
12 mois, à compter du 16 Février 2015
Le rôle :
Sous la responsabilité du Directeur Pays, vous avez pour responsabilité de définir les stratégies et coordonner les interventions d’Action Contre la Faim dans le domaine de la santé et de la nutrition.
Plus précisément, vous êtes en charge de :
-
Apporter une expertise technique au niveau de la capitale en interne et en externe
Participer activement et apporter une expertise au sein des groupes de Partenaires Techniques et Financiers (PTF) en Nutrition et Prise en Charge Intégrée de la Malnutrition Aigue (PCIMA), ANJE et groupe humanitaire santé
Concevoir, capitaliser et évaluer les interventions nutritionnelles et sanitaires
Apporter un appui à l’équipe de coordination
Suivre et coordonner les programmes dans les domaines de la nutrition et de la santé ACF au Burkina
Participer à la mise en place du programme SIDA 2015
Assurer le suivi des programmes AFD et ECHO
Réaliser des visites régulières sur les bases
Encadrer et accompagner techniquement les équipes nutritionnelles et médicales
Assurer le s
uivi de la situation nutritionnelle
Analyser la performance des interventions (Monitoring and evaluation) et produire des recommandations aux bases pour réorienter les activités
Développer et animer les programmes en partenariat avec les acteurs nationaux et locaux
Représenter ACF et porter ses positions dans le domaine de la santé et de la nutrition
Favoriser la transversalité des programmes et appuyer le département Recherche du siège
Le candidat :
Titulaire d’un diplôme supérieur en nutrition ou d’un diplôme d’Etat d’infirmier, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en suivi de programmes nutrition dans un ou plusieurs pays en développement, et possédez une première expérience de coordination et de positionnement stratégique.
Vous avez acquis une expérience d’au moins 3 ans dans la Prise en Charge Intégrée de la Malnutrition Aigüe (PCIMA), et avez acquis des compétences dans le renforcement des systèmes de santé.
Une expérience en gestion de partenariats est indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse et de synthèse. Excellentes capacités relationnelles demandées.
Excellent maitrise du Français, à l’écrit et à l’oral, exigée.
Conditions :
Rémunération de 1800 à 2300€ bruts mensuels selon expérience
Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement individuel ou collectif, mutuelle
5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an
Formation d’1 à 2 semaines assurée à Paris avant le départ
How to apply:
Pour postuler, cliquez ici :
http://www.actioncontrelafaim.org/fr/content/un-coordinateur-sante-et-nu...
Pour suivre nos offres d’emploi, rejoignez-nous sur Facebook :
https://www.facebook.com/groups/acf.jobs/
Date d'expiration
: 2014-12-15
Liens de candidature en ligne :
http://goo.gl/Ww66lS
Christian Aid recrute: FINANCE MANAGER - BURKINA FASO
Description de l'offre
:
Christian Aid is looking for a Finance Manager to manage the Christian Aid led BRACED Burkina finance function.
The Finance Manager will lead and set professional financial standards. She or He will be responsible for the effective financial management including the preparation of financial plans and the preparation of financial reports for the consortium, supporting and building the financial capacity of consortium staff in Burkina Faso and facilitating external, internal and donor audits. This role includes supporting or managing partner financial capacity and managing the compliance function. Key outcomes for this position are outlined in the detailed role profile.
ABOUT YOU
The role requires you to be highly motivated and dynamic, working in a collaborative way and being focused on achieving goals through excellent skills of leading a complex, multi-partner finance function.
You will be a qualified accountant with graduate qualification such as an MSc or MBA with sound experience of dealing with institutional donor fund accounting. Experience of consolidating budgets and financial reports. Excellent knowledge of spreadsheet and database systems and standard accounting packages (Sun, Quickbooks, Sage) . Advanced use of Excel. Ability to contribute to local Senior Management’s strategy and plans. Experience of managing audits. Experience of building the financial capacity of others.
You should be fluent en French and English ( written and spoken ) and have ability to prioritise own work under pressure and within guidelines agreed with the line manager.
We value the contribution each person makes to the success of our organisation. That is why you can expect a wide range of rewards and benefits.
How to apply:
please visit our website
http://www.christianaid.org.uk/aboutus/jobs
for instructions on how to apply. Please email your queries to
sahel-jobs@christian-aid.org
Date d'expiration
: 2014-12-17
Liens de candidature en ligne :
http://goo.gl/63YGww
Christian Aid recrute: Administrative Assistant, BRACED - Ouagadougou
Description de l'offre
:
About us
Christian-Aid exists to contribute to poverty alleviation around the world while acting for an equity and justice. It is working within more than 50 countries worldwide. If you are a passionate and willing to bring your contribute to poverty alleviation this is an exciting opportunity for you to join Christian Aid Sahel Team/Burkina Office.
About the role
The position of Administrative is to provide effective and efficient administrative support to enable the smooth functioning of the Burkina Faso office. Key outcomes for this position are outlined in the detailed role profile
About you
The role requires you to be highly motivated and dynamic, working in a collaborative way and being focused on achieving goals.
You will be educated to A-level+ 2 in administration, secretariat or any other relevant discipline. You will have a sound knowledge of Office programmes including Word, Outlook, Powerpoint and Excel and of relevant database systems. You will have working experience wiith NGOs (minimum 2 years).
Excellent communications and interpersonal skills and excellent written and spoken French are required.
Good written and spoken English is a strong asset.
Further information
To apply for this post, please visit our website
http://www.christianaid.org.uk/aboutus/jobs
for instructions on how to apply. Please email your queries to
sahel-jobs@christian-aid.org
This role requires applicants to have the right to work in the country where this position is based.
We value diversity and aspire to reflect this in its workforce. We welcome applications from people from all sections of the community, irrespective of race, colour, gender, age, disability, sexual orientation, religion or belief.
You can expect a wide range of rewards and benefits, including a generous holiday allowance, and flexibility that will ensure you enjoy a good work/life balance.
To show your suitability for this post, please answers to the competency questions below:
Competency questions
As part of your application you will be asked to demonstrate your suitability by giving answers to the following questions:
Build partnerships
Give us an example of when you treated others with dignity and respect while recognising that they had different ideas and views to you
Communicate effectively
Tell us about a time when you were aware that your words and actions were not communicating effectively and you had to adapt what you were saying or how you were saying it
Deliver results
Please tell us about a time when you were particularly conscious of the quality of your work and how you ensured it met the standards required
Date d'expiration
: 2014-12-17
Liens de candidature en ligne :
http://goo.gl/iP4M0t
Christian Aid recrute: Head of Programme, BRACED - Ouagadougou
Description de l'offre
:
About us
This is an exciting opportunity to join Christian Aid’s International Department and lead a partnership of international and national humanitarian agencies in combating the negative impact of climate change in West Africa.
About the role
Christian Aid is looking for an Head of Programme to provide strategic oversight to the implementation of BRACED Burkina, ensuring that the programme activities and result are relevant to its objectives. The Head of Programme (HoP) is directly responsible for programmatic delivery, programme quality, Value for Money and timely reporting following the contractual obligations contained in the grant agreement between DfID/Fund Manager and Christian Aid, as well as Christian Aid policies and procedures and the sub-grant agreements signed with BRACED Burkina Faso partners. Key outcomes are outlined in the detailed role profile.
About you
The role requires you to be highly motivated and dynamic, working in a collaborative way and being focused on achieving goals through excellent skills for programmatic delivery, programme quality, Value for Money to encourage the sharing of experiences and information among stakeholders and promoting co-operation between actors.
You should possess a degree in international development, development studies, natural resource management, climate / environment sciences or related fields, with at least 10 years’ experience in programme development / management; including at least 3 years of field experience.
You will bring extensive experience in managing partnerships with local and international governmental and non-governmental agencies, extensive experience of setting up and implementing complex Monitoring and Evaluation systems; excellent management, coordination and reporting skills; extensive experience in working with government agencies and civil society actors; excellent representational skills and experience working with major donors including DfID, USAID and EU. Experience working in Burkina Faso or the Sahel, knowledge of local languages, politics and culture
You will also have strong communication and inter-personal skills. You will be excellent in French and English.
Further information
This role requires applicants to have the right to work in the country where this position is based.
To apply for this post, please visit our website
http://www.christianaid.org.uk/aboutus/jobs
for instructions on how to apply. Please email your queries to
sahel-jobs@christian-aid.org
We value diversity and aspire to reflect this in its workforce. We welcome applications from people from all sections of the community, irrespective of race, colour, gender, age, disability, sexual orientation, religion or belief.
You can expect a wide range of rewards and benefits, including a generous holiday allowance, and flexibility that will ensure you enjoy a good work/life balance.
Date d'expiration
: 2014-12-17
Liens de candidature en ligne :
http://goo.gl/9EJOx6
German Red Cross recrute: Project Manager Food Security (m/f), Tsévié, Togo
Description de l'offre
:
The German Red Cross (GRC) is part of a worldwide community assisting victims of conflicts and disasters and people affected by social or health related crises.
The Red Cross / Red Crescent Movement provides vulnerable people with assistance without discrimination as to nationality, race, religious beliefs, class or political opinions and adheres to the seven Fundamental Principles of the Movement: Humanity, Impartiality, Neutrality, Independence, Voluntary Service, Unity and Universality. The German Red Cross assists in disaster response, rehabilitation and capacity building projects internationally on appeals of their sister organisations within the Movement.
GRC is currently seeking a
Project Manager Food Security.
The project is aiming to promote an integrated soil use and management in Maritime Region (Préfectures Ave and Zio). Therefore women in 40 villages in Ave and Zio are trained through the Farmer Field School approach, where improved seeds are tested and new agricultural techniques are demonstrated. Additionally, the strengthening of those women is accompanied by a support to equal the legal status of families (birth certificates of children e.g.) and mother clubs.
Duration: Starting February 2015 for
1 year with possibility of extension
Location:
Tsévié, Togo
Responsibilities and Tasks:
· Comprehensive Project implementation together with the National Society, the Togolese Red Cross (TRC)
· Coordination with one of the main partners, the ICAT (Institut de Conseil et d’appui Technique), who is responsible for the implementation of the agricultural component
· Training of TRC staff in general Project Management (PCM, finance issues, donor regulations, procurement procedures etc.) and Community based DRR (CBDRR) and Community Action Planning
· Coordination with all major actors in the region (GIZ, ICAT, Ministry etc.)
· Control of the budget, finance and administration
· Narrative and financial reporting, both for German RC and for the donor (BMZ)
Required Skills:
· Profound working experience in the field of Rural Development and Agriculture in the Tropics (preferably in West Africa or Africa )
· Experience in implementing and managing donor funded projects (BMZ experience will be an asset)
· Strong project management skills, particularly PCM and participatory methods
· Assertive, with high intercultural sensitivity
· Very good written and oral French & English, knowledge of German would be an strong asset
· Excellent computer skills
· Readiness to work in remote areas
· Ability to work independently and as a team member
· Ability and agreement to adhere to the Red Cross Red Crescent Fundamental Principles
· Readiness to go on assignment without partner
· Oral and written fluency in English, any additional language is of advantage
· Ability to work effectively in multi cultural environments
· Excellent physical and mental health with the ability to complete a thorough medical screening process
GRC offers you a compensation package according to the collective employment agreement of the GRC as well as an expatriation allowance during your mission. Depending on the post specific situation we either provide you with an accommodation or a personal allowance to cover your accommodation. In addition to a full insurance package (health insurance for residence abroad, private accident insurance, private liability insurance, luggage insurance) GRC is as well covering a home flight withing a 12-month period of assignment and medical check ups before and after your mission. Before your assignment you will benefit from a comprehensive training package and receive briefings prior as well as during and after your mission.
How to apply:
Kindly apply by submitting your application by using the GRC online application system DRK HR net (
https://drkhrnet.drk.de)
)until January 5
th
2015.
Please indicate
Ref. No. 2014 – 240
with your application.
Further information on our recruiting procedure can be found on our homepage
http://www.drk.de/ueber-uns/stellenboerse/drk-international-vacancies.html
Deutsches Rotes Kreuz
-Generalsekretariat-
Team Personalmanagement
Carstennstr. 58
12205 Berlin
Germany
Date d'expiration
: 2015-01-05
Liens de candidature en ligne :
http://goo.gl/8MF6C4
5 décembre 2014
L’ong Helen keller International recrute: Coordinateur Programme Nutrition - Mali
Description de l'offre
:
L’ong Helen keller International (HkI) ali recherche pour son bureau de Bamako un/e coordonnateur/trice du programme nutrition.
Le programme de nutrition actuel vise la prévention de la malnutrition et le soutien aux structures du Ministère de la Sante et de l’Hygiène Publique dans la pise en prise en charge de la malnutrition aigüe. II est composé actuellement de plusieurs projets : deux projets de prévention et gestion de la malnutrition aigüe à niveau communautaire (dont un projet avec composante de recherche sur la prévention de la malnutrition à travers la distribution de suppléments nutritionnels à base lipidique), un projet d’appui à la supplémentation en vitamine A à l’échelle nationale, et un projet introduit des variétés de mil et de sorgho bio-forifié en fer et en zinc au niveau communautaire. Le programme est exécuté en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé et de l’hygiène Publique.
Titre: Coordonnateur/trice du Programme Nutrition
Supervise: Coordonnateurs de Projet
Lieu d’affection: Bamako, avec déplacement à l’intérieur du pays
Sous la supervision de la Directrice Adjointe de HkI, le/la coordonnateur/trice assurera les tâches suivantes :
. Préparer les plans d’action annuels en conformité avec les documents de projet et en collaboration avec le personnel HKI et les partenaires
. Coordonner et assurer l’exécution des activités liées à la prévention et à la prise en charge de la malnutrition
. Assurer l’encadrement régulier des Coordinateurs de Projet, y inclus leur évaluation de performance
. Assurer et/ou apporter un appui technique pour la formation en matière de prévention et de prise en charge de la malnutrition et d’autres thèmes nutritionnels.
. Participer à l’élaboration des budgets et assurer le suivi de leur exécution
. Veiller à l’utilisation rationnelle des ressources allouées en conformité avec les procédures de HKI et la réglementation des partenaires financiers.
. Assurer et/ou donner un appui à la préparation des rapports techniques selon les périodicités requises.
. Contribuer à l’élaboration du rapport annuel de HKI Mali
. Contribuer à la documentation de qualité des résultats et des leçons apprises
. Etablir et renforcer des relations de partenariat avec le(s) bailleur(s) de fonds concernés et les partenaires impliqués dans l’exécution des programmes.
. Assurer que les différentes enquêtes et études de base, à mi parcours et finales des projets soient réalisés en conformité aux exigences des bailleurs
. Participer activement à la conception et à l’élaboration de nouveaux projets nutrition/santé
. Participer activement aux réunions et rencontres sur la nutrition et la santé avec les partenaires étatiques, du système des Nations Unies, et/ou ONG et assurer la synergie entre le programme de HKI et les interventions des partenaires dans les mêmes zones.
. Assurer la synergie avec le programme de MTN (Maladies Tropicaux Négligées) de HKI
. Exécuter toute autre tâche à la demande de la Directrice/Directrice Adjointe et travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour l’atteinte des objectifs
Qualifications:
. Etre titulaire d’une maîtrise en nutrition ou en santé publique
. Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la nutrition
. Avoir une expérience dans la gestion des projets/programmes de nutrition ou de santé communautaire
. Avoir une bonne connaissance des stratégies de communication pour le changement de comportement et de l’expérience dans leur utilisation
. Avoir une expérience dans l’élaboration des propositions de projet
. Avoir une bonne capacité de rédaction en français et un bon niveau en anglais
. Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Candidature:
Le dossier, comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae avec les contacts de trois référents professionnels sera envoyé par e-mail aux adresses suivantes : mknieriement@hki.org, aradaelli@hki.org, et
mali.recrutement@hki.org
Les candidatures seront reçues jusqu’au
09 décembre 2014
.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Les dossiers des candidats non retenus ne seront pas retournés
Date d'expiration
: 2014-12-09
Email de reception des CVs :
mknieriement@hki.org
LE CICR recrute: Assistant intendant - Mali
Description de l'offre
:
Dans le cadre de ses activités au Mali, le Comité international de la Croix Rouge, recherche pour sa Sous-délégation de Gao : Un Assistant intendant (H/F)
Profil-Minimum requis – Connaissances et expérience et qualités personnelles:
Avoir une formation technique spécifique avec spécialisation limitée.
Avoir une éducation secondaire min BT en électricité, bâtiment, plomberie, menuiserie, maçonnerie…
Avoir 2-3 ans dans le même domaine d'activité.
Avoir un excellent niveau de français oral et écrit, connaissances de l’anglais oral et écrit
Avoir de très bonnes connaissances informatiques.
Etre Doté des compétences suivantes : travail en équipe; adaptation et apprentissage; planification, organisation et évaluation; esprit d'analyse et de synthèse; responsabilité et autonomie.
Qualités personnelles :
Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
Avoir la capacité à travailler de façon autonome, tout en sachant s’intégrer dans une équipe.
Avoir la capacité à intégrer les règles et procédures CICR.
Etre Résistant au stress, patience et persévérance.
Avoir de la rigueur et de la discrétion.
Avoir une bonne présentation et aptitude à gérer le stress.
Attributions:
Supervision des employés de maison et des bureaux.
Coordination et suivi des demandes de travaux et d’achats.
Suivi des demandes d’achats, auprès de l’unité Achats/Logistique.
Aménagement de résidences et bureaux, nouveaux et/ou anciens.
Gestion et inventaire des biens mobiliers des locaux.
Gestion des stocks.
Gestion de la salubrité et de l’hygiène
dans
le cadre de vie.
Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé les dossiers suivants : Une lettre de motivation, un CV actualisé, les copies légalisées des diplômes, des lettres de recommandation, des attestations de travail et de formation, la photocopie de la carte d'identité nationale, le certificat de nationalité.
Les dossiers peuvent être déposés à l’adresse suivante :
Sous délégation de Gao Quartier Château, ou dans l’une des Représentations CICR à Kidal, Tombouctou, Bamako et Mopti
Ou encore envoyés à l’adresse e-mail
bam_rh_services@icrc.org
Date limite de dépôt des candidatures : Jeudi le
11 Décembre 2014
Mentionner sur l’enveloppe ``
Assistant Intendant
(H/F) ‘’
A l’attention de Monsieur l’Administrateur CICR Gao
NB :
Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite. Les dossiers de candidature ne pourront pas être retournés.
Date d'expiration
: 2014-12-11
Email de reception des CVs :
bam_rh_services@icrc.org
L’ONG internationale Suédoise Diakonia recrute: Grants and Compliance Officer – Mali Programme
Description de l'offre
:
L’ONG internationale Suédoise Diakonia au Mali, dans le cadre du Programme Gouvernance Locale Démocratique (GLD) III, est à la recherche, pour 3 (trois) ans de : Un (e) Gestionnaire de Grant
Description de Tâches
Pays
Bureau Mali
Titre du poste
Grants and Compliance Officer – Mali Programme
Lieu
Bureau Mali
Département
Finance et Administration
Chef Hiérarchique
Chargé des Finances et Administration
Personne supervisée
Grade du poste
SOMMAIRE DU POSTE
- OBJET
La position est responsable d'assurer la conformité avec les financements Diakonia et les exigences en conformité avec les conventions de subvention et autres protocoles appropriés de rapports, en soutien au Chargé des finances et administration Diakonia-Mali
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Gestion des subventions
Assurer le suivi des budgets des partenaires, les examiner et s’ assurer qu'ils sont reçus rapidement et sont authentiques,
S’assurer que les partenaires sont informés de toute divergence dans les budgets et les pièces justificatives et ils sont rectifiées.
Assurer le suivi des rapports des partenaires et vérifier qu'ils sont conformes aux conventions de subvention,
S’assurer que les partenaires sont informés de toute divergence dans les rapports financiers en temps utile et qu'elle sont corrigée,
Vérifiez que les rapports financiers approuvés par les partenaires soient dûment téléchargés ou enregistrés dans Fixit.
Gestion financière
Vérifier que les rapports financiers reçus de partenaires sont conformes au archivés de manière appropriée physically and electroniacally (FixIT and PayIT).
Tenir un tableau de bord pour le suivi des informations financières des organisations partenaires,
Appui au suivi et au rapportage des trois membres du consortium,
Tenir le chéquier du bureau Diakonia Mali et procéder à la préparation de tout paiement supérieur au plafond de la caisse,
Procéder aux paiements toutes les obligations sociales et légales, etc
Préparer le rapport de consolidation à envoyer à ASDI
Gérer et tenir à jour les registres comptables, y compris les politiques et procédures comptables,
Préparer les rapports financiers mensuels de GLDIII pour validation par le FAO
Maintenir un inventaire à date et registre des immobilisations GLD III
Dresser un inventaire annuel des immobilisations de GLDIII
Effectuer toute autre tâche
qui peut-être déléguée de temps à autre.
CONNAISANCES COMPETENCES ET APTITUDES
(Les connaissances, compétences et aptitudes peuvent être acquises grâce à une combinaison de l'éducation formelle, l'auto-éducation, l'expérience préalable, ou une formation en cours d'emploi)
Baccalauréat+4
dans les affaires liées au domaine
(commerce, comptabilité, finances) ou autre domaine pertinent,
Compétences
/ Capacités / Compétences requises
Capacité à tenir des registres comptables, analyser et préparer des rapports,
Aptitude à utiliser la comptabilité assistée par ordinateur et d'autres paquets est également obligatoire,
Une connaissance suffisante de la comptabilité et de tenue de livres
Connaissance pratique de la comptabilité informatisée et d'autres paquets des applications informatiques
Haut niveau d'intégrité pour être capable de gérer les actifs, la trésorerie et les opérations de trésorerie liés,
Aisance relationnelle pour pouvoir rapportent à des personnes d'origines diverses,
Attention aux détails pour être en mesure d'examiner les budgets et les rapports
Planification et organisation de la capacité d'être en mesure d'accomplir des tâches, fichiers et récupérer les rapports et documents comptables,
Une communication efficace à la fois orale et écrite,
Bonnes capacités d'organisation en vue de planifier et de préparer des rapports, classer, archiver et récupérer des documents dans les délais requis,
Relevant Work Experience
Expérience de travail pertinente minimum 3ans dans un poste similaire
CONTACTS
DÉCOULANT DE LA JOB
(Contacts de la liste qui exercent une influence considérable sur le travail du titulaire du poste)
Dans l'organisation
En dehors de l’organisation
Personnel au bureau pays
Personnel du Bureau Régional
Personnel du Siège
Consultants
Auditeurs
Banquier
Agences d’assurances
Les organisations partenaires
AUTORITÉ
/ action indépendante :
Le travail est effectué conformément aux procédures standards et des directives avec besoin occasionnel de décision indépendante.
RESPONSABILITÉ DE LA
GESTION DES RESSOURCES
Le travail exige la responsabilité de bon usage et de conservation du matériel : ordinateur et les accessoires, calculatrice, et les meubles etc .
CONDITIONS DE TRAVAIL
Environnement de travail :le travail est effectué au bureau avec des visites occasionnelles à des organisations partenaires et d'autres parties prenantes,
Risques professionnels : le présent travail expose à des risques limités à l'exception du matériel informatique
MESURES DE RENDEMENT ET
INDICATEURS :
Présentation des rapports mensuels précis, le maintien des dossiers à jour, et un traitement efficace des rapports.
Les personnes intéressées par cette offre feront parvenir en français leur dossier de candidature à l’adresse suivante : fatou.coulibaly@diakonia.se au plus tard le vendredi
22 Décembre 2014
à 16H30mn.
Les candidatures féminines sont vivement sollicitées.
Date d'expiration
: 2014-12-22
Email de reception des CVs :
fatou.coulibaly@diakonia.se
L’ONG internationale Suédoise Diakonia recrute: Chargé(e) de programme – GLDIII
Description de l'offre
:
L’ONG internationale Suédoise Diakonia au Mali, dans le cadre du Programme Gouvernance Locale Démocratique (GLD) III, est à la recherche, pour 3 (trois) ans de : Un (e) Gestionnaire de Grant
Description de Tâches
Pays
Mali
Titre du poste
Chargé(e) de programme – GLDIII
Lieu
Bamako
Département
Programme
Responsable hiérarchique
Représentant National
Personnes à superviser
n/a
Grade
RESUME DU POSTE - OBJET
Le/la titulaire du poste est chargé(e) d’appuyer le programme GLDIII en termes de planification, mise en œuvre, suivi et évaluation conformément aux documents d’orientation de Diakonia. Il travaille en étroite collaboration avec le représentant national et le Bureau régional pour faciliter les séminaires, les ateliers et les formations.
Le /la titulaire du poste est aussi chargé (e) de faciliter la formulation des projets des partenaires ONG sur le GLD III et il doit s’assurer tout au long de l’exécution du projet qu’il est orienté sur l’atteinte des objectifs et la délivrance des résultats dans le respect de la planification prévue. A cet effet, il collabore étroitement avec le chargé de suivi-évaluation et renseigne les indicateurs de résultats avec ce dernier..
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Planification
Analyser les projets et les programmes présentés par les partenaires et fournir des informations de base pour la prise de décision conformément au manuel PME
Appuyer l’élaboration des stratégies et des plans annuels du programme GLD III avec les partenaires en tenant compte des nouvelles orientations et de l’évolution du contexte sociopolitique de la zone d’intervention de Diakonia
Organiser des séances de revue des plans d’action avec les partenaires d’exécution
Elaborer les TDR en rapport avec les activités de recherche, d’études et de formation et assurer le suivi et la collaboration avec les consultants et ou bureaux d’études prestataires.
La mise en œuvre
Veiller à ce que les projets / programmes aient les fonds nécessaires (travail proactif avec les bailleurs de fonds);
Fournir aux partenaires et à ses supérieurs des informations sur les résultats et perspectives du programme (les méthodes et les aspects financiers)
Encourager et garder le contact et l’apprentissage mutuel entre les partenaires techniques et financiers.
Assurer la mise en œuvre et l'évaluation des projets et programmes conformément au manuel PME.
Allouer les fonds nécessaires pour le financement des projets des partenaires;
Le suivi
Elaborer et faire le suivi des signatures d'accords;
Visiter les projets réalisés par les partenaires GLD III (suivi et évaluation);
Suivre la mise en œuvre technique et assurer les conditions pour l’atteinte des résultats dans le respect de la planification prévue,
Le suivi et évaluation
Produire des rapports réguliers sur la mise en œuvre des activités ou des rapports détaillés sur la demande du bureau pays, le bureau régional ou le bailleur;
Collecter auprès des partenaires les données de suivi des projets et/ou composantes du GLD III
Identifier et analyser les besoins de renforcement des partenaires
Analyser et évaluer les rapports d’audit et les évaluations présentées par les fournisseurs et les entreprises
Fournir des conseils stratégiques et techniques aux partenaires;
Participer à l'élaboration du plan stratégique de Diakonia;
Contrôler l’intégration équilibrée (égalité des sexes, le VIH / SIDA, RBA ...) dans tous les projets et programmes et assurer leur prise compte dans les plans institutionnels;
L’administration
Assurer le suivi des contrats avec les partenaires
Fournir un appui-conseil aux partenaires, en étroite collaboration avec ces derniers
Satisfaire aux exigences des rapports de Diakonia conformément aux contrats avec les bailleurs et le RO / HO
Participer aux réunions et travaux selon ses compétences
Etre informé sur les thèmes existants adéquats, et l’élaboration de programmes sur le plan national et international.
Assurer le paiement aux partenaires, recevoir et classer les bordereaux bancaires; mettre à jour et classer tous les documents de projets des partenaires dans le PHS et assurer l’existence d’un fichier physique adéquat.
Effectuer toutes autres tâches connexes déléguées par son superviseur.
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES
(Les connaissances, compétences et aptitudes peuvent être acquises grâce à une combinaison d'éducation formelle, d'autoformation, d'expérience préalable, ou une formation sur le tas)
Formation
Maîtrise en sciences sociales - sociologie, études du développement, droit, sciences politiques ou autre domaine d'études pertinent.
Formation spécialisée / qualifications professionnelles
Diplôme d'études supérieures en gestion de projet et en suivi et évaluation.
Compétences requises
Au moins 5 ans d’expériences de travail dans la gestion et la mise en œuvre des programmes / projets axés sur la gestion des ressources naturelles ou expériences équivalentes.
Bonne connaissance de la décentralisation et la gouvernance locale, le contrôle et veille citoyen, la prévention et gestion des conflits ; Expérience dans l'appui technique et le coaching des ONG locales
Capacité de planification, réalisation et d’évaluation de formations, d’ateliers, de séminaires.
Aisance relationnelle pour pouvoir travailler avec des personnes d'origines diverses.
Attentif aux détails pour être en mesure d'examiner des documents avant une prise de décision.
Capacité d’analyse et de rédaction de rapport.
Compétence en coordination.
Compétence en réseautage.
Capacité de planification et organisation pour être en mesure d'accomplir des tâches, fichiers et obtenir des informations.
Compétences de base financières et budgétaires.
Bonne communication orale et écrite en français.
Le travail exige la capacité de pouvoir planifier, organiser, analyser et préparer des rapports et des déclarations. L’aptitude de négociation, de communication précise et du respect des délais stricts est également important.
Le poste exige la capacité de communiquer et de soutenir les organisations partenaires dans divers aspects du programme.
Aptitude à travailler dans des conditions difficiles et à voyager dans toutes les zones du programme y compris le Nord du Mali.
La maitrise de l’anglais sera un atout.
Expérience professionnelle
Un minimum de 3 ans d'expérience dans une organisation multiculturelle non-gouvernementale est nécessaire.
Relations du poste
Au sein de l’organisation
En dehors de l’organisation
Le personnel national
Le personnel régional
Le personnel du siège
Les organisations partenaires
Les consultants
Les ONG Internationales membres du consortium GLD
Les organisations de la société civile
AUTORITÉ ACTION INDÉPENDANTE
Le travail est effectué conformément aux procédures et directives standards avec des prises de décision indépendante occasionnelles.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Environnement de travail
Le travail est effectué dans un bureau avec des visites régulières aux partenaires, et des visites occasionnelles d’appui et de suivi de la mise en œuvre du projet 3 chez les autres structures membres du GLD.
Risques professionnels
Le travail effectué présente une exposition limitée aux risques liés à l'emploi.
MESURES INDICATEURS DE RENDEMENT
Présentation des rapports corrects et précis et la mise à jour des registres pour le bureau régional, le Représentant Pays, les donateurs et le siège social.
Les personnes intéressées par cette offre feront parvenir en français leur dossier de candidature à l’adresse suivante : fatou.coulibaly@diakonia.se au plus tard le vendredi
22 Décembre 2014
à 16H30mn.
Les candidatures féminines sont vivement sollicitées.
Date d'expiration
: 2014-12-22
Email de reception des CVs :
fatou.coulibaly@diakonia.se
Le Cabinet Michael Page recrute: Responsable Trésorerie Senior - Casablanca
Description de l'offre
:
A propos de notre client :
Notre client, multinationale du secteur industriel, recrute, dans le cadre du développement de ses activités, un(e) Cash Flow Manager*.
Description du poste :
Vous aurez pour responsabilités :
- La supervision ou le suivi quotidien des positions de trésorerie du Groupe (positions bancaires, exposition au risque de change, cash pooling...),
- L'établissement du prévisionnel de trésorerie, le rapprochement avec le réalisé enregistré par le Service Comptable, dont vous pourrez superviser la partie recouvrement,
- La participation active à l'élaboration des stratégies financières du Groupe (financements court, moyen ou long termes, levée de capitaux, optimisation du rendement du portefeuille),
- Le suivi et la veille du respect des grands ratios financiers du Groupe : endettement, solvabilité, fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, dégagement de cash-flow,
- La participation au montage des opérations d'acquisition pour la partie financements,
- La gestion de l'ensemble des relations du Groupe avec ses partenaires bancaires en collaboration avec le Directeur Financier (négociation des conditions, choix des partenaires, intégration des relations informatiques, veille, etc.).
De manière générale, vous vous impliquez de façon très opérationnelle dans l'optimisation des systèmes d'information en raison de l'interconnexion croissante de ces systèmes avec les produits proposés par les partenaires bancaires.
Profil recherché :
Vous avez 10 années minimum d'expérience dans une fonction de Cash Flow Manager, au sein d'un Département Trésorerie d'un grand Groupe ou dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et l'arabe.
* Responsable Trésorerie Senior
Contact Michael Page
Votre candidature sera transmise à Assmahen El Hamdi
Référence : QBAE613582
Date d'expiration
: 2015-02-04
Liens de candidature en ligne :
http://goo.gl/rMzGSd
Le Cabinet Michael Page recrute: DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) - MAROC
Description de l'offre
:
A propos de notre client :
Notre client est un Groupe international de premier plan, spécialisé dans le domaine de la transformation et la distribution de produits destinés à l'industrie de la construction.
Description du poste :
Directeur(trice) Général(e) de la filiale marocaine, vous êtes le(la) premier(ère) représentant(e) de la société dans le pays.
Véritable pilier dans le développement de l'activité au Maroc, vos principales responsabilités seront :
- Définir la politique de l'entreprise d'un point de vue commercial, technique et administratif, en accord avec le siège,
- Piloter les budgets, la stratégie de croissance et sa mise en oeuvre,
- Optimiser la performance des équipes et mettre en place les changements nécessaires,
- Développer le portefeuille d'activités au Maroc,
- Gérer le P&L de la société au Maroc,
- Assurer un reporting régulier au siège.
Profil recherché :
Idéalement diplômé(e) d'une grande école d'Ingénieurs et/ou de commerce, vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience dans la distribution d'équipements de construction dans des fonctions de management.
Leader et Manager naturel(le)s, vous êtes doté(e) d'une excellente écoute et d'une bonne sensibilité technique et financière. Vous avez de bonnes capacités d'analyse, êtes force de proposition et faites preuve de conviction. Vous faites preuve d'empathie et savez prendre des décisions pour optimiser les performances de votre structure.
Vous êtes à l'aise dans la négociation de haut niveau, tout en adoptant une approche pragmatique et directe avec vos équipes terrain.
Vous parlez couramment arabe, anglais et français.
Contact Michael Page
Votre candidature sera transmise à Imad Gourari
Référence : QBIG613475
Date d'expiration
: 2015-02-05
Liens de candidature en ligne :
http://goo.gl/PpM1uv
Médecins du Monde recrute: A MEDICAL COORDINATOR (MENTAL HEALTH SPECIALIST) (M/F) For Egypt (based in Cairo)
Description de l'offre
:
For more than 30 years, Médecins du Monde, a campaigning medical organisation committed to international solidarity, has been caring for the most vulnerable populations at home and abroad. It has continued to highlight obstacles that exist in accessing health care and has secured sustainable improvements in health-for-all policies. Those working for this independent organisation do not solely dispense care and treatment but condemn violations of human dignity and rights and fight to improve matters for populations living in precarious situations.
MdM currently works in 46 countries across all continents where it focuses on 4 priority areas: caring for the health of migrants and displaced persons, promoting sexual and reproductive health, combating HIV and reducing the harm and risks associated with drug use, crises and conflicts.
Médecins du Monde-France is present in Egypt since the end of 2004.
From 2005 to 2012, it implemented and completed projects to improve health care access for children in street situation.
In May 2014, Médecins du Monde-France has launched a project to improve access to mental health services among most at risk populations in Great Cairo.
In Egypt, the populations most at risk of incurring in mental distress are women victims of violence, disadvantaged children, prisoners, and persons with disabilities. People living with HIV/AIDS and hepatitis C are as well affected by mental distress.
Main challenges assessed in the field of mental health care and support to marginalized populations in Cairo are:
-No adequate integrated services and support programmes at the community level
-Lack of mental health care services at the Primary Health Care level, and above all in marginalized and deprived areas
-Widespread stigma around the concept of mental health and towards persons suffering of any kind of mental health distress
-No existence of a platform for exchange and dialogue among non-state actors, families networks, patients, health and social practitioners and local authorities concerned by mental health issues.
Mdm's project main components are capacity building of medical and social staff of Primary health centres and local NGOs, health education, anti-stigma activities and advocacy initiatives.
TASKS AND RESPONSIBILITIES:
You will work under the supervision and in close collaboration with the General Coordinator in Cairo.
You will supervise, organise and participate in the implementation of the mission’s medical activities.
You will ensure to integrate a public health approach in the program’s planning, assessment and implementation.
More specifically you:
Assessment,implementation and project monitoring :
-assess needs, feasibility of activities, resources needed, definition of priorities and timing, through a participatory approach with MDM team, local partners and beneficiaries
-supervise the accurate and ethical medical content throughout program’s planning and activities implementation
-coordinate the activities implemented by the Medical team: documentation and gathering of technical information, development of material, educational material
-organize and participate to meetings with the partners and other MdM networks in Cairo
-participate in meeting and discussions with local authorities (Ministry of Health)
-set-up new health projects (field assessment visits; medical recruitment; planning; follow-up)
Activities monitoring:
-create monitoring tools with the MdM team and ensure their distribution and explanation to the project partners
-ensure data collection and analysis according to planned indicators
Project evaluation and reporting process:
-gather data and documentation
-participate in the organisation and animation of meetings with all actors of the project
-participate in analysis and reporting
Management of the mission and fundings search (in collaboration with the general coordinator)
-update the health aspects of the country strategy
-support with technical information in cases of project modifications or updates
-ensure the respect of donors requirements
-participate with the general coordinator in the project budget construction and supervision on medical items and medical related activities;
-writing with the general coordinator new project proposals
Capacity Building of the technical team:
-training the medical team on: reporting, health needs assessment and analysis
-provide the team with planning and organization tools
Communication, representation:
-ensure the exchange of medical / technical information with the head office; supervise the respect of procedures and of the obligation to give information within the team
-participate in the negotiations and in the development of agreements with Health local partners and authorities
Team management
-You will directly supervise and evaluate the Technical Team
CONDITIONS OF EMPLOYMENT:
Starting: ASAP
Duration: 6 - 12 months
Contract : EMPLOYEE (French contract)
Fixed term contract
SKILLS AND EXPERIENCE NEEDED:
Mental Health degree (psychiatrist recommended or experienced psychologist)
Work experience in public health is an asset
Previous professional experience in Middle-East
Experience in humanitarian field, in NGOs
Experience in programme coordination and management
Experience in team management
Experience in project proposal writing and needs assessment
Adaptability
Ability to take decisions
Diplomatic
Reactivity, anticipation, capacity to take initiatives
Organizational skills
Good writing and communication skills
Ability to manage priorities
Ability to manage a team
Ability to work and to live in particular conditions (political instability)
You will be committed to MdM’s values as an organisation and be motivated by its non-statutory, Not-For-Profit model
Languages: Fluent English (oral and written) mandatory
Arabic prefered
French is an asset
Telephone applications will not be accepted
MdM stands up for the integration of people living with disabilities and fights against discrimination.
Date d'expiration
: 2015-01-03
Liens de candidature en ligne :
http://goo.gl/p9hVc5
ALIMA recrute: EBOLA Logisticien Eau, Hygiène et Assainissement - Mali
Description de l'offre
:
MALI – EBOLA Logisticien Eau, Hygiène et Assainissement
L’ASSOCIATION Alima
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l’association est de fonder son mode opératoireprincipalement surlepartenariatavec des acteursmédicaux nationaux. Enmutualisantet capitalisantleurs compétences, ALIMA etsespartenairespermettentl'accèsàdessoinsdequalité au plus grand nombre.
Depuis sa création, l’association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2013 dont 27 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires et la consolidation de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. En 2014, avec six pays d’interventions, 15 projets, plus de
1 000 employés et un budget de 16 millions d’euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans
le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.
CONTEXTE
L’épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) qui sévit actuellement en Afrique de l’Ouest, notamment en Guinée, Sierra Leone et Libéria, s’est déclarée au Mali fin octobre avec la mort d’une fillette venant de Guinée. Un nouveaux cas en novembre chez un imam venu de Guinée a porté l’épidémie à Bamako, et à Kourémalé – ville frontière avec la Guinée. Au 20 novembre le pays comptait 6 cas, dont 5 décès.
ALIMA et son partenaire malien, AMCP (Alliance Médicale Contre le Paludisme) travaillent dans la région de Koulikoro depuis mars 2011, et en particulier dans le district de Kangaba, zone frontalière de la Guinée. Le projet se concentre sur l’appui à la prise en charge des principales pathologies pédiatriques, au premier rang desquels la malnutrition aigüe sévère et le paludisme. ALIMA et AMCP sont également présentes au nord du Mali, dans la région de Tombouctou.
Le projet d’ALIMA/AMCP de riposte face à l’épidémie d’Ebola au Mali bénéficie de la très bonne connaissance du terrain, et de la bonne collaboration avec les autorités sanitaires locales, régionales et nationales.
Les actions d’ALIMA ont commencé dès la phase de préparation. Des actions de renforcement de l’hygiène, de formation du personnel et d’identification de zones d’isolation sont mises en place dans les 6 CSREF (Centres de Santé de Référence) appuyés par ALIMA/AMCP de la Région de Koulikoro, dans 10 centres de santé les plus proches de la frontière.
Une réponse d’urgence a été déployée à Kayes en octobre suite à la confirmation d'un cas de MVE, avec la construction d'une Zone d’Observation Temporaire (ZOT) de 5 lits et la formation du personnel médical.
Responsable EHA/26.11.14/page 1 sur 4
A Bamako, 3 CSREF sont appuyés pour un appui technique (via des infirmiers superviseurs et des responsables Eau Hygiène Assainissement), la réalisation de formations pour 100 personnes par CSCREF et les Médecins Chefs des CSCOM (Centres de Santé Communautaires) qui réfèrent aux 3
CSREF. Un appui est également apporté à Kouremalé.
TYPOLOGIE DU POSTE
Lieu de Mission : MALI / BAMAKO
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Le logisticien rend compte au Responsable Logistique Projet (RLP) et au Médecin Référent Projet.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
1. Suivi de l’activité et définition des objectifs
- Décrit et analyse son activité dans son environnement :
- rédige la partie logistique des rapports pour son activité,
- identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Crée ou maintient des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs.
- Avec le RLP et les responsables d’activité médicaux, détermine les besoins en eau, hygiène et assainissement pour les structures médicales du projet pour garantir les activités et leurs qualités
2. Mise en œuvre des programmes
2.1. Approvisionnement en eau du Projet :
Planifie et organise l’approvisionnement et le traitement de l’eau sur les structures suivant
les protocoles et le volume d'activité ;
Etablit des plannings en fonction des besoins ;
S’assure de l’application des consignes de traitement de l’eau (chloration) et fait évoluer ces consignes en fonction des variations de la qualité de la ressource ;
S'assure de la disposition suffisante de points d'accès ;
S'assure d'une capacité suffisante de stockage ;
Suit les consommations en eau ;
2.2 Hygiène
Lavage des mains:
Planifie et organise la mise en place des moyens nécessaires pour garantir le lavage des mains dans les lieux d'activités médicales ;
Définie et garantie la mise en place d'une sensibilisation effective au lavage des mains dans
les structures médicales ;
Nettoyage des équipements, sols, murs et véhicules en lien avec les activités médicales ;
Planifie et organise la mise en place du protocole de nettoyage des sols, des murs et des équipements selon le niveau de risque infectieux (haut ou moyen) ;
S'assure du bon entretien et des moyens nécessaires à la désinfection du matériel d'usage ;
Organise et forme aux bonnes pratiques dans le nettoyage des lieux, biens et équipements ;
Responsable EHA/26.11.14/page 2 sur 4
Garantie la mise à disposition auprès des équipes de soins des moyens nécessaires au nettoyage des matériels bio-médicaux .
Solutions de désinfection:
Garantie la formation du personnel en charge à l'élaboration des solutions chlorées ou
SHA ;
Planifie et organise la bonne utilisation des solutions de désinfection ;
S'assure de l'identification des solutions, de leurs bonnes conservations et des précautions d'accès ;
Diffuse les bons usages des solutions de désinfections auprés des équipes médicales en
collaboration étroite avec le responsable médical de l'activité.
Structures :
Avec les responsables d'activité médical, planifie et organise les aménagements spatials soutenant l'hygiène et garantissant la réduction du risque d'infections nosocomiales ;
Planifie et organise la mise à disposition des moyens sanitaires pour le lavage corporel
(patient, accompagnant) en nombre suffisant ;
Planifie et organise la mise à disposition d'aire de lavage du linge en lien avec le nombre de patient ;
Garantie les règles EHA du fonctionemment des isolations ;
Garantie la mise en oeuvre des règles d'hygiène et d'assainissement des morgues.
2.3. Assainissement
Evacuation et traitement des eaux usées :
Organise et forme à la maintenance des différents systèmes d’évacuation et de traitement des eaux
usées.
Collecte et élimination des déchets :
Met en place les dispostifs, Planifie et organise la collecte le tri et l’élimunation des déchets dans le
structure et/ou les services,
Met en place les protocoles en matière de traitement et d’élimination des déchets selon leur nature
(coupants/tranchants, déchets organiques, déchets « soft »).
2.4. Lutte anti-vectorielle
Planifie et met en oeuvre les mesures nécessaires pour lutter contre les différents vecteurs en fonction de l’environnement et des individus et adapte en conséquence les moyens à mettre en œuvre (action chimique et/ou non chimique).
2.5. Commandes et stocks
Commandes/ inventaires :
- réceptionne les commandes EHA,
- réceptionne les inventaires mensuels et les analyses,
- établit les commandes EHA en fonction du matériel en stock, du calendrier et des contraintes du terrain.
3. Formation continue :
Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
Responsable EHA/26.11.14/page 3 sur 4
Participe à la formation des personnels MOH et autres partenaires sur les mesures de preventions des infections
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences :
- Formation Watsan.
- Au moins deux années d’expérience dans la gestion Watsan
- Expérience en gestion Watsan en épidémies (Cholera, Ebola….) ou gestion hospitalière.
- Capacités à organiser des formations pour les personnels du projet et des partenaires
Qualités du candidat :
- Capacité de gestion de projet.
- Capacité d’organisation et d’animation d’équipe.
- Capacité de prioriser sous pression.
- Compréhension des enjeux logistiques liés au projet.
Langues :
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable.
- L’anglais est un atout.
CONDITIONS
Durée du contrat : 4 mois
Prise de poste : Dès que possible.
Salaire : selon expérience
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Logisticien Watsan Mali EBOLA».
Date de fin de validité de l’annonce: 25/12/2014.
Date d'expiration
: 2014-12-25
Email de reception des CVs :
candidature@alima-ngo.org
ALIMA recrute: EBOLA Responsable Logistique Projet - Mali
Description de l'offre
:
MALI - EBOLA Responsable Logistique Projet
L’ASSOCIATION Alima
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en
2009. ALIMA a pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l’association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre.
Depuis sa création, l’association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l’augmentation des
besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2013 dont 27 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires et la consolidation de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. En 2014, avec six pays d’interventions, 15 projets, plus de 1 000 employés et un budget de 16 millions d’euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.
CONTEXTE
L’épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) qui sévit actuellement en Afrique de l’Ouest, notamment en Guinée, Sierra Leone et Libéria, s’est déclarée au Mali fin octobre avec la mort d’une fillette venant de Guinée. Un nouveaux cas en novembre chez un imam venu de Guinée a porté l’épidémie à Bamako, et à Kourémalé – ville frontière avec la Guinée. Au 20 novembre le pays comptait 6 cas, dont 5 décès.
ALIMA et son partenaire malien, AMCP (Alliance Médicale Contre le Paludisme) travaillent dans la région de Koulikoro depuis mars 2011, et en particulier dans le district de Kangaba, zone frontalière de la Guinée. Le projet se concentre sur l’appui à la prise en charge des principales pathologies pédiatriques, au premier rang desquels la malnutrition aigüe sévère et le paludisme. ALIMA et AMCP sont également présentes au nord du Mali, dans la région de Tombouctou.
Le projet d’ALIMA/AMCP de riposte face à l’épidémie d’Ebola au Mali bénéficie de la très bonne connaissance du terrain, et de la bonne collaboration avec les autorités sanitaires locales, régionales et nationales.
Les actions d’ALIMA ont commencé dès la phase de préparation. Des actions de renforcement de l’hygiène, de formation du personnel et d’identification de zones d’isolation sont mises en place dans les 6 CSREF (Centres de Santé de Référence) appuyés par ALIMA/AMCP de la Région de Koulikoro, dans 10 centres de santé les plus proches de la frontière.
Une réponse d’urgence a été déployée à Kayes en octobre suite à la confirmation d'un cas de MVE, avec la construction d'une Zone d’Observation Temporaire (ZOT) de 5 lits et la formation du personnel médical.
A Bamako, 3 CSREF sont appuyés pour un appui technique (via des infirmiers superviseurs et des responsables
Eau Hygiène Assainissement), la réalisation de formations pour 100 personnes par CSCREF et les Médecins Chefs des CSCOM (Centres de Santé Communautaires) qui réfèrent aux 3 CSREF. Un appui est également apporté à Kouremalé.
TYPOLOGIE DU POSTE
Lieu de Mission : MALI / BAMAKO
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il rend compte au coordinateur de projet ; encadre les logisticiens terrains et les chauffeurs. Il collabore avec le logisticien responsable de l’approvisionnement, les responsables médicaux (médecin référent, médecin points focaux, médecins d’appuis, infirmiers superviseurs), administratifs et la coordination nationale. Son référent technique est le Coordinateur Logistique en Capitale.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
La mission du logisticien Projet comporte deux grands axes :
- les secours non médicaux apportés : eau-hygiène-assainissement et biens de première nécessité (kits).
- Le support aux secours médicaux : infrastructures, matériel, stockage, approvisionnement et transport.
Le logisticien projet est en appui aux activités médicales rigoureuses nécessaires à la bonne marche du projet. Il supervise la gestion de’1 base de vie.
Il supervise l’équipe logitisque. Il est le superviseur direct du Responsable EHA.
1. Suivi de l’activité et définition des objectifs
- Décrit et analyse son activité dans son environnement :
- compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique,
- rédige la partie logistique des rapports pour son activité (sitrep mensuel),
- identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Crée ou maintient des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs.
- Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les
structures appuyées du projet en eau, hygiène et assainissement, et biens de première nécessité.
- Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’équipe régionale.
- Participe à d’éventuelles missions exploratoires ou d’évaluation.
- Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.
2. Mise en œuvre des programmes
2.1. Secours non médicaux :
- Supervise l’approvisionnement en eau de qualité dans les structures médicales soutenues en collaboration avec le responsable WASH,
- Supervise l’hygiène et l’assainissement (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées,
évacuation des eaux de ruissellement) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable
WASH
- Supervise la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable WASH
- Supervise l’approvisionnement en biens de première nécessité (kits) et produit d’entretien et équipement
en collaboration avec le Resposable Approvisionnement.
- veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des
installations électrique, etc…) en collaboration avec le coordinateur logistique,
(Ces responsabilités comprennent les étapes de planification, mise en oeuvre et supervision)
2.2. Secours médicaux :
- Sur la base des besoins définis pour les structures médicales, propose à la coordination des solutions ;
évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action ;
- Organise et supervise les travaux décidés ;
- Organise et supervise la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel des hôpitaux.
- En collaboration avec l’équipe médicale determinent les circuits de patient et mettre en place des structures d’accueils adaptent au besoin des activités
3. Gestion des ressources humaines :
3.1. Composition des équipes :
- Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste, et S’assure que tous
les membres de son équipe aient des profils de postes à jour et adaptés au contexte ;
- Participe activement au recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui des départements RH et
Logistique) ;
- Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.
3.2. Encadrement des équipes :
- Organise et supervise le travail des membres de son équipe ;
- Anime et organise les réunions régulière de son équipe ;
- Organise la circulation de l’information au sein de son équipe ;
- Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité ;
- Planification des congés du staff.
3.3. Bilans individuels :
- Réalise au moins une fois par an les bilans individuels des superviseurs dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.
3.4. Formation continue :
- Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
- Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
3.5. Cadre administratif et financier :
- Respecte le règlement intérieur, notamment, dans l’organisation du temps de travail.
- Réfère ou demande conseil au responsable administration terrain si nécessaire ;
- Se tient informé des codes projet et codes contrat, de leurs dates de validité et de leurs spécificités ;
- Participe à la budgétisation prévisionnelle en fin d'année et donne ses estimations sur les frais ;
- Participe à la révision budgétaire semestrielle (mi-année) et réajuste si nécessaire les lignes budgétaires propres à la logistique.
4. Gestion des stocks
- S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock : Tusuistesstocks, fiche de stock ;
- Centralise et Contrôle les inventaires mensuels ;
- Effectue des contrôles physiques des stocks ;
- Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore,
produits d’hygiène, papeterie) ;
- En lien avec le Responsable Approvisionnement assure et contrôle la qualité du stockage dans les
entrepôts ;
- S'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle ;
- Surveille étroitement les dates de péremption des biens stockés ;
- S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément ;
- Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des
certificats de dons.
5. Commandes et approvisionnement
- Assure le respect des procédure d’achat sur le terrain ;
- Centralise les commandes des différents terrains et établit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnement et les transmet au Responsable Approvisionnement ;
- Valide les devis et les commandes de matériels pour les chantiers ;
- Centralise toutes les demandes pour les activités médicales et les transmet au Responsable
Approvisionnement ;
- Supervision et Contrôle des prévisionnels d’achat des terrains ;
- S’ assure de la disponibilité de la liste des prix fournisseurs auprès l’admin ;
- Transmet les commandes pour la capitale selon la fréquence prévue avec le Responsable
Approvisionnement ;
- en relation avec le Responsable Approvisionnement en charge en capitale :
fait le suivi des envois
donne un ordre de priorité dans l’approvisionnement,
assure la réception des commandes sur les terrains,
assure le suivi des reliquats
6. Base de vie et bureau
- Participe à l’ amélioration du cadre de travail et de vie des maisons et bureaux ;
- S’assure de la sécurité des lieux occupés ;
- Sur la base des besoins définis, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en
œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action ;
- Organise et encadre les travaux décidés ;
- Organise et encadre la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel,
- Organise l’utilisation et l'entretien des générateurs et autres équipements,
- Veille au bon fonctionnement des équipements et à leur bonne utilisation : communication, informatiques, bureautique.
7. Gestion des équipements
- Met en place et actualise l’outil de gestion des équipements : Tugères, tufioul
- Envoi mensuellement Tufioul au coordinateur Logistique ;
- Definir les besoins en équipement au niveau du projet.
8 . Sécurité
(Responsabilité partagée avec le Coordinateur de projet)
- Participe à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipe du Projet ;
- Partage les informations avec l’équipe et le coordinateur de projet ;
- Représente le Projet auprès de certains interlocuteurs sur délégation du coordinateur de projet ;
- Participe à la mise à jour du guide sécurité et à l’élaboration du plan d’évacuation ;
- S’assure que les règles pratiques de sécurités sont connues (briefings) et appliquées par les membres de
l’équipe ;
- Est responsable du matériel lié à la sécurité (malle sécu, matériel d’identification).
9. Reporting
- Rapport logistique régional (compilation et consolidation de tous les rapports : narratif, rapports de stocks, inventaires ;
- Transmet le rapport à la coordination nationale ;
- Rédige un rapport annuel du projet ;
- Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences
Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Expérience en termes de gestion LOGSTIQUE de projets humanitaires médicale.
Connaissance dans la gestion logistique de projet à caractère épidémique (Ebola, Choléra, etc).
La connaissance de la logistique WATSAN est un plus.
Capacité de répondre à des urgences ponctuelles (proactives).
Qualités du candidat
Capacité d’analyse et de synthèse.
Bonne gestion du stress.
Extrême rigueur dans le travail.
Capacité de gestion de projet.
Capacité d’organisation.
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.
Capacité à travailler et à vivre dans un milieu isolé et enclavé.
Langues
Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable.
CONDITIONS
Durée du contrat : 4 mois.
Prise de poste : Dès que Possible
Salaire : selon expérience
ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Log Projet Mali EBOLA».
Date de fin de validité de l’annonce: 25/12/2014.
Date d'expiration
: 2014-12-25
Email de reception des CVs :
candidature@alima-ngo.org
ALIMA recrute: Stage - Assistant Recrutement-RH H/F
Description de l'offre
:
L'ASSOCIATION ALIMA
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation medicale internationale, fondee en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des secours medicaux lors de situations d'urgences ou de catastrophes medicales et d'ameliorer la pratique de la medecine humanitaire en developpant des projets innovants associes a de la recherche medicale. La particularite de l'association est de fonder son mode operatoire principalement sur le partenariat avec des acteurs medicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs competences, ALIMA et ses partenaires permettent l'acces a des soins de qualite au plus grand nombre.
Depuis sa creation, l'association et ses partenaires ont su se developper a la mesure de l'augmentation des besoins humanitaires medicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traites en 2013 dont 27 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires et la consolidation de la plateforme des ONG medicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches operationnelles. En 2014, avec sept pays d'interventions, 15 projets (dont un projet d'urgence Ebola en Guinee), plus de 1 000 employes et un budget superieur a 16 millions d'euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le deploiement de secours medicaux pour les personnes les plus vulnerables.
LIEU DU STAGE : Dakar, Senegal
OBJECTIF GENERAL
Dans le cadre du fort developpement des activites d'Alima (ouvertures de pays et de projets), le departement des Ressources Humaines renforce son equipe au siege operationnel de Dakar avec un stagiaire h/f - Assistant Recrutement et RH.
Sous la supervision du referent RH projets, vous travaillez sur tous les aspects de recrutement et de suivi RH :
- Centralisation et mise en forme des annonces de postes (siege et terrain) ;
- Diffusion des ouvertures de postes sur le site internet ALIMA et les differents reseaux et sites ressources ;
- Reception des candidatures et premiere pre-selection selon criteres definis ;
- Avec le referent RH projets, organisation et contact aupres des candidats selectionnes ;
- Selon les postes, organisation du test avec le candidat ;
- Participation selon disponibilite aux entretiens de recrutement ;
- Avec le referent RH projets et la Directrice des Ressources Humaines, participation a l'elaboration de documents de politique RH, en particulier sur la problematique de formation, politique contractuelle, politique de break…
- Avec les terrains et le departement administratif de Dakar, collaboration sur la mise en forme, la
centralisation et la diffusion des organigrammes siege et terrain ;
ALIMA - The Alliance for International Medical Action
39 rue de Romainville 93 100 Montreuil - Tel: 01 76 74 75 17 - Fax: 01 70 74 42 18 office@alima-ngo.orgwww.alimaong.org
- Elaboration, avec le referent RH projets, de statistiques mensuelles de recrutement.
Votre integration rapide et votre bonne comprehension de nos enjeux de recrutement vous garantiront un stage de qualite et des responsabilites evolutives dans notre equipe RH.
EXPERIENCES / FORMATION DU CANDIDAT
• Formation superieure Bac+5, de type ecole de commerce ou equivalent universitaire (filiere RH) ;
• Une specialisation en gestion de projets humanitaires ou Affaires internationales sera un plus ;
• Competences redactionnelles ;
• Maîtrise du pack office.
QUALITES REQUISES
• Curiosite d'esprit ;
• Capacite a travailler de maniere independante et creative ;
• Capacites d'analyse et de synthese ;
• Capacite d'organisation et gestion des priorites;
• Capacite a travailler sous pression et dans l'urgence ;
• Aisance relationnelle.
LANGUES
• Excellente expression ecrite en français.
CONDITIONS
Contrat : stage conventionne
Durée du contrat : Entre 3 et 6 mois
Prise de poste : a partir du 15 janvier 2015
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, a candidature@alima-ngo.org avec en sujet la reference « Stage recrutement/RH - Dakar ».
Date de fin de validité de l'annonce: 10/12/2014
ALIMA - The Alliance for International Medical Action
39 rue de Romainville 93 100 Montreuil - Tel: 01 76 74 75 17 - Fax: 01 70 74 42 18 office@alima-ngo.orgwww.alimaong.org
Date d'expiration
: 2014-12-10
Email de reception des CVs :
candidature@alima-ngo.org
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