MEDAIR - Madagascar recrute: Responsable des Fonctions de Support – Maroantsetra, Madagascar

Description de l'offre : Responsable de toutes les fonctions de soutien, notamment les finances, les ressources humaines et la logistique, dans la base de Medair à Maroantsetra. Supervise le bon fonctionnement quotidien de la base, y compris la sécurité. Le Responsable des Fonctions de Support (Project Support Manager) soutient le personnel recruté à l’international en assurant leur bien-être  et en servant de premier contact. La base de Mananara est la base secondaire de Maroantsetra, le RFS (PSM) soutient le Chargé des fonctions de support dans cette base pour aussi assurer son bon fonctionnement. Résumé du projet Medair répond aux situations d’urgence après des cyclones ou des inondations pendant la saison des cyclones (Décembre à Avril). Medair a mis en œuvre des projets de réduction des risques de catastrophedans le passé et peut en mettre en place de nouveau à l’avenir. Medair a actuellement commencé un important projet en Eau, Assainissement et Hygiène (WASH) de 42 mois, dans le district de Maroantsetra et de Mananara qui bénéficiera à plus de 100.000 personnes dans ces régions reculées de Madagascar. Début de la mission Septembre 2014 Key Activity Areas Project Support Management Ensure the smooth running of the Maroantsetra base including set-up, staff supervision, security, maintenance and liaison with landlords, contractors and suppliers. Supervise all financial activities to ensure all cash management needs, reporting deadlines and internal and external audit requirements are met. Manage relations with the bank in Maroantsetra. Ensure all internal financial controls are in place (e.g. Expense sheet) and that Medair and donor guidelines are followed. Ensure all national and international legal requirements relating to employment are adhered to, including contracts, statutory deductions, record keeping, etc. and that changes are recorded and the information transferred to Tana. Ensure accurate and efficient procedures are maintained in logistics, particularly in the areas of procurement, storage and transportation. Monitor that regular computer back-ups, virus updates and routine maintenance are carried out and provide IT trouble-shooting if required. Work with field managers and HQ staff in the preparation and development of budgets for support and shared costs, ensuring they meet all relevant Medair and donor requirements. Security Management Ensure security procedures are in place, guidelines are kept up-to-date and staff receive relevant security information. This includes reviewing security arrangements on a regular basis, maintaining communication, providing briefings and ensuring the availability of emergency equipment. Administration Ensure a clear and transparent paper trail is in place for all transactions, that records are kept in an orderly and timely fashion and that the filing (archive) system is in line with Medair and donor requirements. Staff Management Manage and oversee the assigned programme support staff including recruitment, day-to-day management, development and training, appraisal, supervision of the payment of salaries, acting as health focal point for Maroantsetra base etc. Communication Develop and maintain a transparent, honest and supportive communication structure with colleagues to ensure they are kept informed of support related activities and requirements. Develop and maintain positive relationships with suppliers, local authorities, other NGOs and any other stakeholders, representing Medair and ensuring good co-operation and partnerships. Quality Management With relevant managers review, develop and implement (as applicable) systems to improve transparency and to detect and ultimately prevent loss or fraud. Carry-out regular inspections and spot-checks, both on systems and on-going work, to ensure the best use of Medair assets and resources. Working Conditions Based in Maroantsetra, on Madagascar’s North-East coast with frequent visits to Mananara in the same area (Analanjirofo region) where the main WASH project (Rano Tsara 2) is being implemented. The role should open some others field visits if an emergency response has to be done following the passage of a cyclone. Expériences / Formation du candidat Qualifications University degree in relevant subject or equivalent professional / technical qualification Experience / Competencies Post-qualification management experience in a relevant profession Experience working in a cross-cultural setting, preferable in a support role Knowledge of database software and / or experience of stock management systems desirable Technical IT knowledge e.g. software installation, maintenance, trouble-shooting, etc desirable Good understanding of cross-cultural issues, Excellent communicator Able to develop and maintain effective relationships with internal and external stakeholders Capacity to work under pressure and manage personal stress levels Able to oversee multiple tasks, prioritising and delegating as required Langues parlées du candidat Bonne connaissance de l'anglais (parlé et écrit) Bonne connaissance du français (parlé et écrit) Qualité du candidat Critères de sélection de Medair pour le travail sur le terrain Professionnel expérimenté dans un domaine en rapport avec le poste ; expérience interculturelle à l’étranger Chrétien engagé ; engagement pour les valeurs de Medair Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit Bonne connaissance du français, parlé et écrit, pour les programmes de terrain francophones Célibataire ou marié(e) (sans enfant de moins de 18 ans). Si vous êtes marié(e), votre conjoint(e) doit également déposer sa candidature Réussite du Cours d’orientation à l’aide d’urgence et à la reconstruction (ROC) de Medair Soutien de la vision et des valeurs de Medair lors de l'interaction avec les membres de l'équipe, le personnel local, les bénéficiaires ou les contacts externes Capacité à vivre et travailler au sein d’une équipe multiculturelle dans des conditions difficiles Bonne stabilité émotionnelle, adaptabilité, capacité à gérer le stress, sensibilité aux différences entre les cultures et entre les sexes, honnêteté et bonne forme physique Durée du contrat Plein temps, 24 mois minimum Salaire / Indemnité Avantages Salaire défini en fonction du poste et de l'expérience du titulaire Formation compréhensive fournie à notre siège international en Suisse et formation dans le pays concerné Formation à la sécurité pour les personnes travaillant dans des zones à risque Logement, nourriture et déplacements dans le pays concerné Billets aller-retour pour le pays du programme (un billet aller-retour par année de service) Congés de repos et récupération (R&R) et prime forfaitaire pour transport, logement et nourriture Congé annuel; assurance invalidité et décès Contribution au Plan d’Epargne de Retraite (pour les travailleurs humanitaires expérimentés) Prime pour renouvellement de contrat pour les personnes s'engageant pour des contrats plus longs Assurance santé et rapatriement d'urgence, avec couverture jusqu'à 60 jours après la mission, ainsi que débriefing au retour de mission Documents à envoyer Dépôt de candidature Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur ce lien. Veuillez ne déposer qu’une seule candidature. Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en compte. Seuls les candidatures / CV rédigés en anglais seront pris en considération. Medair ne fixe pas de date limite pour le dépôt de candidatures. Les candidatures seront examinées jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Postuler en ligne

Date d'expiration : 2014-07-31

Liens de candidature en ligne :  http://goo.gl/7Y59WU