ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de
programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les
pays en crise et en voie de développement..
ACTED intervient
aujourd’hui, dans 32 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe
et Moyen-Orient) et emploie environ 200 expatriés et près de 4000
nationaux avec un budget de 110M d’€ pour 350 projets dans le monde.
Suivant
une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins
économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années,
ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant
notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.
Plus
récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une
branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche
culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les
activités du Centre Culturel Bactria.
II. Profil pays
Le
Sahel vit une des plus grave crises que cette région est connue depuis
en subissant de plein fouet deux crises en parallèle : l’urgence
alimentaire liées aux déficits de la dernière saison agricole (8 à 10
millions de personnes touchées) et la crise malienne avec le déplacement
de plus de 270 000 personnes sur les zones préalablement affectées par
la crise sahélienne.
Le Mali est le pays le plus affecté, menacé
par l’insécurité alimentaire, notamment dans le sud du pays, et qui
connaît des tensions à travers le territoire
III. Profil de poste
Le
Responsable de Programme assure le développement d’un projet, formant
partie intégrante de la stratégie de la mission, et encadre sa mise en
œuvre.
-
Assurer la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence
Représentation auprès des autorités provinciales :
Participer aux réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.
Représentation auprès des bailleurs de fonds :
Participer aux réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur pays les éléments collectés ;
Représentation auprès des autres organisations internationales :
Participer
aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD,
UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale ;
Contribuer
à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité
technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des
informations sensibles de la mission.
De manière générale, veiller
à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association.
Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs
et du discours de l’association vis à vis des tiers.
2. Assurer la gestion du cycle de projet
Mise en œuvre du projet :
Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet ;
Diriger l’exécution du projet et les modalités de suivi ;
Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du projet ;
Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du projet ;
Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
Exécution des tâches de reporting :
Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du projet ;
Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers ;
Contrôler le respect de la procédure FLAT.
De
manière générale, informer systématiquement le Directeur pays ou de
zone sur l’évolution de la mise en œuvre du projet et sur les
perspectives futures.
3. Garantir le cadre technique du projet
Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du projet :
Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
Identifier
les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et
proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
Diriger la démarche qualité du projet :
Analyse de la plus-value technique et de l’impact du projet ;
Mise en œuvre d’évaluations techniques du projet.
4. Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe du projet
Direction et encadrement de l’équipe du projet :
Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe projet ;
Garantir la cohésion de l’équipe projet (résoudre les conflits potentiels) ;
Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;
Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du projet ;
Procéder
à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à
l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et
recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire,
etc.) ;
Assurer la formation continue du personnel technique du projet dans son domaine de compétence.
Contribution au recrutement du personnel expatrié :
Sur délégation du siège, procéder à l’entretien de validation technique d’expatriés résidents dans le pays d’affectation.
Gestion de la sécurité des équipes :
En
lien avec le Directeur sécurité pays ou de zone, analyser la situation
sécuritaire de la zone d’intervention du projet et informer le Directeur
pays ou de zone et le Coordinateur sécurité pays ou de zone, par le
biais de rapports périodiques ;
Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention du projet ;
Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe projet.
5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;
Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
Diffuser le compte-rendu aux partenaires du projet ;
Transmettre le compte-rendu au Directeur pays ou de zone, aux Bureaux d’appui régional et au Département reporting du siège.
IV. Qualifications
Diplôme technique en infrastructure
Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination
Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernements
Excellente expression oral et écrite
Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets
Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capital
Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe
Capacité organisationnelle
-Forte
flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de
négociation. Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
Habilité à travailler sous pression
La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus
IV. Conditions
·
Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau
d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance
· Living allowance mensuelle
· Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house
· Billets d’avion pris en charge par ACTED
· Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED
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