Objetivo: Administrar y conducir la administración, logística y finanzas de las oficinas de Save the Children (SC) en Mauritania (capital y Kaedi) así como los proyectos que SC implementa en el país tanto en respuesta a la crisis alimentaria como para la promoción,defensa y protección de los derechos de la infancia de acuerdo con la estrategia de la Organización. Funciones: Coordinar la administración y contabilidad de las oficinas en Mauritania (Nouakchott y Kaedi) y gestionar el personal local financiero y logístico. Coordinar y supervisar de forma adecuada el seguimiento financiero y administrativo de los proyectos en ejecución en el país, tanto en respuesta a la crisis como a los proyectos de desarrollo en ejecución. Coordinar y supervisar la justificación financiera de las contrapartes locales, y su formación en la normativa de los principales donantes en el país. Responsable de la gestión de tesorería, de bancos y cajas, en el país y su correcta conciliación y reporte a la sede en tiempo y forma. Gestionar la logística de forma eficaz, velando por el cumplimiento de los procedimientos logísticos, y el correcto mantenimiento y gestión de los bienes y suministros. Gestionar los Recursos Humanos de la misión: realizar los procesos de selección nacionales, contrataciones, cumplimiento de la legislación en el país, tramitar los pagos mensuales de las nóminas, y realizar el seguimiento del personal. Apoyar la coordinación de la misión: planificación, seguimiento y evaluación. Cualquier otra tarea acorde con su categoría profesional que le sea encomendada por su responsable directo. Requisitos de Formación: Imprescindible: Titulación académica universitaria finalizada en ADE, Contabilidad y/o Finanzas. Valorable titulación de: Postgrado en Coop. Internacional y/o Ayuda Humanitaria. Imprescindible: Ofimática nivel profesional. Imprescindible dominio fluido de: Francés. Valorable castellano e inglés. Requisitos de Experiencia: Imprescindible: exp. previa de mínimo 1años en proyectos como administrador de proyectos de cooperación internacional. Conocimiento y experiencia con normativas USAID / ECHO- y cooperación descentralizada española. Valorable: Conocimiento y experiencia en contabilidad y tesorería. Requisitos de Competencias: Flexibilidad y adaptación al cambio. Gestión de estrés y capacidad de trabajo. Trabajo en equipo. Otros Requisitos: Compromiso y cumplimiento de Valores, Visión y Misión así como del Código de Conducta de la Organización. Compromiso y conocimiento básico de Derechos de Infancia y la Convención sobre los Derechos del Niño. Permiso de trabajo en España y/o Unión Europea. Disponibilidad y flexibilidad según necesidades del proyecto. How to apply: Los interesados/as deben enviar su candidatura a: sergio.garcia.pr@savethechildren.es ANTES del día 15/09/2014, indicando en el asunto: Administrador/a Logista (Mauritania). Las candidaturas cuyo contenido del ASUNTO sean OTROS O NO CUMPLAN LOS REQUISITOS descritos en la oferta, NO SERÁN CONSIDERADAS.

Date d'expiration : 2014-09-15

Email de reception des CVs :  sergio.garcia.pr@savethechildren.es

Description de l'offre : Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient,  dans le Caucase et en France. Dans le cadre de nos activités au Tchad, nous recherchons un(e) Coordinateur Logistique. Le/la logisticien(ne) mission est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécéssaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission. Sécurité : Il/Elle assiste le/la Chef de mission dans la gestion de la sécurité. Il/Elle est en prise directe avec les aspects quotidiens et concrets de la gestion sécuritaire de la mission. Approvisionnements : Il/Elle coordonne les approvisionnements et livraisons pour les projets et les bases. Il/Elle est le/la garant/e du respect des procédures et des outils logistiques de Premiere Urgence mis en place sur la mission. Equipements durables : Il/Elle est responsable de la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie de la mission. Parc automobile : Il/Elle est responsable de la gestion du parc de véhicules (disponibilité, sécurité, maintenance…) pour le bon fonctionnement de la mission et la conduite des activités en accord avec les budgets disponibles. Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre de redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de bases. Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission. Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information logistique au sein de la mission et au siège et consolide le reporting interne et externe en la matière. 1.ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES Il/Elle assiste le/la Chef de mission dans la définition des outils de gestion de la sécurité sur la mission, en collaboration avec les responsables de base concernés. Il/Elle met en œuvre et s’assure du respect des règles générales et des plans de sécurité mission et bases, fait en sorte qu’ils soient connus et compris de chacun (expatriés et nationaux), et s’assure du suivi de leur mise à jour. Il/Elle s’assure que les moyens matériels et humains en place soient adaptés au niveau de sécurité jugé optimal des bases et des équipes sur le terrain. Il/Elle participe à la collecte des informations sécuritaires sur les zones d’intervention de Première Urgence et diffuse celles-ci selon les canaux définis (CDM, RDB, +/- autres). Il/Elle participe à l’analyse du contexte et des conditions de sécurité sur la mission, alerte et émet des recommandations au/à la Chef de mission sur d’éventuels changements quant aux risques et mesures à mettre en œuvre. Il/Elle communique sur une base régulière avec les gardiens et chauffeurs sur les incidents, risques et attitudes à observer (réunions régulières et formations si nécessaire). Il/Elle procède à des évaluations des conditions de sécurité dans les zones d’intervention de Première Urgence et en dehors, selon les perspectives de développement opérationnelles envisagées. 2.GERER LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT DES INTRANTS (y compris pharmaceutiques) a.Achats Il/Elle est le garant du respect des procédures d’achat, entre le terrain, la capitale et le siège, de l’achat direct à l’appel d’offre international, et supervise les processus d’achats de l’ensemble de la mission. Il/elle travaille en collaboration étroite avec le/la demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés. Il/Elle s’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour Première Urgence. Il/Elle centralise et optimise le regroupement des achats. Il/Elle supervise l’identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il/Elle consolide/met à jour le catalogue de prix de la mission pour les zones d’intervention de la mission. Il/Elle assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats. b.Acheminements Il/Elle choisit les modes de transport et de conditionnement des marchandises. Il/Elle planifie et supervise les acheminements et livraisons de matériels jusqu’à leur destination finale. Il/Elle se coordonne avec le département logistique au siège pour l’acheminement des marchandises en provenance de l’étranger et supervise le processus éventuel de dédouanement. c.Stockage Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de Première Urgence. Il/Elle s’assure que ceux-ci soient connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission. Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…). Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en qualité des biens attendus, et réalise des contrôles physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif aux dates de péremption, le cas échéant. Il/Elle s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts. Il/Elle contrôle les rapports de stocks sur une base mensuelle. 3.GERER LES EQUIPEMENTS DURABLES DE LA MISSION : INFORMATIQUES, TELECOMS, ENERGIE Il/Elle définit les besoins techniques de la mission sur chaque base, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets. Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie. Il/Elle valide les choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements. Il/Elle valide l’affectation des équipements, élabore les procédures d’utilisation et forme à leur manipulation. Il/Elle assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immo) et la tenue d’inventaires physiques. Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires. Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. 4.GERER LE PARC AUTOMOBILE DE LA MISSION Il/Elle définit les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets. Il/Elle assure le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi. Il/Elle s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires. Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books). Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…). 5.APPUYER LE FONCTIONNEMENT DES BASES (Installation / Redéploiement / Fonctionnement normal / Fermeture) Il/Elle contribue activement à l’ouverture et la fermeture de base(s) et éventuels redéploiements. Il/elle appuie le responsable de base pour l’organisation du volet logistique (installation équipements, recherche de bâtiments…). Il/Elle planifie et appuie les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases. 6.ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COORDINATION ET LA REPRÉSENTATION SUR LES QUESTIONS LOGISTIQUES Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes terrain, capitale et siège. Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission. Il/Elle assure la coordination logistique à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi, des formations… Il/Elle participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activités. Il/Elle veille au respect des lignes budgétaires allouées au département logistique et établit ses besoins mensuels en trésorerie. Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d’approvisionnement avec les personnes concernées. Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, vérification des coûts de fonctionnement…) et s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…). Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours. En externe, il/elle représente Première Urgence auprès des autorités pour toute question d’ordre logistique (enregistrement d’équipements, douanes…). En externe, il/elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum de coordination ONG pour toute question d’ordre logistique et sécuritaire. 7.SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES LOGISTIQUES Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe logistique, directement ou non. Il/Elle rédige ou valide les profils de postes et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités. Il/Elle participe au recrutement de l’équipe logistique ainsi et à la décision de mettre fin à un contrat de travail. Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de Première Urgence  des membres nationaux et internationaux de l’équipe logistique, en capitale et sur les bases. Il/Elle appuie le/s Responsable/s de base dans la conduite de leurs activités logistiques, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique. Il/Elle élabore le plan d’action du département logistique en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission. Expériences / Formation du candidat FORMATION : Bac + 2 à + 5 - Secteur logistique (achat, transport…) EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : Expérience Humanitaire d'un an minimum Expérience Technique de 2 ans minimum Expérience à l'International indispensable Expérience en gestion de la sécurité Expérience dans un contexte similaire CONNAISSANCES & APTITUDES : Connaissance des procédures de gestion de stocks, gestion de parc de véhicules, télécommunications,… Connaisances procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…) Bonne capacité en gestion des conflits et des ressources humaine Connaissances en constrution Connaissances en WATSAN Maîtrise des  techniques (communication, énergie, éléctricité, informatique) INFORMATIQUE : Maitrise du Pack Office indispensable Langues parlées du candidat LANGUES : Maitrise du Français indispensable Maitrise de l'Anglais appréciée Qualité du candidat Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités Bonne résistance au stress Sens de la diplomatie et de la négociation Bonne capacité d’analyse et de discernement Organisation et gestion des priorités Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités Pragmatisme, objectivité et prise de recul Force de propositions Sens de l’engagement Fiabilité et rigueur Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire Durée du contrat SALARIE en Contrat à Durée Déterminée Salaire / Indemnité SALAIRE BRUT MENSUEL : de 1 980 à 2 310 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PU-AMI FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance HEBERGEMENT  en maison collective FRAIS DE VIE (« Per diem ») de 600 Euros REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois Documents à envoyer Cv + lettre de motivation Email de la personne contact recrutement@pu-ami.org

Date d'expiration : 2014-09-30

Description de l'offre : Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient,  dans le Caucase et en France. Dans le cadre de nos activités en République Centrafricaine, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Mission. Le/la chef de mission est responsable du bon fonctionnement et du développement de la mission. Sécurité : Il/Elle est responsable de la sécurité sur la mission. Programmes : Il/Elle coordonne les équipes et s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes sur la mission, il/elle suit les besoins et propose de nouvelles interventions et pistes de développement pour la mission. Ressources Humaines : Il/Elle s’assure du bon dimensionnement humain de la mission et encadre les équipes (définition d’objectifs, suivi). Suivi logistique, administratif et financier : Il/Elle s’assure que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures et formats Première Urgence et sont en adéquation avec les règles Bailleurs. Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, bailleurs et des différentes autorités. Relation avec le siège : Il/Elle assure la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain et s’assure du respect des échéances. 1.ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES Il/Elle s’assure que les procédures et formats de Gestion de la sécurité PU-AMI sont en place sur la mission. Il/Elle s’assure que les plans de sécurité de chaque base et de la mission sont à jour, connus et compris de chacun (expatriés et nationaux). Il/Elle s’assure que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité des équipes, du matériel et des bénéficiaires optimale. Il/Elle s’assure qu’en cas d’incident sécurité l’information est diffusée sans délai au/à la Responsable Géographique et selon le format existant. Il/Elle s’assure de la bonne collecte d’informations sécurité, de leur analyse et de la diffusion des alertes ou informations importantes (vers le siège et terrain). 2.ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES ET PROPOSER DE NOUVELLES INTERVENTIONS Il/Elle s’assure de la bonne réalisation des programmes (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activité, suivi budgétaire, reporting contractuel,…). Il/Elle alerte le/la Responsable Géographique et le/la Chargé/e de Programmes dans le cas où des décalages de réalisation des programmes seraient identifiés et propose des ajustements (au niveau des activités, de la zone d’intervention, du budget, du calendrier de mise en œuvre…). Il/Elle met en place un système de coordination formelle sur le terrain (réunions interservices, rapports…), et s’assure que ce système de coordination soit décliné sur chaque base. Il/Elle propose de nouvelles interventions et les fait valider par le/la Responsable Géographique avant soumission au bailleur. Les documents de ces nouvelles interventions sont complets, respectent la procédure interne de PU-AMI,suivent les formats Bailleurs, et sont envoyés consolidés au siège. Il/elle veille à ce que les futures interventions s’inscrivent bien dans le mandat de Première Urgence – Aide Médicale Internationale et dans la stratégie de la mission. Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle s’assure que les moyens opérationnels sont bien définis pour permettre la bonne réalisation du programme et son suivi. Il/Elle initie, organise et assure la préparation de la Stratégie de la mission, en coordination avec les équipes expatriées et nationales ainsi qu’avec le Siège. Il/Elle s’assure de la mise en place et du suivi des plans d’actions par départements, destinés à atteindre les résultats définis dans le cadre de la programmation de la mision. Il/Elle s’assure de la mise en place, avec l’appui du/ de la Responsable Géographique, d’un plan d’action général de la mission. 3.ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DE LA MISSION Il/elle s’assure que les procédures d’achat de Première Urgence – Aide Médicale Internationale sont connues et respectées et qu’elles suivent le circuit de validation approprié Il/Elle s’assure que les procédures logistiques de Première Urgence – Aide Médicale Internationale (ou celles du bailleur si plus contraingnates) sont en place et suivies, notamment en matière d’approvisonnement, de stockage, de gestion de parc véhicules, etc. Il/Elle s’assure qu’un plan d’approvisionnement (respectant le format et les règles Première Urgence – Aide Médicale Internationale et bailleur) est préparé pour chaque projet et qu’il est mis à jour au fur et à mesure de la réalisation des achats. Il/elle supervise les infrastructures et l’ensemble des équipements de la mission (véhicules, matériel informatique, matériel bureautique, matériel de radiocommunication et de télécommunication) et s’assure de leur bonne allocation. Il/Elle s’assure que les procédures administratives Première Urgence – Aide Médicale Internationale (finance, RH…) sont en place et suivies. Il/Elle est responsable de l’optimisation générale des coûts et s’assure du bon approvisionnement financier de la mission (demandes de virements, frais de mission et fournisseurs). Il/Elle s’assure que la comptabilité est remontée au siège dans les délais définis. Il/Elle s’assure que l’administration produit des suivis budgétaires pour chaque projet et que ceux-ci sont mis à disposition et analysés avec la logistique, les responsables de programmes et responsables techniques. Il/Elle informe le siège des virements bailleurs reçus sur le terrain. Il/Elle s’assure que Première Urgence – Aide Médicale Internationale respecte les règles nationales (droit du travail, impots et taxes…). Il/Elle s’assure que Première Urgence – Aide Médicale Internationale est enregistrée dans le pays d’intervention. 4.ASSURER LA REPRESENTATION DE PREMIERE URGENCE- AIDE MEDICALE INTERNATIONALE Il/Elle représente l’association localement auprès des bailleurs de fonds, des ONG, des Organisations Internationales et des autorités locales, et rend compte de ses entretiens au/à la Responsable géographique dans son rapport périodique et de manière ad-hoc lorsque nécessaire. Il/Elle participe aux principales réunions de coordination et en est un membre actif. Il/Elle est responsable des contacts avec les médias et des opérations de communication en général. Il/Elle peut être amené/e à se déplacer dans la région pour rencontrer les partenaires de PU-AMI. 5.ASSURER LA VEILLE ET LE DEVELOPPEMENT DE LA MISSION Il/Elle s’informe de l’évolution des contextes humanitaires et politiques dans le pays et dans la sous-région. Il/Elle participe au développement de la mission en nouant des contacts étroits avec les bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux dont il/elle connaît la politique (stratégies d’intervention, politiques et modalités de financement, adéquation avec le Projet Associatif de PU-AMI) Il/Elle diffuse la Stratégie Mission (en version externe) auprès des bailleurs afin de faire connaitre les activités de Première Urgence – Aide Médicale Internationale et de se positionner. Il/Elle est le responsable du développement de la mission. A ce titre, il/elle assure une veille humanitaire et lance les  nouvelles évaluations en fonction des besoins. Il/Elle peut être sollicité/e pour des appuis ponctuels dans la région. 6.ASSURER LES RELATIONS AVEC LE SIEGE Il/Elle est le principal lien entre le siège et la mission. Il/Elle envoie les rapports internes et externes au siège en respectant les délais de validation interne (sitrep, rapport d’incident) et échéances contractuelles externes (rapport de projets). Il/Elle fait valider les plans sécurité par le/la Responsable Géographique et le/la consulte pour toute décision de sécurité. Il/Elle fait un point régulier sur chacun des membres de l’équipe expatriée et précise ses besoins en terme de postes à pourvoir (timing, profil, personnalité, etc…) avec le/la chargé/e de RH. Il/Elle assure la circulation de l’information du siège vers le terrain et du terrain vers le siège (Sitrep mensuel et ad-hoc). Il/Elle participe annuellement à la semaine des CDM au siège de l’organisation où il/elle est force de propositions pour l’évolution de Première Urgence. Expériences / Formation du candidat FORMATION : Gestion de projet Gestion des Ressources Logistique et sécurité Formation en Agro / Watsan / Autres Gestion financière Humaines EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE : Minimum 3 ans d’expérience humanitaire dans la coordination de projets. Expérience réussie de gestion d’équipes expatriées et de programmes multisectoriels. Expérience préalable en tant que Chef de Mission dans une ONG ou OSI. Expérience avec PU-AMI Expérience en gestion de la sécurité Expérience d’évaluation de projets. CONNAISSANCES & APTITUDES : Excellentes qualités rédactionnelles Gestion d’équipe Gestion de projets Connaissances approfondies des bailleurs (OFDA, ECHO, agences UN, EuropAid, CIAA…) Capacité de travail en situation d’insécurité INFORMATIQUE : Pack Office Langues parlées du candidat LANGUES : Français et Anglais Qualité du candidat Leadership et capacité à prendre des décisions Fiabilité et sens des responsabilités Charisme et capacité à faire vivre l’engagement Capacité à faire preuve d’autorité, au besoin Capacités d’analyse (discernement, pragmatisme) et de synthèse Capacité d’adaptation Organisation, rigueur et respect des échéances Grande capacité d’écoute et de négociation Bon relationnel et bonne communication Calme et sang froid Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier Durée du contrat SALARIE en Contrat à Durée Déterminée Salaire / Indemnité SALAIRE BRUT MENSUEL : de 2420 à 2 750 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PU-AMI FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance HÉBERGEMENT  en maison collective FRAIS DE VIE (« Per diem ») REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois Documents à envoyer CV + lettre de motivation Email de la personne contact recrutement@pu-ami.org

Date d'expiration : 2014-09-30

Description de l'offre : Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient,  dans le Caucase et en France. Dans le cadre de nos activités au Cameroun, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(e). Le/La Coordinateur/trice Administratif et Financier est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Gestion financière, budgétaire et comptable : Il/Elle est responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission. Gestion des ressources humaines : Il/Elle est responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en confirmité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PU-AMI, et du suivi des risques liés aux questions RH. Gestion administrative et juridique : Il/Elle supervise les dossiers administratifs et garantit que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention. Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consolide le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. 1.ASSURER LA BONNE GESTION FINANCIERE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE DE LA MISSION a.Financier Il/Elle élabore et met à jour les tableaux de bords permettant de veiller à l’équilibre financier de la mission et de prevenir les risques. Il/Elle analyse les informations financières et partage ses conclusions avec l’équipe de coordination, les responsables de base et responsables techniques concernés, ainsi qu’avec le/la contrôlleur/euse de gestion au siège. Il/Elle s’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la mission ainsi qu’auprès du partenaire local de PU-AMI (MUTCARE). Il/Elle est responsable du briefing des nouveaux expatriés et employés nationaux sur ces règles et organise au besoin des formations ad hoc. Il/Elle s’assure, entre autres, du respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne. Il/Elle participe également à la validation des dossiers d’achats. Il/Elle est en charge des audits financiers sur la mission et supervise la transmission au siège des pièces et informations requises dans le cadre d’audits réalisés au siège. b.Budgétaire Il/Elle pilote l’élaboration du cadre budgétaire de la mission pour l’année et le suit/révise à échéances régulières, telles que définies avec le/la contrôleur/euse de gestion au siège. Il/Elle élabore les budgets des projets dans le cadre des propositions d’opérations (inc. narratif budgétaire) dans le respect des procédures de chaque bailleur, en coordination avec l’équipe de coordination et les responsables terrain concernés. Il/Elle s’assure alors de la couverture des coûts strictement liés aux programmes proposés mais aussi à la juste répartition des coûts de fonctionnement de la mission sur la durée de chaque projet. Il/Elle réalise tous les mois le suivi budgétaire de chaque projet, qu’il/elle communique aux acteurs concernés (CDM, RT Watsan, RT Agro et Log) sur la mission et au siège dans les 15 jours suivants la fin du mois, et analyse avec eux les écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé. Il/Elle réalise des projections budgétaires à échéances régulières de sorte à s’assurer de l’optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles d’éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds. Il/Elle fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels. Il/elle prend en compte le délai contractuel requis pour la présentation d’un avenant et s’assure que l’ensemble des documents sont transmis en temps voulus au siège. Il/Elle s’assure, tout au long de chaque projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting. Il/Elle élabore les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet au/à la Chef de Mission pour transmission au siège avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel. Il/Elle est en contact quotidien avec le/la CdM et le Siège au suivi du pilotage budgétaire de la mission dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle pilote l’élaboration du cadre budgétaire de MUTCARE pour l’année et le suit/révise à échéances régulières et à la mise en place de nouveaux projets Il/Elle supervise le respect du calendrier budgétaire de MUTCARE : prévisionnel de trésorerie et, rapport financier et s’assure que les dépenses autorisées et effectuées soient prévues aux budgets. c.Comptabilité Il/Elle supervise l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés et transmet au siège la comptabilité mensuelle en version électronique ainsi que la liasse comptable papier  dans les 8 jours suivants la fin du mois. Il/Elle est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par le siège et les bailleurs. Il/Elle est responsable de la préparation et du bon déroulement desaudits sur le terrain (UNHCR et EuropeAid) Il/Elle supervise le respect du calendrier comptable de MUTCARE :  transmission de la main courante et des pièces comptables par MUTCARE à l’équipe admin, comptage de caisse, vérification des pièces comptables, rapprochement bancaire dans les 5 jours suivant la fin du mois. d.Trésorerie Il/Elle établit le prévisionnel de trésorerie mensuelle avec les équipes et transmet au siège les demandes de transfert. Il/Elle veille à ce que le montant de trésorerie sur la mission suffise justement aux besoins du terrain sur la période, prenant en compte les éventuels paiements bailleurs effectués localement dans ses demandes de transfert au siège. Il/Elle s’assure du prévisionnel de trésorerie hebdomadaire. Il/Elle est responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes, et il/elle organise les mouvements de fonds sur la mission avec un souci permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés. 2.ASSURER LA BONNE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES DE LA MISSION a.Politique RH Il/Elle élabore et propose d’éventuels mises à jour de la politique RH en terme de règles, procédures et outils, relatifs au recrutement, à la rémunération, à la gestion administrative, aux aspects disciplinaires et à la gestion des parcours individuels au sein de l’organisation. Il/Elle est le garant de l’application de cette politique, une fois validée par le/la Chef de Mission et le Siège, et veille en conséquence à ce que les règles et procédures soient connues, comprises et mises en oeuvre par tous les chefs d’équipe, et que ceux-ci disposent de l’ensemble des outils relatifs à leur application. En particulier, il/elle participe à l’élaboration et/ou la mise à jour du règlement d’ordre intérieur et est responsable de sa bonne application. b.Gestion administrative, management et gestion de parcours Il/Elle participe à la validation des demandes de recrutement, d’avenants contractuels (quelqu’en soit l’objet : fonction, rémunération, horaires, date de fin…), des sanctions disciplinaires et des décisions de licenciement. Il/Elle supervise l’organisation des recrutements (annonce, candidatures, entretiens) pour ses équipes et peut être amené/e à y participer pour les autres départements. Une attention particulière doit être portée à la transparence du processus de recrutement car les pratiques de népotisme sont très présentes au Cameroun. Il/Elle s’assure de la constitution des dossiers administratifs du personnel, et veille à ce que les documents des salariés soient conformes avec l’exercice d’un travail avec PU-AMI dans le pays. Il/Elle supervise l’établissement des contrats de travail du personnel. Une attention particulière doit être portée aux primes et per diem qui pourraient être insérés dans les contrat de travail alors qu’elles ne sont pas prévues dans le code du travail camerounais. Il/Elle définit le processus et élabore d’éventuel supports d’intégration de nouveaux salariés. Il/Elle élabore la grille de rémunération (éléments fixes et variables), définit le package d’avantages annexes (obligatoires ou non : couverture médicale, perdiem, assurance, allocation transport…), et s’assure de leur mise en oeuvre, sous réserve de validation par le/la Chef de Mission et le Siège. Il/Elle supervise les opérations de paie en espèce à la quinzaine ou par virement en fin de mois. Une attention particulière doit être portée aux avances de salaires qui ne sont pas autorisées pour les salariés pour lesquels PU-AMI a signé une attestation irrévocable de virement. Il/Elle supervise le suivi des absences et notamment la prise des congés et des jours de récupération. Il/Elle veille à ce que le fichier de suivi des congés annuels soient rempli mensuellement et à ce que la planification des congés soient faites en début d’année pour s’assurer à ce que tous les employés aient écoulés leur congés et jours de récupération à la fin de leur contrat et au 31 décembre. Il/Elle veille au bon déroulement des processus d’évaluation de l’ensemble des salariés de la mission. Il/Elle identifie les besoins de formation et participe à les rendre matériellement possibles. Il/Elle organise et gère les éventuels rapatriements sanitaires et évacuations médicales en cas d’accident du travail. Il/Elle répond aux sollicitations des responsable de base/assistant administratifs/chefs d’équipes sur les questions RH, les conseille et les accompagne au besoin. c.Organisation du travail Il/Elle participe à l’élaboration des organigrammes, est attentif à la cohérence de la composition d’équipes, en terme de répartition des tâches et responsabilités, définition des liens hiérarchiques et fonctionnels, intitulés de fonctions… Il/Elle élabore la grille de classification des postes, la met à jour au besoin et veille à son application stricte sur les bases. Il/Elle participe à l’élaboration des profils de postes et les valide. Il/Elle participe à la définition des besoins en Ressources Humaines dans le cadre de la rédaction de propositions de projets et d’éventuels avenants en lien avec les responsables de projet. d.Gestion des risques RH Il/Elle suit les coûts salariaux, réalise les projections financières, anticipe et alerte en cas de besoin. Il/Elle s’assure de la conformité des règles et procédures de gestion RH avec la législation du travail en vigueur, exerce une veille sociale et juridique et procède aux mises à jour nécessaires. Il/Elle sollicite les conseils de l’avocat de PU-AMI avec qui il/elle organise des réunions régulières Il/Elle est responsable de la définition et mise en œuvre de conditions de travail appropriées, notamment en ce qui concerne les règles relatives à la sécurité et à l’hygiène. Il/Elle veille à anticiper et prévenir les conflits sociaux, et participe à la gestion de crise le cas échéant. Il/Elle s’assure de la programmation mensuelle de réunion avec les délégués du personnel et de la rédaction de compte rendu de réunion Il/Elle est attentif au risque d’abus de pouvoir (qu’il s’exerce entre salariés nationaux ou de la part d’un/e expatrié/e à l’encontre de salariés nationaux, et sous quelque forme que se soit) et rapporte tout comportement inapproprié au/à la Chef de Mission. Il/Elle est supervise la tenue des dossiers de l’ensemble du personnel (en poste ou non), la mise à jour des données et à leur archivage physique et informatique. 3.ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL INTERNATIONAL DE LA MISSION Il/Elle s’assure de la constitution des dossiers administratifs du personnel international, de l’enregistrement auprès des autorités locales et ambassades, et veille à ce que les documents des expatriés soient conformes avec l’exercice d’un travail avec PU-AMI dans le pays. Il/Elle organise et gère les éventuels rapatriements sanitaires et évacuations médicales en lien avec le responsable médical siège. Il/Elle supervise la gestion des arrivées et départs sur / de la mission (bookings, documents de voyage, transit, demandes de congés, fiche retour…) en coordination avec le/la Chef de Mission et le siège. Il/Elle réalise le briefing de tous les expatriés arrivant sur la mission dans ses domaines de compétences. Il/Elle participe à la définition du montant de per diem mensuel et gère et/ou délègue l’allocation du per diem et d’éventuelles avances sur salaires en concertation avec le siège. 4.ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE DE LA MISSION Il/Elle s’assure de l’enregistrement de PU-AMI dans le pays et auprès des différents services de l’Etat (Directions des Impôts, Direction des Migrations, Société d’Assurance Nationale, Ministère du Plan…), du respect des procédures administratives, des obligations fiscales et légales en vigueur. l/Elle organise la protection juridique de la mission, notamment en identifiant un ou plusieurs partenaires locaux en mesure d’apporter les conseils nécessaires (avocat, par exemple). Il/Elle participe à la rédaction des documents contractuels de la mission (avec les autorités, partenaires ONG, fournisseurs, assureurs, propriétaires de véhicules et de locaux en location…) et en assure le suivi. Il/Elle participe au suivi administratif et juridique des projets, notamment dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement. Il/Elle suit l’avancée des affaires juridiques en cours  et veille à la résolution de ses affaires. 5.ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COORDINATION ET LA REPRÉSENTATION SUR LES QUESTIONS « ADMINS » Il/Elle assure une circulation efficace de l’information aux équipes terrain, capitale et siège. Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports d’activités internes pour tout ce qui concerne la gestion financière, budgétaire, comptable, RH, administrative et juridique de la mission. Il/Elle assure la coordination admin à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi, des formations, etc… En interne, il/elle est le représentant de PU-AMI auprès de(s) Instance(s) de Représentation du Personnel, légalement obligatoire(s) ou non. Il/Elle est également le représentant de PU-AMI auprès de l’ensemble du personnel pour toute question relative aux Ressources Humaines ; à ce titre, il/elle veille à communiquer toute décision ou changement de règle ou procédure aux équipes nationales et s’assure que les explications nécessaires ont été fournies de sorte faciliter leur appropriation. Il/Elle est le représentant de PU-AMI auprès de l’ONG partenaire MUTCARE pour les questions administratives encadrant le partenariat entre les deux ONG. En externe, il/elle représente PU-AMI auprès des autorités juridiques, fiscales et administratives (Inspection du Travail, Direction des impôts, organismes collecteurs…). Il/Elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum de coordination ONG en ce qui concerne l’administration, les bailleurs et les ressources humaines. 6.SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES « ADMINS » Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe admin, directement ou non. Il/Elle rédige ou valide les profils de postes et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités. Il/Elle participe au recrutement des membres de l’équipe admin. Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PU-AMI  des membres nationaux et internationaux de l’équipe admin, en capitale et sur les bases. Il/Elle appuie le/s Responsable/s de Base dans la conduite de leurs activités admin, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique. Il/Elle élabore le plan d’action du département admin en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission. Expériences / Formation du candidat FORMATION : Gestion financière / comptabilité Gestion de projet Gestion des Ressources Humaines EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : Expérience Technique indispensable Expérience à l'International appréciée Expérience Humanitaire appréciée CONNAISSANCES & APTITUDES : Connaissances procédures bailleurs institutionnels OFDA, ECHO, AAP, agences UN…) INFORMATIQUE : Pack Office indispensable SAGA apprécié Langues parlées du candidat LANGUES : Maitrise du Français indispensable Qualité du candidat Bonne gestion du stress Résistance aux pressions Capacité d’analyse Organisation et méthode Fiabilité Sens des responsabilités Grande capacité d’écoute, empathie Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme Diplomatie et sens de la négociation Bonne communication Honnêteté et rigueur Durée du contrat SALARIE en Contrat à Durée Déterminée Salaire / Indemnité SALAIRE BRUT MENSUEL : de 1 980 à 2 310 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PU-AMI FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance HEBERGEMENT  en maison collective FRAIS DE VIE (« Per diem ») REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois Documents à envoyer CV + lettre de motivation Email de la personne contact recrutement@pu-ami.org

Date d'expiration : 2014-09-30

Description de l'offre : Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient,  dans le Caucase et en France. Dans le cadre de nos activités en République Démocratique du Congo, nous recherchons un(e) Coordinateur Kivus. Le/la Coordinateur/rice Kivus assure le suivi au quotidien des activités dans sa zone de responsabilité, il/elle est responsable du bon fonctionnement des programmes et services support et rend compte à l’Adjoint CDM Opérationnel. Programmes : Il/Elle coordonne les équipes et s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes, il/elle suit les besoins et propose de nouvelles interventions à son supérieur hiérarchique. Suivi logistique, administratif et financier : Il/Elle s’assure que les procédures logistiques et administratives en place suivent les procédures et formats PU-AMI et sont en adéquation avec les règles Bailleurs. Suivi Médical et technique : Il/Elle s’assure que les pratiques médicales et techniques respectent les procédures et formats PU-AMI et sont en adéquation avec la politique d’intervention PU-AMI. Ressources Humaines : Il/Elle encadre les équipes (définition d’objectifs, suivi). Sécurité : Il/Elle assiste le/la Chef de Mission dans l’analyse et la gestion de la sécurité sur la mission. Communication : Il/Elle assure la bonne circulation des informations entre la coordination pays, régionale et le terrain. Représentation : Il/Elle assure dans la représentation de l’association auprès des partenaires, bailleurs et des différentes autorités dans sa zone de responsabilité. 1.ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES DANS SA ZONE D’INTERVENTION Il/Elle s’assure que le plan de sécurité de sa base est à jour, qu’il est  connu et compris de chacun (expatrié et nationaux). Il/Elle s’assure de la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention, propose une analyse et diffuse  à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence. Il/Elle s’assure que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité optimale des équipes, des matériels et bénéficiaires. Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires. Il/Elle s’assure qu’en cas d’incident sécurité (réalisé ou avorté), l’information est diffusée sans délai à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et rapportée selon le format PU-AMI. 2.ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES ET PROPOSER DE NOUVELLES INTERVENTIONS DANS SA ZONE DE RESPONSABILITE Il/Elle s’assure de la bonne réalisation des programmes (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activités, suivi budgétaire, reporting contractuel…) et reporte au/à la Chef de Mission qui valide. Il/Elle alerte le/la Chef de Mission dans le cas où des décalages de réalisation des programmes seraient identifiés et propose des ajustements (au niveau des activités, zone d’intervention, budget, calendrier de mise en œuvre…). Il/Elle suit l’évolution des besoins humanitaires et propose de nouvelles interventions au/à la Chef de Mission. Il/Elle propose de mener des identifications de besoins au/à la Chef de Mission et y participe si besoin. Il/Elle anime la coordination nationale sur le terrain (réunions interservices, rapports …). Il/Elle assiste le/la Chef de Mission dans la préparation de la Stratégie de la mission. 3.ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DANS SA ZONE DE RESPONSABILITE Il/Elle s’assure que les procédures logistiques PU-AMI (approvisonnements, stockage, gestion de parc véhicules…) sont en place et sont suivies. Il/Elle s’assure qu’un plan d’approvisionnement (respectant le format et les règles PU-AMI et bailleur) est préparé pour chaque projet et qu’il est mis à jour au fur et à mesure des réalisations. Il/Elle supervise les infrastructures et l’ensemble des équipements de la mission (véhicules, matériel informatique, matériel bureautique, matériel de télé et radiocommunication) et veille à leur bonne allocation. Il/Elle s’assure que les procédures administratives PU-AMI (finance, suivi du personnel…) sont en place et sont suivies. Il/Elle participe, avec la logistique, les responsables de programmes et responsables techniques, à l’analyse des suivis budgétaires pour chaque projet et  supervise la préparation des prévisionnels de dépenses. 4.ASSURER LE SUIVI MEDICAL ET TECHNIQUE DANS SA ZONE DE RESPONSABILITE Il/elle s’assure du respect des pratiques médicales et techniques en conformité avec le mandat, politique d’intervention de l’association en garantissant le lien permanent entre les différents coordinateurs/référent médicaux et techniques avec leur interlocuteur au siège, Il/elle s’assure que la stratégie de la mission et des programmes respecte les  orientations médicales et techniques de l’association. 5.ASSURER LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION Il/Elle est responsable de la validation des rapports bailleurs des programmes mis en œuvre sur sa zone d’intervention. Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en respectant les délais de validation interne (sitrep, rapport d’incident) et échéances contractuelles externes (rapports de projets). Il/Elle organise la circulation de l’information de la coordination régionale vers le terrain et la coordination pays et inversement. Il/Elle participe aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif. 6.FORMER ET ENCADRER LES EQUIPES Il/Elle propose les nouveaux profils de poste pour validation au/à la Chef de Mission. Il/Elle complète la formation du personnel expatrié et local (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…) et recommande des actions de formations internes ou externes. Il/Elle effectue les entretiens d’appréciation des expatriés sous sa responsabilité et les diffuse au/à la Chef de Mission. 7.ASSURER LA REPRESENTATION DE PU-AMI DANS SA ZONE DE RESPONSABILITE A la demande du/de la Chef de Mission, il/elle représente l’association localement auprès des bailleurs de fonds, des ONG, des Organisations Internationales et des autorités locales, et lui rend compte de ses entretiens. A la demande du/de la Chef de Mission, il/elle participe aux réunions de coordination et en est un membre actif. Expériences / Formation du candidat FORMATION : Gestion de projet Formation en Agro / Watsan / santé publique / Autres Gestion financière Gestion des Ressources Humaines Logistique et sécurité… EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : Min. 2 ans en tant que coordinateur de projets en humanitaire Expérience réussie de gestion d’équipe expatriée et de programmes multisectoriels. A fortiori Connaissance de programmes médicaux, Agro, Routes, Distribution... Expérience d’évaluation de projets Expérience avec PU-AMI Expérience en gestion de la sécurité CONNAISSANCES & APTITUDES : Excellente qualité rédactionnelle Connaisances en gestion de projets Capacité de travail en situation d’insécurité Connaissances approfondies des bailleurs (OFDA, ECHO, agences UN, EuropAid, AAP…) INFORMATIQUE : Maitrise du Pack Office indispensable Langues parlées du candidat LANGUES : Français et Anglais indispensable Qualité du candidat Leadership et capacité à prendre des décisions Capacité à faire preuve d’autorité, au besoin Capacités d’analyse (discernement, pragmatisme) et de synthèse Capacité d’adaptation Organisation, rigueur et respect des échéances Grande capacité d’écoute et de négociation Bon relationnel et bonne communication Calme et sang froid Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier Durée du contrat SALARIE en Contrat à Durée Déterminée Salaire / Indemnité SALAIRE BRUT MENSUEL : de 1 980 à 2 310 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PU-AMI FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance HEBERGEMENT  en maison collective FRAIS DE VIE (« Per diem ») de 600 Euros REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois Documents à envoyer CV + lettre de motivation Email de la personne contact recrutement@pu-ami.org

Date d'expiration : 2014-09-30

Description de l'offre : Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PU-AMI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient,  dans le Caucase et en France. Dans le cadre de nos activités en République Démocratique du Congo, nous recherchons un(e) Coordinateur Logistique. Le/la coordinateur/trice logistique est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécéssaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission. Sécurité : Il/Elle assiste le/la Chef de mission dans la gestion de la securité. Il/Elle est en prise directe avec les aspects quotidiens et concrets de la gestion sécuritaire de la mission. Approvisionnements : Il/Elle coordonne les approvisonnements et livraisons pour les projets et les bases. Il/Elle est le/la garant/e du respect des procedures et des outils logistiques de PU-AMI mis en place sur la mission. Equipements durables : Il/Elle est responsable de la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie de la mission. Parc automobile : Il/Elle est responsable de la gestion du parc de véhicules (disponibilité, sécurité, maintenance…) pour le bon fonctionnement de la mission et la conduite des activités en accord avec les budgets disponibles. Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre de ouverture / redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de bases. Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission. Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information logistique au sein de la mission et au siège et consolide le reporting interne et externe en la matière. 1.ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES Il/Elle assiste le/la Chef de mission dans la définition des outils de gestion de la sécurité sur la mission, en collaboration avec les responsables de base concernés. Il/Elle met en œuvre et s’assure du respect des règles générales et des plans de sécurité mission et bases, fait en sorte qu’ils soient connus et compris de chacun (expatriés et nationaux), et s’assure du suivi de leur mise à jour. Il/Elle s’assure que les moyens matériels et humains en place soient adaptés au niveau de sécurité jugé optimal des bases et des équipes sur le terrain. Il/Elle participe à la collecte des informations sécuritaires sur les zones d’intervention de PU-AMI et diffuse celles-ci selon les canaux définis (CDM, RDB, +/- autres). Il/Elle participe à l’analyse du contexte et des conditions de sécurité sur la mission, alerte et émet des recommandations au/à la Chef de mission sur d’éventuels changements quant aux risques et mesures à mettre en œuvre. Il/Elle communique sur une base régulière avec les gardiens et chauffeurs sur les incidents, risques et attitudes à observer (réunions régulières et formations si nécessaire). Il/Elle procède à des évaluations des conditions de sécurité dans les zones d’intervention de PU-AMI et en dehors, selon les perspectives de développement opérationnelles envisagées. 2.GERER LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT a.Achats Il/Elle est le garant du respect des procédures d’achat, entre le terrain, la capitale et le siège, de l’achat direct à l’appel d’offre international, et supervise les processus d’achats de l’ensemble de la mission. Il/elle travaille en collaboration étroite avec le/la demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés. Il/Elle s’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour PU-AMI. Il/Elle centralise et optimise le regroupement des achats. Il/Elle supervise l’identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il/Elle consolide/met à jour le catalogue de prix de la mission pour les zones d’intervention de la mission. Il/Elle assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats. b.Acheminements Il/Elle choisit les modes de transport et de conditionnement des marchandises. Il/Elle planifie et supervise les acheminements et livraisons de matériels jusqu’à leur destination finale. Il/Elle se coordonne avec le département logistique au siège pour l’acheminement des marchandises en provenance de l’étranger et supervise le processus éventuel de dédouanement. c.Stockage Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de PU-AMI. Il/Elle s’assure que ceux-ci soient connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission. Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…). Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en qualité des biens attendus, et réalise des contrôles physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif aux dates de péremption, le cas échéant. Il/Elle s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts. Il/Elle contrôle les rapports de stocks sur une base mensuelle. 3.GERER LES EQUIPEMENTS DURABLES DE LA MISSION : INFORMATIQUES, TELECOMS, ENERGIE Il/Elle définit les besoins techniques de la mission sur chaque base, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets. Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie. Il/Elle valide les choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements. Il/Elle valide l’affectation des équipements, élabore les procédures d’utilisation et forme à leur manipulation. Il/Elle assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immo) et la tenue d’inventaires physiques. Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires. Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. 4.GERER LE PARC AUTOMOBILE DE LA MISSION Il/Elle définit les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets. Il/Elle assure le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi. Il/Elle s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires. Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books). Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…). 5.APPUYER LE FONCTIONNEMENT DES BASES (Installation / Redéploiement / Fonctionnement normal / Fermeture) Il/Elle contribue activement à l’ouverture et la fermeture de base(s) et éventuels redéploiements. Il/elle appuie le responsable de base pour l’organisation du volet logistique (installation équipements, recherche de bâtiments…). Il/Elle planifie et appuie les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases. 6.ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COORDINATION ET LA REPRÉSENTATION SUR LES QUESTIONS LOGISTIQUES Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes terrain, capitale et siège. Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission. Il/Elle assure la coordination logistique à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi, des formations… Il/Elle participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activités. Il/Elle veille au respect des lignes budgétaires allouées au département logistique et établit ses besoins mensuels en trésorerie. Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d’approvisionnement avec les personnes concernées. Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, vérification des coûts de fonctionnement…) et s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…). Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours. En externe, il/elle représente PU-AMI auprès des autorités pour toute question d’ordre logistique (enregistrement d’équipements, douanes…). En externe, il/elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum de coordination ONG pour toute question d’ordre logistique et sécuritaire. 7.SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES LOGISTIQUES Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe logistique, directement ou non. Il/Elle rédige ou valide les profils de postes et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités. Il/Elle participe au recrutement de l’équipe logistique ainsi et à la décision de mettre fin à un contrat de travail. Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PU-AMI  des membres nationaux et internationaux de l’équipe logistique, en capitale et sur les bases. Il/Elle appuie le/s Responsable/s de base dans la conduite de leurs activités logistiques, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique. Il/Elle élabore le plan d’action du département logistique en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission. Expériences / Formation du candidat FORMATION : Bac + 2 à + 5 - Secteur logistique (achat, transport…) Bioforce EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : Expérience Humanitaire d'un an minimum Expérience Technique de 2 ans minimum Expérience à l'International indispensable Expérience en gestion de la sécurité Expérience dans un contexte similaire CONNAISSANCES & APTITUDES : Connaissance des procédures de stocks, gestion de parc de véhicules, télécommunications,… Connaisances procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…) Maîtrise des  techniques (communication, énergie, éléctricité, informatique) Bonne qualité rédactionnelle INFORMATIQUE : Maitrise du Pack Office indispensable Langues parlées du candidat LANGUES : Maitrise du Français indispensable Qualité du candidat Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités Bonne résistance au stress Sens de la diplomatie et de la négociation Bonne capacité d’analyse et de discernement Organisation et gestion des priorités Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités Pragmatisme, objectivité et prise de recul Force de propositions Sens de l’engagement Fiabilité et rigueur Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire Durée du contrat SALARIE en Contrat à Durée Déterminée Salaire / Indemnité SALAIRE BRUT MENSUEL : de 1 980 à 2 310 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PU-AMI FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance HEBERGEMENT  en maison collective FRAIS DE VIE (« Per diem ») de 600 Euros REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois Documents à envoyer CV + lettre de motivation Email de la personne contact recrutement@pu-ami.org

Date d'expiration : 2014-09-29

Description de l'offre : An English Description Will Follow: Les Congolais sont fortement encouragés à postuler. L’International Rescue Committee (IRC) est en train de recruter un Coordinateur/une Coordinatrice des subventions (Grants Coordinator) qui sera le leader de l’équipe des subventions et couvrira tous les programmes de l’IRC en République Démocratique du Congo (RDC). CONTEXTE L’International Rescue Committee est l’un de plus importants fournisseurs d’aide humanitaire et d’assistance au développement en RDC avec un budget annuel de plus de 70 millions USD et à peu près 900 employés. l’IRC exécute directement des programmes dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et du développement communautaire, de l’éducation, de la protection et autonomisation des femmes, et de la réponse rapide aux besoins d’urgence des populations déplacées dans quatre provinces grâce à un réseau de bureaux de terrain et une gamme de partenariats institutionnels et communautaires. A travers ses projets directs ainsi que les projets des partenaires, l’IRC a actuellement une présence dans neuf sur onze provinces de la RDC. ETENDUE DU TRAVAIL L’IRC-RDC gère environ 20 subventions actives demandant la production d’à peu près 100 rapports pour les bailleurs par an. Le Coordinateur/la Coordinatrice des subventions supervise la production de propositions de projets, des demandes d’avenants de contrats et des rapports aux bailleurs de fonds. Il/elle soutient les équipes des programmes et des opérations avec des conseils sur les règlements des bailleurs et d’IRC de manière proactive et est responsable pour la gestion des documents contractuels. Le Coordinateur/la Coordinatrice est sous la supervision du Directeur des Programmes, et supervise quatre gestionnaires de subventions basés dans des bureaux provinciaux de l’IRC en RDC. RESPONSABILITES Assurer la soumission des propositions de projet de qualité et ponctuelles et l’identification d’opportunités de financement * Assure le maintien d’un système de gestion du développement des propositions de projets avec des responsabilités claires entre la direction et les départements de programmes, finances et opérations afin de produire des soumissions de qualité et ponctuelles ; * Les propositions de projet en vue sont suivies avec les outils de suivi et de reporting standards d’IRC ; * Le Coordinateur est le point focal principal pour les points focaux d’IRC aux sièges de New York et de Londres pour ce qui concerne la préparation des propositions de projet ; * Le développement des propositions de projet et des demandes d’avenants (distribution et gestion du planning et processus de développement, écriture, relecture et correction, liaison avec les rédacteurs et relecteurs etc.) est coordonné et réalisé effectivement. * Suivre les stratégies des différents bailleurs de fonds et les partager avec les staffs de programmes. Superviser les Gestionnaires de subventions et soutenir les collègues d’IRC, en particulier les staffs de programme, pour la gestion des subventions * Les Gestionnaires de subventions reçoivent des formations, des conseils techniques et la supervision nécessaires pour remplir leurs responsabilités en ce qui concerne la revue des rapports et des propositions de projets, l’appui pour la conformité avec les règlements, etc.; * Remplir les fonctions de gestionnaires de subventions pendant leur absence ; * Des chaînes de communication interne et externe effectives en relation avec les subventions sont établies avec les collègues et respectées ; La communication avec les équipes de programmes et de support de l’IRC en RDC et aux sièges par rapport a la conformité avec les règlements, les propositions de projet et les rapports est constructive, claire et organisée. * Maintenir des relations positives et constructive avec les bailleurs en RDC et a l’étranger a travers la gestion des Managers des Subventions et le développement des outils et systèmes * Des outils de suivi des exigences des bailleurs en reporting, finance et gestion de projet existent et sont mis à jour régulièrement ; * Le développement, la revue et la soumission de rapports bailleurs par les Managers sont suivis et soutenus pour assurer la qualité, la véracité et la ponctualité ; * Les fonctions de représentation ou de liaison avec les bailleurs sont remplies en fonction des besoins et / ou en l’absence de point focaux bailleurs habituels. Veille sur la conformité avec les règlements des bailleurs de fonds * Une compréhension approfondie et large des politiques, règlements et procédures des bailleurs de l’IRC RDC est développée et maintenue par le Coordinateur/la Coordinatrice de subventions et les autres membres de l’équipe de subventions sont formés dans ces domaines; * Les accords et les contrats bailleurs sont relus pour identifier les domaines de conformité particuliers qui requièrent parfois des solutions appropriées à créer si besoin; * Les risques par rapport a la conformité sont identifiés de manière proactive et des conseils sont fournis aux points focaux des subventions et au personnel de l’IRC RDC (direction, finance, achats, etc.) ; * Un système de gestion des informations et de classement maintenu par les Managers existe et tous les documents contractuels relatifs aux relations avec les bailleurs de fonds, rapports, correspondances etc. sont tenus à jour de manière appropriée dans les archives des bureaux de l’IRC RDC. EXIGENCES * Masters ou diplôme équivalent en Relations internationales, développement ou autre sujet pertinent ; * Au moins trois ans d’expérience dans la gestion des subventions et le développement des propositions de préférence en Afrique et dans un pays post-conflit ou en conflit ; * Familiarité avec les règlements des bailleurs de fonds (en particulier DFID et USAID) ; *  Connaissances des mécanismes de contrat de l’USAID et les « commercial tenders » de DFID est un atout. * Bon/bonne communicateur/trice avec des compétences fortes d’organisation, de gestion de temps et d’analyse ; * Des capacités élevées relationnelles et de diplomatie ; * Anglais et français courants, à l’écrit et à l’oral ; * Des compétences prouvées d’écriture et de rédaction des documents de projets ; * Flexibilité pour s’adapter aux exigences du travail et un contexte qui évolue constamment ; * Capacité de guider et de renforcer les capacités du personnel ; * Capacité de gérer des priorités concurrentes, tenir des délais rigides et travailler sous pression dans des conditions instables ; * Aisance en informatique ; doit être compétent en Windows MS (Word, Excel), email, etc. ; * Une expérience chez IRC est préférée. SITUATION SECURITAIRE SPECIFIQUE/LOGEMENT Le Coordinateur de subventions sera basé à Kinshasa. Avec une population d’environ 10 millions de personnes, la ville est calme et relativement sûre. La criminalité et les vols sont courants ; ainsi l’IRC impose des restrictions de mouvement. Le poste est non-accompagné et le Coordinateur/la Coordinatrice sera logé(e) dans une résidence partagée. ****** The International Rescue Committee (IRC) currently seeks a Grants Coordinator (GC) for its programs in the Democratic Republic of the Congo to oversee all grants and compliance issues and lead a team of four Grants Managers. BACKGROUND The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo with a current annual budget of over US$ 70 million and approximately 900 staff. In four of DRC’s provinces, IRC directly implements programs in the sectors of health, governance & community development, women’s protection & empowerment, education, and emergency response through a network of nine field offices and a range of institutional and community partnerships. IRC is present through its direct programs and through partners in a total of nine out of eleven provinces in DRC. SCOPE IRC DRC currently has a portfolio comprising over 20 grants requiring the development and submission of approximately 100 donor reports annually. The Grants Coordinator oversees the production of timely, high quality project proposals, amendment requests and reports to donors, provides program and support teams with proactive advice on compliance with donor and IRC regulations and is responsible for contractual document management. The Grants Coordinator reports to the Director of Programs and supervises four Grants Managers located in IRC’s provincial offices. ESSENTIAL JOB FUNCTIONS: RESPONSIBILITIES 1) Ensure quality and timely proposal submissions and support opportunity identification * A system is in place with clear responsibilities for handling proposal developments with management, programs, finance and operations departments to yield timely and quality submissions; * IRC DRC’s upcoming proposals are tracked with standard IRC tracking and reporting tools; * The Coordinator is the primary interlocutor for the HQ-based (NYC and London) DRC focal points as regards proposal processing; * Project proposal & revision developments (issuing and management of timelines and development processes, writing and editing, review, liaison with writers and reviewers etc) are coordinated and completed effectively. * Monitoring, research and analysis into donor strategies is carried out and shared with program staff. 2) Supervise Grants Mangers and support relevant IRC colleagues, in particular program staff, with grants management * Grants Managers receive training, technical guidance and oversight to fulfill their responsibilities with regard to report and proposal review, compliance support provision etc.; * Coverage of grants managers’ responsibilities is provided in their absence; * Effective channels of internal and external communications relating to grants are established with colleagues and respected; * Communication with IRC DRC and HQ colleagues around compliance, proposals and reports is constructive, clear, and organized. 3) Maintain positive and constructive relationships with donors, in-country and abroad through oversight of Grants Managers and Systems and Tools Development * Donor reporting requirements, financial & management tracking, and reporting tools exist and are updated regularly; * The development, review and submission of all donor reports by Grants Managers is monitored and supported to ensure high quality, accuracy and timeliness; * Liaison or representation requirements to donors as the need arises and/or in the absence of regular donor focal points are fulfilled. 4) Monitor Compliance * A broad and deep understanding of IRC DRC donor policies, regulations and procedures is developed and maintained by the Grants Coordinator and other grants team members are trained in these areas; * Grant agreements and contracts are reviewed to identify compliance issues and contribute to the implementation of appropriate solutions as necessary; * Compliance risks/issues throughout the portfolio are proactively identified and advice is offered to grants focal points and other IRC DRC staff (senior management, finance, procurement, etc.); * An information management and filing system exists and is maintained by Grants Managers; the GC ensures all donor contractual documents, reports, key correspondence etc. are appropriately filed in up-to-date and consistent soft and hard libraries available as relevant in IRC DRC offices. REQUIREMENTS * Masters degree or equivalent in international affairs or related subject; * At least 3 years of experience working in project and/or grants management and proposal/business development/design, at least one of which must be in a post-conflict setting; * Prior knowledge of donor regulations (in particular DFID and USAID); * Experience with USAID contract mechanisms and DFID commercial Tenders a plus; * Good communicator with strong organizational, time management and analytical skills; * Excellent inter-personal, cultural and diplomatic skills; * Superior writing and editing skills with a close attention to detail; * Flexibility to adapt to changing requirements; * Strong capacity to mentor and build capacity of staff; * Ability to juggle competing priorities, meet demanding deadlines and work under pressure in unstable security environments; * Strong computer skills: must be competent in the use of Windows MS office programs (Word, Excel), email programs, etc. * IRC experience preferred; * Fluency in French and English, spoken and written, is essential. Specific Security Situation/Housing: The Grants Coordinator will be based in Kinshasa. With a population of approximately 10 million people, the city is usually quiet and relatively safe. Crime and theft are common so there is limited freedom of movement. The position is unaccompanied; the Grants Coordinator will be housed in shared accommodation. Postuler en ligne http://www.aplitrak.com/?adid=c3RldmVueS44OTExMC42MTc3QGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20

Date d'expiration : 2014-10-25

Liens de candidature en ligne :  http://ch.tbe.taleo.net/CH02/ats/careers/requisition.jsp?org=IRC&rid=10677&cws=1