Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS »
Programme du Mali recrute le personnel ci-après: Un (01) Chef de
Département Suivi-Evaluation
Les dossiers de candidature comportant
un curriculum vitae, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le
15 Septembre 2014 à
17h00 par email à
ml_hr@global.crs.org avec comme objet:
«Candidature au poste de Chef de Département Suivi-Evaluation»
NB : Seules les candidatures respectant l’objet cité ci-dessus seront traitées.
Seules les personnes retenues seront contactées.
DESCRIPTION DES TACHES
Titre de Poste: Chef de Département Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (S&ERA) pour les programmes de CRS Mali
Lieu du Travail: Bamako, Mali
Superviseur: Chef des Programmes
Catégorie : VII – Echelon I
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation internationale
non-gouvernementale qui accompagne les initiatives de secours et de
développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes de CRS
assistent les personnes démunies selon leurs besoins sans considération
de croyance religieuse, base ethnique ou de nationalité. Pour la mise
en œuvre de son programme, CRS travaille par l’intermédiaire non
seulement de structures de l’Eglise catholique mais également à travers
des partenaires non liés à l’Eglise.
CRS a démarré ses activités de secours humanitaire au Mali en 1999. Le
portefeuille du programme au cours de l’année fiscale 2014 est de $18
millions US, y compris la trésorerie et les ressources en vivres. Les
axes principaux du programme inclus l’agriculture, l’éducation, la
santé, la nutrition, et les interventions d’urgence.
Il est attendu du Responsable S&ERA un engagement à œuvrer afin de
permettre à CRS Mali et à ses partenaires de toucher plus de personnes,
d’avoir un impact plus grand et plus mesurable. Dans ce contexte, le
Responsable S&ERA fournira au programme pays un appui technique, un
leadership managérial et des conseils sur toutes les questions
concernant le S&ERA des programmes au Mali. Il est attendu du
Responsable S&ERA un renforcement des capacités du programme pays
par l’identification et l’appui à la mise en place, pour les
programmes/projets, de modèles de S&E représentant des outils
effectifs et efficaces pour la redevabilité et l’apprentissage de
l’institution afin qu’elle puisse accompagner l'amélioration et
l'uniformisation de la qualité des programmes.
But
La finalité de ce poste est de renforcer les capacités
de CRS Mali en S&ERA
en
orientant notre stratégie globale en S&ERA, ainsi que l'exécution
des activités connexes. Le responsable du S&ERA travaillera
étroitement avec le Chef des programmes, les Directeurs et
Coordinateurs des projets/programmes, et les partenaires de mise en
œuvre des projets afin de i) créer et conserver un environnement
favorable au S&ERA; ii) renforcer les capacités du personnel en
S&ERA, iii) renforcer les systèmes d’information de gestion, iv)
fournir un appui technique direct aux projets/programmes, aux
partenaires, et V) Contribuer au developpememt de nouveaux projets. Le
responsable du S&ERA devra developper le système de S&E (SMILER)
Simple Measure des Indicateurs pour l’Apprentissage et le Rapportange
base sur l’Evidence au demarrage de chaque projet. Il devra aussi se
tenir au courant des approches les plus efficaces dans le domaine du
S&ERA comme, les méchanismes de redevabilite et d’apprentissage, la
gestion des reactions des participants et les Tecnologies de
d’Information et de la Communication pour le Developpement (ICT4D) afin
de permettre l'utilisation de modèles et de systèmes d'information
techniquement appropriés en suivi et évaluation.
Fonction principale
Créer et entretenir un environnement favorable au S&ERA au sein du programme;
S’assurer de l’application des normes des S&ERA de CRS
Développer de bonnes relations de travail avec les gestionnaires de
projet et les partenaires de CRS Mali afin de s'assurer que le S&ERA
reste une grande priorité dans le programme du pays;
Assurer le leadership, le conseil et l’appui aux gestionnaires de
projets et les partenaires de CRS Mali pour les aider à développer des
approches plus stratégiques, visant à améliorer le S&ERA de leurs
projets ;
Appliquer la theorie de changement à tous les projets de CRS en developpement
Participer activement au processus de developpement de nouvelles
propositions de projet en coordonnant le developpement du système de
suivi-evaluation, des cadres logiques, plans de suivi-evaluation,
tableaux de suivi des indicateurs de performance (IPTT), etc,…
Fournir le leadership et l’appui-conseil aux gestionnaires de projets et
aux partenaires de CRS Mali pour les aider à orienter les activités de
mise en œuvre à travers des évaluations périodiques et des études
d’impact;
Aider les gestionnaires de projets et les partenaires de CRS Mali à
mettre en place des systèmes de S&ERA efficace et performant basés
sur l’approche SMILER;
Rechercher activement les innovations dans le domaine du S&ERA comme
le ICT4D et les incorporer de façon appropriée dans la conception et
l'exécution des systèmes de S&ERA des projets/programmes;
Mettre en place un système intergré de redevabilité pour l’ensemble des
acteurs qui interviennent dans les projects ou programmes de CRS Mali
Contribuer activement à tous les aspects de la procédure de recrutement
des nouveaux staff des programmes et du S&ERA pour s'assurer que les
préoccupations du S&ERA sont prises en compte;
Renforcer les capacités techniques en S&ERA des gestionnaires et
agents SERA de projet, des partenaires de mise en œuvre, et autres
personnels de S&E;
Assurer la disponibilité des données de bonne qualité pour les
gestionnaires de projet de CRS et des partenaires pour la prise de
decision;
Developper des outils de collecte et coordonner la collecte à temps des
données de bonne qualité sur les indicateurs clés pour tous les secteurs
du programme CRS Mali;
Assurer le contrôle de la qualité des données de l’ensemble des projets des CRS Mali
Coordonner le suivi des indicateurs de performance des projets
Procéder à la revue des rapports périodiques de progrès et s’assurer que les principes de qualité sont pris en compte;
Planifier, concevoir et réaliser au besoin les études de base,
évaluations à mi-parcours et finales des projets et autres études
spéciales.
Identifier les leçons apprises et les meilleures pratiques basées sur les resultats des evaluations
Initier les mesures nécessaires pour mieux connaître les forces et les
faiblesses des partenaires dans le domaine de S&ERA et recommander
des plans d’action pour améliorer leur efficacité;
Collaborer avec le Chef des Programmes et le Chargé du Business
Développent/ Qualité du Programme pour développer des propositions de
projets de haute qualité ;
Superviser le staff du département S&ERA ;
Comprendre les audiences et utiliser les méthodes, styles et lieux
appropriés pour communiquer clairement les informations/résultats
obtenus et de façon effective
Être familier avec les termes et les conditions du mémorandum d'entente et des accords de projets avec les partenaires;
Renforcement des capacités
Concevoir et animer des séances de formation en S&E pour le staff de CRS Mali et de ses partenaires ;
Fournir au personnel un appui technique pratique dans la conception, le
suivi, l'évaluation et l’établissement des rapports basés sur des
résultats pour les projets financés aussi bien par des fonds publiques
que privés en se basant sur les guides de CRS;
Concevoir, élaborer et mettre en œuvre une stratégie de S&ERA en
conformité avec les initiatives de CRS (MEAL) pour appuyer les
organisations partenaires de CRS dans des activités relatives au
S&E ;
Coordonner les revues après action pour collecter les informations et les lecons apprises ;
Faciliter les recherches opérationnelles sur des thématiques spécifiques
dans le cadre de l’agenda d’apprentissage des projets et programmes ;
Apprentissage et gestion des connaissances
Concevoir, élaborer et mettre en œuvre un plan d’apprentissage pour chaque projet/programme de CRS Mali ;
Encourager l’apprentissage par le partage et l’utilisation des
connaissances acquises, les compétences et les aptitudes qui sont
propice à l’amélioration de la performance ;
Faciliter et animer la recherche opérationnelle sur des thèmes et
secteurs pertinents en collaboration avec les parties prenantes ;
Assurer le leadership dans la conduite des études de cas, des
photo-histoires comme partie intégrante du processus d’apprentissage des
projets ;
Conduire des activités de leçons apprises sous forme d’ateliers ou de
rencontres avec les communautés en impliquant le staff du programming ;
Redevabilité
Coordonner la conception et la mise en œuvre d’un solide cadre de
redevabilite qui repond parfaitement aux besoins des parties prenantes
ainsi qu’aux objectifs des projets et programmes de CRS Mali ;
Promovoir et mettre en œuvre les principes de redevabilité :
(leadership, conception, suivi, evaluation, participation, communication
et reaction)
S’assurer une active participation des partenaires, des participants et
autres parties prenantes au processus de conception et de mise en œuvre
du S&ERA ;
Coordonner le development d’un mecanisme effectif pour collecter et repondre aux feedback des participants ;
Coordonner les séances de revue et de mise à jour des outils et
approches de redevabilité afin de relever les nombreux defis dans ce
domaine ;
Mobiliser et gerer les ressources requises pour mettre en œuvre un process de redevabilite
Identifier les lacunes et appuyer le leadership pour resoudre les questions
Analyses Critique
Interpreter les informations dans le context approprié et pose les questions pour comprendre au maximum la situation
Chercher et prendre en compte les options des differents acteurs sur les sujets de MEAL
Revendiquer les demandes et créer un environment constructif de reflexion
Etablir les procedures basées sur l’analyse pour etablir les positions intellectuelles
Etablir un position et base sur l’analyse, appuyer la collect
d’information et chercher autres methodologies et approaches pour le
definition continu
Technologies de l’Information et de la Communication pour le Developpement (ICT4D)
Appuyer et contribuer à l’élaboration d'un système intégré d’information
de ICT approprie pour la collecte et la gestion normalisée en
collaboration avec le IT Manager;
Collaborer avec le chargé des programmes, les gestionnaires de projet,
les partenaires et le IT Manager pour identifier leurs besoins en
S&E et pour élaborer des plans qui répondent à ces besoins;
Apprendre et appliquer les connaissances et renforcer les capacités du
staff dans le domaine des technologies de l’information et de la
communication (ICT) pour la collecte, l’analyse et la gestion des
données et de rendre les données accessible pour les prises de
décisions ;
Superviser la collecte des données par les iPads, iPods, telephones portables et autres appareils ;
Utiliser les plateformes de gestion des données telles que
‘iFormBuilder’ pour extraire les données des iPads/iPods ou d’autres
appareils vers des logiciels pour leur traitement et analyse ;
Analyser l’utilisation de technologies et faire des recommandations, en considérant les alternatives.
Proceder a des analyses solides des données en utilisant des logiciels de statistique et économétrie
Documenter l’utilisation des ICT pour le processus d’apprentissage au sein de CRS Mali.
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