le PNUD Burkina Faso recrute: un( e ) Assistant(e ) Passation de Marchés

Description de l'offre : Contexte et justification: Dans l’objectif de renforcer son unité de Procurement et apporter un meilleur appui aux Projets/ Programmes, le PNUD Burkina Faso envisage de se doter des services d’un( e ) Assistant(e ) Passation de Marchés. L’Assistant(e ) Passation de Marchés apportera un meilleur appui aux projets et programmes bénéficiant des services de l’unité de Procurement. Duties and Responsibilities Fonctions et Responsabilités: Sous la supervision générale du Directeur Pays Adjoint (Opérations) et la supervision directe de « l’Associée en Procurement », l’Assistant(e) en passation de marchés assurera les tâches suivantes: Veiller au respect des procédures de passation de marchés de l’Organisation; Mettre en œuvre la stratégie et les outils de passation de marchés électroniques (’E-procurement). Contribuer à l’élaboration du Plan de passation de marchés et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat; Assurer le contrôle et l‘effectivité de la réception des biens acquis; Appuyer les différentes unités du programme dans la planification des achats de leurs projets et de la division  du Programme dans son ensemble; Elaborer et proposer les documents d'appel d'offres et d'appel à soumission et de manifestation d'intérêt, avec les critères techniques, les propositions d'arrangement pour ces acquisitions, en conformité avec les procédures du PNUD; Participer activement aux différents comités d’évaluation des offres mis en place par le Bureau et prendre les dispositions nécessaires pour que les documents soumis (critères d’évaluation) respectent les règles et procédures prescrites par l’organisation; Rédiger de façon claire et concise les rapports d’évaluation et s’assurer de leur signature par tous les membres du comité et obtenir les approbations des fonctionnaires habilités; Etablir les contrats (ICs, Institutionnels, Services professionnels) et POs relatifs à l’acquisition des biens et services et au processus de recrutement; Introduire/traiter les données relatives aux contrats dans le Module Atlas (Emission de bons de commande/POs pour la réserve des fonds, suivi des paiements au niveau des Finances, nettoyage périodique de toutes données irrégulières); Veiller à la clôture des bons de commande dès paiement du fournisseur effectué et maintenir l’indicateur équivalent du Dashboard au vert; S’assurer de la bonne préparation des dossiers d’acquisition de biens et services et de la soumission dans les délais requis aux différents comités CAP / RACP/ACP et leur suivi régulier au niveau de ces comités; Participer aux formations mandataires exigées par le Siège (Service compétente du Procurement); Assumer les tâches de secrétaire ex-officio du CAP et s’assurer que les soumissions on-line sont conformes aux règles et procédures prescrites; Procéder au classement des dossiers d’achats de biens/ services et ICs; Competencies Compétences générales:   Démontre un engagement à la mission, la vision et aux valeurs du PNUD; Fait preuve d’une sensibilité et d’une adaptabilité par rapport à la culture, au sexe, à la religion, la race, la nationalité et à l’âge. Compétences liées au poste: Gestion et Acquisition des connaissances: Partage les connaissances et l’expérience. Encourage le personnel de bureau à partager les connaissances et à contribuer aux domaines de pratique du PNUD. Oeuvre activement à la pérennisation de l’apprentissage personnel et au développement dans l’une ou plus de Domaines de Pratique, se conforme au plan d’apprentissage et met en application les aptitudes nouvellement acquises. Efficacité et Développement opérationnels: Capacité à mener une large gamme d’activités spécialisées en rapport avec le contrat, la gestion de l’actif et de l’achat, y compris l’organisation et la conduite des procédures de passation de marché, la mise en place des stratégies de contrat et d’approvisionnement, du reporting, du contrôle de l’actif. Capacité d'examiner les données, d'identifier et de régler les divergences. Etre capable d’accomplir un travail de nature confidentielle et un grand volume de tâches. Une bonne connaissance des procédures de passation de marchés du Système des Nations Unies. Avoir des compétences solides en informatique. Avoir une bonne maitrise du manuel des procédures relatives à l’exécution nationale des Projets et Programmes (Directives sur les achats de biens et services, établissement et gestion de contrat). Avoir une bonne connaissance du logiciel ATLAS serait un atout. Etre apte à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers en même temps. Etre d’une grande disponibilité et être organisé. Avoir une bonne capacité rédactionnelle (être précis et concis). Gestion et Leadership: Se focaliser sur les résultats en faveur du client et répondre positivement au retour d’information. Etre capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Aborder régulièrement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive. Savoir garder son calme et le contrôle de soi, et sa bonne humeur même en travaillant sous pression. Required Skills and Experience Education: Posséder un diplôme universitaire de niveau  maîtrise dans l’un des domaines suivants : Gestion Administrative et Financière, Economie, Gestion de projets, Logistique ou équivalent. Expérience: Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la passation des marchés, notamment au niveau des programmes/projets; Posséder une forte expérience en gestion de projet; être familier avec les procédures du Gouvernement et du PNUD en matière de gestion de programmes/projets; Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Windows, Excel, Word) notamment des logiciels de gestion ainsi que de traitement de données dans l’optique de l’utilisateur. Langues: Très bonne connaissance du Français et un usage courant de l'Anglais est souhaité.        Composition du dossier de candidature: Une lettre de demande/motivation signée et adressée à Monsieur le Représentant Résident, Bureau du PNUD Ouagadougou (Burkina Faso); Un Curriculum Vitae actualisé et signé; Une Notice Personnelle des Nations Unies (P.11) (le formulaire est disponible à la réception de l’Immeuble des Nations Unies); Des copies certifiées conformes des diplômes et des attestations/certificats de travail. (N.B. : Le PNUD ne prend en compte que les diplômes d’établissements d’enseignement reconnus ou accrédités par les autorités compétentes au moment de leur obtention). Dépôt des candidatures: Les dossiers de candidature devront être déposés à la réception de l’immeuble des Nations Unies sous pli fermé adressé à Monsieur le Représentant Résident du PNUD avec la mention : « Candidature au poste de « Assistant(e) en Passation de marchés ». La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au Mardi 12 Août 2014 à 17h30. Le PNUD, à l’instar des autres agences des Nations Unies, fait la promotion de l‘égalité et de l’équité entre les genres. A cet effet, les candidatures féminines sont fortement encouragées. Il ne sera donné de suite qu’aux candidatures pour lesquelles le PNUD aura exprimé un intérêt.   UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Date d'expiration : 2014-08-12

Liens de candidature en ligne :  http://goo.gl/BlzTL5