Terre des hommes recrute: Chef/fe de Délégation Guinée

Description du poste : Nous recherchons pour notre délégation en Guinée, un/e Chef/fe de Délégation Guinée Entrée en fonction : 1er décembre 2014 Durée : 2 ans minimum Lieux de travail : Conakry, Guinée Supérieur direct : Responsable Programme Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue Conditions : Contrat salarié de droit suisse, Salaire net mensuel 4'125 CHF (3’400€) < >5’284 CHF (4’367€) selon expérience X13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local. Détails des conditions et avantages Contexte : Terre des hommes (Tdh) intervient en Guinée depuis 1987. La Fondation veille à la santé et la nutrition des enfants et des mères et à la protection des enfants le nécessitant. En 2013, plus de 260’000 personnes ont bénéficié de l'action de Tdh. La Guinée est l’un des pays les plus pauvres au monde. Regorgeant de ressources naturelles, son économie reste pourtant très fragile et le pays est soumis à une forte instabilité politique. La capitale Conakry, victime de l’exode rural, est un lieu de concentration et de développement de la pauvreté. Le sud du pays, la Guinée Forestière, reste un lieu de migration et de transit, dû aux conflits qui ont sévi dans les pays limitrophes. Dans ces deux régions, les droits de l’enfant peinent à être respectés : les systèmes de santé et de protection sont insuffisants et les infrastructures et services de base manquent. Description générale de la fonction : Le/la chef/fe de délégation dirige, coordonne et gère toutes les activités liées aux projets de Terre des hommes dans son pays d’affectation : travail de réseau, planification, contrôle et évaluation des projets, recherche de fonds locale, ressources humaines, finance et administration. Le/la chef/fe de délégation soutient les partenaires locaux de Terre des hommes et en collaboration avec les différentes parties, veille à l’application et au développement de la stratégie d’intervention de la Fondation. Stratégie et politique : • Participer à l’élaboration des stratégies et des politiques de la Fondation en incluant les réflexions émanant des collaborateurs et collaboratrices de sa délégation • Piloter l’élaboration de la stratégie globale d’intervention dans le ou les pays de responsabilité et encadrer sa mise en œuvre aux niveaux national et régional en collaboration avec le siège • Analyser le contexte national et élaborer des orientations stratégiques pour le pays en coordination avec les parties concernées : collecter les données et analyser les opportunités et les risques • Définir et mettre en œuvre une stratégie opérationnelle : financière, RH et thématique en coordination avec le siège et les structures institutionnelles Gestion de personnes/ gestion d’équipe : • Diriger l’élaboration et la révision de la politique du personnel de la délégation et veiller à l’application • Diriger, encadrer et soutenir les équipes de collaborations expatriés et locaux • Recruter et/ou contribuer au recrutement du personnel expatrié et local : respecter les procédures de recrutement ; anticiper les demandes de recrutement ; veiller à l’adaptation ou rédaction des cahiers de charges des postes à pourvoir • Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs sous sa responsabilité directe (expatriés) • Garantir le respect global des règles et procédures RH pays (équité, transparence) • Organiser et animer des réunions de coordination régulières • Garantir la cohésion des équipes Développement des compétences : • Soutenir et conseiller stratégiquement et techniquement les cadres et le personnel de la délégation • Identifier les besoins en formation des cadres et collaborateurs et organiser des formations locales ou internes en collaboration avec ses collaborateurs directs • Explorer au niveau national des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour des formations d’équipes de Tdh ou au contraire des appuis de formations de la part de Tdh à ces organisations Budget : • Proposer le budget annuel du pays d’affectation en respectant le plafond financier et en suivant les instructions indiquées par le siège • S’assurer de la couverture financière complète des actions de Tdh dans le pays • Prendre la responsabilité globale de tous les fonds envoyés à la délégation et du programme • Diriger la recherche de financement et les négociations avec les bailleurs de fonds présents dans la zone d’intervention en coordination avec le siège • Contrôler l’engagement global des dépenses et le risque financier • Procéder à une revue mensuelle du budget afin d’orienter les futures dépenses et allocations de la délégation • Assurer le monitoring financier et assurer le suivi des contrats Recherche de fonds : • Représenter Tdh auprès des bailleurs de fonds : établir et mettre à jour un carnet d’adresses des bailleurs potentiels couvrant le pays d’intervention ; participer aux réunions d’information des bailleurs qui ont lieu au niveau national et transmettre au Siège les éléments collectés • Coordonner, promouvoir, superviser ou négocier les contrats (en accord avec le siège) et assurer le suivi avec les donateurs institutionnels Administration / logistique et recouvrement des prestations : • S’assurer de l’existence de règlements et procédures de la délégation en matière administrative, financière et ressources humaines • Analyser les processus opérationnels mis en place et leur pertinence et efficacité ; prendre des mesures de réajustement si nécessaire • S'assurer que les contrats, règlements et procédures respectent les lois nationales • S’assurer du bon respect des processus et procédures administratifs et logistiques de Tdh au sein de la délégation Plaidoyer, représentation : • Soutenir et faciliter des projets et stratégies de plaidoyers relatifs à la délégation • Assurer la représentation de Tdh dans le pays d’intervention ainsi qu’assurer une large visibilité de la Fondation au sein de la communauté des ONGs du pays • Représenter Tdh auprès des autorités nationales : participer aux réunions officielles pour assurer une large visibilité de la Fondation auprès des autorités locales • Assurer l’accomplissement de toutes les formalités requises par le gouvernement et les autres agence officielles • Soutenir les équipes dans leurs négociations avec les partenaires • Coordonner, développer et renforcer des actions du partenariat au niveau national • Assurer la mise en application et le suivi des accords signés entre Tdh et ses partenaires Information / Publications / Communications / Reporting : • Valider la pertinence des productions terrain en matière de programme quant au fond, s’assurer de leur adéquation aux objectifs fixés • Produire des publications en coordination avec sa zone et le Dpt Communication et Rdf • S’assurer d’une visibilité des actions de Tdh dans les médias locaux • Animer des ateliers de capitalisation d’expériences • Etre responsable de la production de rapports et garantir le respect strict des délais imposés par le siège et les bailleurs, la fiabilité de l’information produite ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission • Etablir un planning des rapports à remettre aux bailleurs sur la base de suivi bailleur • Rédiger les rapports mensuels (Sitreps) et assurer la rédaction des rapports annuels d’activité Gestion de projet : • S’assurer de la mise en œuvre de la Gestion de Cycle de projet (GCP) dans les projets de la délégation et une bonne appropriation par les équipes de la délégation • S’assurer que les normes GCP et les échéances soient respectées • Superviser ou rédiger les demandes de financement • En collaboration avec le desk au siège, évaluer les besoins des populations cibles afin de réajuster si nécessaire les projets en cours ou d’initier de nouveaux projets, assurer une bonne adéquation des moyens • Assurer la coordination et la cohérence entre les différents projets et zones d’interventions (approche intégrée, vision programme) • Planifier et pré-valider les propositions de projets avant la soumission au siège Sécurité : • En lien avec le Coordinateur Log/Sécu et les coordinateurs terrain, analyser la situation sécuritaire dans le pays et informer le siège, par le biais de rapports périodiques • Elaborer le plan sécurité pour la délégation Politique de gestion des risques : • S’engage à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : La Politique de Protection de l’enfance, la politique de sûreté et sécurité, la politique anti-fraude/corruption ainsi que la Politique de signalement de tous abus • S’engage à assurer la meilleure mise en pratique de ces politiques sur sa zone d’intervention et au sein des équipes nationales et expatriées • S’engage à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de ces politiques lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau d’un manquement préventif Profil recherché: Formation : Master ou formation jugée équivalente Langues : Français et anglais obligatoire ; allemand un atout Expériences souhaitées : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire Aptitudes et qualités : • Capacité d’adaptation, capacité à gérer et animer une équipe • Etre ouvert et à l’écoute pour une relation équilibrée et portée sur l’offre et la demande • Flexibilité, patience, pro activité, ouverture d’esprit, capacité d’écoute et maîtrise de soi indispensable Procédure: Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités. Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique. Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat. Les candidats qui postulent pour un poste à l’étranger ou un poste de cadre en Suisse sont soumis à un test de personnalité, avec restitution par notre psychologue. Notre procédure inclut une prise de références auprès des deux derniers employeurs. Lors de l’engagement, chaque collaborateur doit fournir un extrait de casier judiciaire et signer notre Politique de prévention des abus. Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données. Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH Terre des hommes applique une politique d'égalité des chances entre les femmes et les hommes et encourage vivement les candidatures féminines. Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Date d'expiration : 2014-11-08

Liens de candidature en ligne :  http://goo.gl/xJ6tmH