LE PNUD recrute: ASSOCIÉ(E) AUX FINANCES - Bamako

Description de l'offre : Sous l’encadrement général du Représentant Résident Adjoint, Directeur des Opérations et de la supervision directe du Chef de l’Unité des Ressources Financières du Bureau, l’Associé(e) aux Finances est chargé (e) de la bonne exécution des services et processus de la gestion financière. L’Associé(e) aux Finances est chargé(e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client, et conforme aux règlements et procédures du Bureau.     L’Associé(e) aux Finances collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets au niveau du Bureau Terrain, du siège du PNUD et du Gouvernement en vue de résoudre des problèmes financiers complexes et de pourvoir des informations à la demande. Duties and Responsibilities Veille à la mise en oeuvre des stratégies opérationnelles, adapte les processus et les procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants: Conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie des Nations Unies et du PNUD; mise en place d’un système de contrôle interne efficace; Identification des processus opérationnels du Département des Finances du Bureau; élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement, en collaboration avec le superviseur direct et la Direction du bureau dans le souci d’en améliorer l’efficacité. Veille au bon fonctionnement de la gestion financière, avec comme objectif d’atteindre les résultats suivants: Participe à la préparation des Salaires mensuels du bureau à travers le Global Payroll et le traitement des MPO selon les règles et procédures du PNUD en la matière. Suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire; Vérification et ou préparation des remboursements des frais médicaux (MIP) envoyés par le Siège; Préparation, paiement et suivi avec les Assistants des projets, les primes INPS et Van Breda pour tous les contrats de services; Participe à la préparation et paiement des DSA avant les voyages ; calcul et remboursement des reliquats en fin de mission, selon les règles et procédures du PNUD; Participe à la préparation et paiement des dépenses courantes du budget de management (Energie, eau, téléphone etc.); Préparation et paiements directs des projets désignés sous sa responsabilité; Préparation et paiement de toutes les factures de l’Agence de voyage du PNUD; Préparation et paiement de toutes les factures de téléphone du bureau (fixes et mobiles) Participe à l’analyse périodique des comptes d’avance et participation à la clôture annuelle des comptes qui lui seront affectés; Participe à  la préparation de la réconciliation bancaire du bureau; Point focal pour les remboursements du Bureau (téléphone, DHL, ventes aux enchères, carburant etc.); En cas de besoin, effectue toute autre tâche relative aux Finances à la demande de son chef. Veille au maintien de la bonne collaboration et au travail d’équipe avec comme objectifs d’atteindre les résultats suivants : Participation à la mise à jour régulière du Dashboard financier du Bureau; Alternate de l’Associé(e) à la trésorerie pour la préparation des Deals, le suivi  et la réconciliation bancaire des différents comptes (principal et secondaires). Responsable de l’acquisition et du partage de la connaissance dans le Bureau, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants: Organisation de la formation en finance pour le personnel des opérations et des projets; Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de Finance; Contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés Competencies Responsabilité Globale et travail d’Equipe: Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD; Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps; Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres; Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active; Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances Aptitudes Interactives: Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence; Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes Partenariat et Mise en Réseau: Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD. Orientation sur les Résultats: Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés. Innovation et Discernement: Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à dessituations difficiles; S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe). Communication: Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale. Connaissance du travail et Expertise: Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue; Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource; Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre. Required Skills and Experience Education: Diplôme d'enseignement secondaire, ou niveau DUTS en comptabilité ou Finances, ou  Diplôme universitaire en Comptabilité, en Finance ou en Gestion mais non exigé. Expérience: 6 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles; Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données; Connaissances des systèmes de gestion sur internet. Langues Requises: Connaissance du français; Une bonne pratique de l’anglais des affaires serait un atout déterminant.   UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Date d'expiration : 2014-07-29

Liens de candidature en ligne :  http://goo.gl/pQGH7r