Institut Bioforce - Burkina-Faso recrute: SUPERVISEUR DU CENTRE DE BOBO DIOULLASSO (BURKINA FASO)

Description de l'offre : Crée en 1983, l’Institut Bioforce est une association qui accompagne les acteurs engagés auprès des populations moins favorisées pour faire émerger un monde plus solidaire où l’homme sera en capacité d’agir. L’Institut joue un rôle structurant par ses formations et ses certifications, pour l’amélioration de la performance logistique des systèmes, le soutien aux acteurs nationaux de la réponse aux crises, et l’appui à des initiatives locales de développement. Bioforce développe également des programmes d’information et d’orientation des personnes ou des organisations qui s’engagent dans l’aide au développement ou la réponse aux urgences. www.institutbioforce.fr Missionné par le siège de l’Institut Bioforce pour une durée minimale de 6 mois à Bobo Dioullasso au sein de notre centre d’expertise crée e, 2007 (dans la 2ème ville du Burkina Faso), vous interviendrez dans le cadre d’une réorganisation en remplacement du Chef de mission sur les aspects financiers, administratifs et management du centre. Sous la supervision de la responsable du département Opérations, vous aurez en charge les activités suivantes : -          Management Administratif, Financier et Ressources Humaines : Superviser la gestion, administrative, budgétaire, comptable et RH de la mission (réalisation d’un audit, mise en place de process, réorganiser le centre,..) Faire respecter les règles et processus (paiement, achats, règlement intérieur, descriptifs d’emploi, …) Superviser les processus de signature et de suivi des conventions / contrats avec les partenaires (rédaction, élaboration de rapports..) Contribuer à la préparation et à la réalisation du budget annuel Être une force de proposition et soutenir la direction dans la négociation des subventions Superviser l’établissement des tableaux de bord du contrôle de gestion et la planification financière (plan de trésorerie…) Veiller au bon fonctionnement administratif et financier des projets du centre, avec l’appui du siège -          Management du centre et des équipes : Proposer au siège les processus de fonctionnement interne, mettre en place et contrôler leur application Organiser et animer le système de coordination sur la mission (réunions d’équipe, rapports,..) Animer et encadrer l’équipe du centre  en assurant la dynamique de communication, le suivi, l’évaluation et le développement personnel (participer aux recrutements si besoin identifié) Être force de proposition pour l’organisation de l’équipe locale: évaluation des besoins RH, répartition des responsabilités et des tâches Etre l’interface privilégiée entre les différents départements du siège et le terrain Représenter l’Institut Bioforce sur les aspects administratifs auprès des autorités gouvernementales, des partenaires éventuels et auprès de toute administration publique ou privée Animer les processus de communication interne et assurer une transmission fluide et régulière de l’information entre la mission et le siège Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements (véhicules, télécom,…) -          Management de la sécurité : Encadrer et assurer la sécurité et la sûreté des équipes locales et d’expatriés Analyser sur le terrain la situation sur les plans humanitaire, sécuritaire, politique, et social : identifier les risques et valider les règles de sécurité en lien avec le siège et  jouer un rôle proactif sur son actualisation, effectuer une veille permanente sur le contexte sécuritaire Transmettre les règles de sécurité  aux équipes, veiller à leur application et effectuer des contrôles Rédiger des rapports de situation et rapports d’incidents dans le respect des délais établis avec le siège Expériences / Formation du candidat Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction de coordinateur administratif et financier au sein d’ONG à l’international. Une expérience de chef de mission est un plus. Compétences en comptabilité, contrôle de gestion et reporting bailleurs. De formation en gestion / Master humanitaire ou formation Administrateur Bioforce Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint.) Qualité du candidat Adaptabilité, flexibilité et sens de l’organisation. Autonomie, bon relationnel et qualité de management. Durée du contrat CDD de 6 mois minimum à partir du 4 août 2014 (ou au plus tard le 1ier septembre 2014) Salaire / Indemnité Salaire : 2 200€ bruts mensuel, per diem mensuel:300 €, prise en charge du logement et du transport international et local Couverture sociale, mutuelle, assurance rapatriement et cotisations retraite selon situation personnelle Documents à envoyer CV et LM Email de la personne contact rh@institutbioforce.fr

Date d'expiration : 2014-07-28