Handicap International RECRUTE: Chargé(e) de reporting et archivage projet – Bamako - Mali

Description de l'offre : Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr Handicap International est composée de 3 directions opérationnelles : La Direction de l’Action d’Urgence (DAU) La Direction d’Action contre les Mines (DAM) La Direction d’Action du Développement CONTEXTE DE LA MISSION Suite à la chute du Président Kadhafi en Libye un ensemble d’hommes armés sont retournés dans leur pays d’origine (Mali, Mauritanie, Niger…) en emportant avec eux des armes, des munitions et des véhicules. Cet afflux d’hommes armés au nord du Mali a ravivé dans cette zone un ensemble de tensions nationales et pro-indépendantistes. Profitant d’un coup d’état à Bamako le 22 mars 2012, les pro-indépendantistes (le MNLA en lien avec des groupes islamiques) ont profité de cette occasion pour occuper les grandes villes dans la moitié nord du pays. Au Nord, divers groupes armés, actifs depuis janvier 2012, avaient pris le contrôle des principales villes: Kidal, Gao et Tombouctou. Les différents combats et la mise en place de la Charia dans ces zones du Mali ont contraint près de trois cent mille personnes à quitter la zone et à chercher refuge soit à l'intérieur du Mali, soit dans les pays limitrophes (essentiellement Burkina Faso, Mauritanie et Niger). Les déplacés internes ont été, pour la plupart, hébergés et accueillis par des familles hôtes déjà en situation de vulnérabilité et de précarité notamment liée à la sècheresse de 2012 qui a frappé toute la région du Sahel. Les populations restées au Nord ont subi une très forte restriction de liberté avec l’application de la Charia, diverses exactions envers les civils, l’effondrement des systèmes éducatifs, de santé, et souffrent de l’absence de services de l’Etat dans tous les domaines. La situation militaire a pris une nouvelle dimension le 10 janvier 2013 avec la prise de la ville de Konna par les groupes islamistes, déclenchant l’intervention de la France et le déploiement simultané de la Mission internationale de soutien au Mali (MISMA). A la suite de cette intervention, toutes les villes du nord sont revenues sous contrôle de l’armée malienne soutenue par l’armée française et la MINUSMA (Mission Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali – organe qui a remplacé la MISMA le 1er juillet 2013) mais la situation reste très précaire et instable. Les combats perdurent en milieu rural et les groupes islamistes ont adopté une logique de guérilla. Enfin, le processus électoral, clôt le 15 décembre 2013, a vu l’élection d’Ibrahim Boubacar Kéïta (dit IBK) à la tête de l’état, et son parti politique ainsi que les partis alliés arrivés majoritaires à l’Assemblée Nationale. Ces élections scellent le retour à un ordre constitutionnel. Néanmoins, les événements survenus en mai 2014 et caractérisés par la prise de plusieurs villes par les Groupes et Organisations Armées complexifient davantage la recherche d’une solution négociée à la crise malienne. Les conséquences humanitaires de la situation qui prévaut depuis le début de l’année 2013 sont importantes avec une amplification par la crise de vulnérabilités existantes ou provoquées par à celle-ci, telles que : Perte des repères intracommunautaires ; Stigmatisation intercommunautaires ; Traumatismes dus à la période d’occupation ou au déplacement ; Décapitalisation des ménages ; Destruction ou manque d’entretien des infrastructures publiques ; Destruction ou manque d’entretien de l’habitat ; Arrêt des structures de l’Etat au Nord du pays. Insécurité alimentaire chronique accrue par la crise ; HI au Mali : Handicap International est présent au Mali depuis 20 ans principalement sur des activités de développement dans le sud et le nord du pays (dont la région de Tombouctou) : promotion des droits des personnes handicapées, renforcement de la société civile, accès à l'éducation pour les enfants handicapés, insertion professionnelle des personnes handicapées, détection et prise en charge des déficiences chez les enfants, etc. Présent dans la région de Tombouctou depuis 15 ans, HI a maintenu son assistance aux populations vulnérables malgré l’insécurité qui perdure dans la région ces derniers mois. Depuis juin 2012, HI a mis en place des opérations humanitaires auprès des populations du Nord, précisément à Tombouctou et dans quatre communes du cercle de Gourma Rharous : distributions d'aide alimentaire, distribution d'intrants agricoles pour les agriculteurs exploitants de petites surfaces, distributions de kits hygiène destinés à aider la population à prévenir les maladies transmissibles par l'eau, réhabilitation de puits. De plus, Handicap International a mené une évaluation psychosociale dans la zone allant de Niafunké à Gourma-Rharous. Programme de la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International au Mali : Actuellement, la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International met en œuvre 2 projets au Mali, tous dans la région de Tombouctou : Un projet WASH, qui a débuté en juillet 2014 et se termine fin août 2015 Un projet intervention psychosociale à base communautaire dans la ville de Tombouctou, du 01/08/15 au 30/09/15 PRINCIPALES RESPONSABILITES L’expatrié a deux principales responsabilités au sein de la mission : · Assurer la qualité du reporting bailleurs via un soutien aux équipes, et une participation importante à l’écriture des rapports finaux des différents projets · Superviser et contrôler la qualité de l’archivage des projets, apporter un support au système de capitalisation DESCRIPTION DES TACHES A)Responsable de reporting : REPORTING INTERNE · Sur délégation du Coordinateur Projets Nord Mali, peut renforcer les compétences des CdP Psychosocial et Wash à l’utilisation et dans la réalisation des rapports internes (SitRep et PM Box) REPORTING EXTERNE · Sur la base du tableau de suivi du reporting bailleurs, élabore des rétro-plannings pour l'organisation du reporting bailleurs, les communique au Coordinateur PNM pour finalisation et s'assure de leur réalisation ; · Se coordonne avec le Coordinateur PNM et les chefs de projet pour la rédaction des rapports bailleurs et garantit le respect des dates de transmission des rapports et des exigences bailleurs; · Appuie les Chefs de Projet lors de la rédaction des rapports bailleurs, révise et améliore les rapports avant envoi au Coordinateur PNM et en assure le suivi des modifications en lien avec le CPNM et le siège. B)Responsable archivage et capitalisation des projets · Sur base du mémo sur l’archivage, et des plannings pré-établis, vérifie, complète si besoin la liste des documents papier et électronique à archiver avec les Chefs de Projet ; · Renforce, si besoin, la formation des CdP à l’archivage · Est responsable du suivi, du respect et de la coordination du planning archivage mission ; s’assure que les informations relatives aux projets sont recueillies, compilées et archivées suivant les normes établies et en temps voulu. · S’assure de la transmission des archives physiques au niveau de la capitale, puis au niveau du siège, en lien avec le Chef de projet et le service logistique. · Centralise l’archivage informatique pour la mission et garantit leur sauvegarde sur disque dur externe. · Pour les projets terminés, vérifier la qualité de l’archivage papier et électronique. CAPITALISATION SUR LES PROJETS · S'assure de la mise en place d'un système de capitalisation pour chaque projet et facilite le partage des outils capitalisés C)Sécurité et code de conduite Les règles de sécurité sont établies pour la mission par le référent sécurité terrain, le DP DAD et ont été validées par le Desk Programme à Lyon. L’expatrié s’engage à Respecte les guidelines et recommandations de sécurité en application sur la mission et le code de conduite Handicap International, ainsi que l’ensemble des procédures internes de Handicap International. PROFIL RECHERCHE Formation et Expérience : Diplôme sciences politiques, ou domaines connexes Connaissance approfondie du monde de l’aide humanitaire internationale Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Access) Compétences : Un an minimum d’expérience à un poste similaire (ou Liaison Officer, Chargé de communication, Assistant Chef de Mission) ; La connaissance de l’approche HI en urgence serait un plus Connaissance souhaitée des bailleurs Echo, UNICEF, MAEL Qualités humaines : Excellentes qualités rédactionnelles o Très bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite o Bonnes capacités de synthèse et d’analyse, · Sens des priorités et des responsabilités, capacité organisationnelle ; · Sens de la communication et de la pédagogie, · Forte capacité de travail, rigueur; Autonome et sens du travail en équipe ; Excellente réactivité et flexibilité en toutes circonstances ; · Motivation sincère pour l’engagement humanitaire ; · Respectueux des règles notamment en termes de sécurité ; · Etre capable de vivre en communauté ; · Adaptabilité et souplesse · Sens de l’humour. CONDITIONS DU POSTE : Logement : Basé à Bamako Logement en collectivité pris en charge par Handicap International Durée : 4 mois Santé : Couverture médicale (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement Statut : Volontaire Volontaire : indemnité de volontariat de 750 ou 850 euros nets + per diem sur le terrain

Date d'expiration : 2015-07-06

Liens de candidature en ligne :  http://goo.gl/shMwYa