Première Urgence - Aide Médicale Internationale - RDC recrute : Un(e) Logisticien/ne – Administrateur/trice en RDC-Equateur

Description de l'offre : Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient,  dans le Caucase et en France. Dans le cadre de ses activités en RDC – Equateur, PU-AMI recherche un(e) Logisticien/ne – Administrateur/trice. Le/la Logisticien/ne – Administrateur/trice (« Log-Admin ») est responsable du bon fonctionnement des services logistique et administration de la base dans le respect des procédures PU-AMI et bailleurs. Ressources Humaines : Il/Elle supervise les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base. Suivi logistique: Il/Elle supervise les volets  logistiques, en particulier le suivi des commandes, des stocks d’aide, de carburant, des équipements et l’organisation des mouvements de véhicules, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur/trice Logistique (CLOG) de la mission. Suivi administratif et financier: Il/Elle supervise les volets administratifs et financiers sur la base et s’assure du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur/trice Administratif/tive et Financier/e (CAF) ou RdB de la mission. 1.    ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES SUR LA BASE Il/Elle participe au processus de recrutement ainsi qu’à toute décision de mettre fin à un contrat de travail du personnel national sur sa base. Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de PU-AMI sur sa base. Il/Elle  supervise la gestion administrative du personnel national, en particulier des opérations de paie, du suivi des absences, de la constitution et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage. Il/Elle veille à ce que tous les salariés nationaux aient une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an. Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur sa base, et s’assure en particulier que les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport soient expliquées et comprises. Il/Elle complète la formation du personnel local (aspects logistiques et administratifs) si besoin. Il/Elle prépare les profils des postes nationaux sous sa supervision directe, et les diffuse pour validation au/à la Responsable de base et au/à la CAF et tout autre référent potentiellement concerné (selon le poste). Il/Elle veille à la gestion d’éventuels conflits interpersonnels sur sa base et rapporte au/à la Responsable de base dans le cas où il/elle ne parvienne seul/e à régler le différend. Il/Elle est le garant de l’image de PU-AMI dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale. 2.    ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE DE LA BASE Il/Elle assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresse les besoins – après validation auprès du/de la Responsable de base et du/de la CLOG chaque mois en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient  conformes aux budgets disponibles. Il/Elle veille à ce que la base (bureau et logement) dispose des équipements minimum convenables au travail et à l’hébergement des équipes, dans des conditions de sécurité optimales. Il/Elle supervise le parc de véhicules et plus globalement suit le fonctionnement et assure l’entretien des équipements rattachés à sa base. Il/Elle organise les mouvements de véhicules de manière hebdomadaire. Il/Elle veille au stockage adéquat des biens et équipements. Il/Elle assure la livraison des marchandises programmes sur les sites d’intervention. Il/Elle prépare et met à jour les inventaires de stocks et équipements de sa base et les diffuse au/à la CLOG. 3.    ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA BASE Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires à cette fin et s’assure du bon approvisionnement financier de sa base. Il/Elle participe à l’analyse collective (techniques, administration et logistique) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements au/à la Responsable de base et au/à la CAF. Il/Elle s’assure que la comptabilité est saisie selon les règles internes et communiquée au/à la CAF selon le calendrier établi, après validation du/de la Responsable de base Avec le/la CAF et le/la Responsable de base, il/elle suit la trésorerie de sa base et supervise les paiements. Avec le/la CAF et le/la Responsable de base, il/elle s’assure qu’un système de contrôle interne est en place sur sa base. Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achat. Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées. 4.    ASSURER LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en respectant les délais de validation interne (rapports mensuels logistiques /  Comptabilité / retour sur Suivis budgétaires / prévisionnel de trésorerie) Il/Elle participe aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif. Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel expatrié / national) Encadrement direct : 1 assistant logistique national, 1 assistant administratif national Encadrement indirect : 11   Expériences / Formation du candidat FORMATION: Gestion de projet Formation en Agro / Watsan / Autres Gestion financière Logistique… EXPERIENCE PROFESSIONNELLE: Expérience humanitaire de min. 1 an indispensable Expérience à l'international préalable indispensable Expérience en gestion d'équipe appréciée CONNAISSANCES ET APTITUDES: Gestion d’équipe Connaissances logistiques Connaissances en administration et gestion Connaissances procédures bailleurs institutionnels (UE, OFDA, ECHO, AAP, agences UN…) appréciées INFORMATIQUE: Maîtrise du Pack Office indispensable Maîtrise du logiciel SAGA apprécié Langues parlées du candidat Maîtrise du français indispensable Qualité du candidat Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités Bonne résistance au stress Sens de la diplomatie Capacité d’analyse Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation Organisation, rigueur et respect des échéances Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée Durée du contrat SALARIE en Contrat à Durée Déterminée Salaire / Indemnité SALAIRE BRUT MENSUEL : de 1 650 à 1 980 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PU-AMI FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance HEBERGEMENT  en maison collective FRAIS DE VIE (« Per diem ») de 700 Euros REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois Documents à envoyer Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation) sur : recrutement@pu-ami.org en indiquant dans l'objet de l'email "RDC EQUATEUR - Logisticien/ne – Administrateur/trice" Email de la personne contact recrutement@pu-ami.org

Date d'expiration : 2014-08-31