I.R.C recrute: Gestionnaire des subventions / Grants Officer - CHAD

Description de l'offre : Le International Rescue Committee (IRC) répond aux plus graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leurs vies. Fonde en 1933 a la demande de Albert Einstein, IRC offre une aide humanitaire d’urgence et une assistance aux refugies qui ont été forces de fuir a cause de la guerre ou d’une catastrophe naturelle. A ce jour, IRC travail dans près de 40 pays et 22 villes des Etats-Unis pour restaurer la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes qui sont déracinés et qui se battent pour la survie. BACKGROUND: En réponse a la crise humanitaire et a l’arrivée massive de refugies Soudanais au Tchad, IRC a lance un programme d’appui aux refugies et aux populations dans le camp de Oure Cassoni en Fevrier 2004, et, dans les camps de Bredjing et Treguine en Aout 2008 et Janvier 2011, tous situes dans l’Est du Tchad.              En octobre 2010 suite a la crise alimentaire et sécheresse aigu qui a touche le Tchad IRC a démarré un projet de prise en charge sanitaire qui a été étendu a la prise en charge nutritionnelle dans les districts de Moussoro et de Salal. IRC a étendu son intervention dans la région de Guerra en 2012 toujours dans le cadre de prise en charge nutritionnel et dans le domaine de la sante et couvre aujourd’hui les districts sanitaires de Mongo et Mangalme. IRC continue de répondre également de répondre  aux crises humanitaires à chaque fois que cela se produise. En mai 2013, IRC a lancé une intervention d'urgence dans Tissi, dans l’approvisionnement en eau potable aux réfugiés qui fuient les violences au Darfour. Plus récemment, en Février 2014, IRC a commencé à fournir des services de santé et de nutrition pour les rapatriés tchadiens et les réfugiés de la République centrafricaine. Les principaux bailleurs au Tchad sont UNHCR, BPRM, ECHO, SV, SIDA, OFDA, Dfid  et d’autres fondations privées. Le Grant Officer est directement supervisé par le Directeur Adjoint des programmes (DDP) et travaille en etroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Grants RESPONSABILITES Gestion des Subventions: Tenir un rôle clé dans la conception et le développement des propositions de projets et leurs soumissions aux différents bailleurs dans le respect des directives et recommandation de ces derniers Assurer que les rapports sont soumis dans les délais aux bailleurs, qu’ils sont cohérent et détaillés et respectent tous les règles des bailleurs (rapports trimestriels, intérimaires et finaux); Tenir un rôle clé dans le cadre des réunions d’ouverture et de fermeture des Programmes, ainsi que lors des réunions mensuelles/régulières de gestion des subventions qui incluent un responsable de chaque département (finance, programmes, logistique) et assurer le bon suivi des questions de respect des règles des bailleurs; Faire le suivi et appuyer l’utilisation d’outils de gestion des subventions tels que FM01, Budget versus Actual (BVAs), plans d’achat, plans de recrutement et retro plannings des activités entre les membres des programmes pour assurer le bon suivi et  la bonne mise en œuvre des programmes ainsi que l’alerte précoce en cas d’obstacles ou de défis; En coordination avec IRC-UK et IRC NY, faire le suivi de la bonne mise en œuvre des programmes pour assurer que ceux-ci respectent les règles et procédures des bailleurs et d’IRC Maintenir des copies papier et électroniques de toutes les subventions du portfolio de IRC Tchad; Développement des proposions de projet : Coordonner et initier des propositions de projet et développer des propositions de projet pour le programme IRC Tchad sous la supervision du Directeur Adjoint des Programmes et en collaboration avec l’équipe Grant Mener régulièrement des visites sur le terrain afin de travailler directement avec le staff programmes sur le développement de propositions de projet Identifier des opportunités de financement et autre appel a proposition et travailler en étroite collaboration avec l’équipe program sur la réponse aux appels de financement. Participer à des réunions avec les représentants des bailleurs présents dans le pays pour discuter des programmes en cours et des opportunités futures. Formation et renforcement des capacités: Organiser des formations et du renforcement des capacités du staff program sur le développement de propositions de projet, le reporting et les documents programme IRC Assurer que tous les staff connaissent et intègrent le cadre de programmation IRC dans tous les programmes Communication et gestion de l’information: Fournir des documents d'information et soutenir le développement d'outils de communication externes sur IRC dans son ensemble et les programmes en particulier pour les visites de donateurs / réunions Développer des outils de communication interne pour augmenter la visibilité de l'IRC Tchad sein de l'organisation ainsi que de garder le personnel IRC Tchad informé sur les derniers projets et leur évolution Partager avec tous les staffs IRC les documents lies aux subventions (proposition de projet, rapports, budget, etc) lies a leurs programmes spécifiques. Assurer que les fichiers des subventions sont mis a jour régulièrement et disponibles a tout moment. Etre la personne ressource pour IRC Tchad en termes d’information et de communication sur le pays, les programmes, etc Participer aux réunions de coordination humanitaire tels que les clusters lorsque le Directeur pays ou le Directeur adjoint des Programmes ne peuvent pas s’y rendre. QUALIFICATIONS: Diplôme de Master dans un secteur en lien avec le poste Excellente maitrise de l’Anglais et du Français requise Excellentes capacités d’écriture et de présentation oral Aptitude à rédiger des rapports et des propositions claires et concises et à respecter les délais requis Expérience démontrée dans l’écriture et l’édition de propositions et de rapports de projets afin d’assurer la soumission de propositions de projet et de rapport de qualité dans le respect des deadlines des bailleurs Connaissances en développement et gestion de budgets Expérience de travail dans un cadre multiculturel Très bonne maitrise de Windows & Microsoft Office Capacité a travailler dans un environnement instable au niveau de la sécurité Expérience de travail avec des partenaires internationaux tels que les UN, le gouvernement US, et, ECHO Ce poste est non accompagné. ******* The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home. BACKGROUND: In response to a growing humanitarian crisis and the influx of Sudanese refugees into Chad, the IRC launched programs in Chad in February 2004 (Ouré Cassoni camp), August 2008 (Bredjing camp) and January 2011 (Treguine Camp), all in Eastern Chad. In addition, IRC has also launched an emergency primary health care program in the Bahr el Ghazal region in October 2010, following the drought that has severely affected the living conditions of the population, especially the food security, the nutrition & the health status.. In April 2012, in response to the Sahel crisis, the IRC launched an emergency health and nutrition program in Mongo, Guera region, and central part of Chad. The IRC continues to respond to humanitarian crises as they occur. In May 2013 the IRC launched an emergency intervention in Tissi, to supply water to refugees fleeing violence in Darfur. Most recently, in February 2014, the IRC began providing health and nutrition services to Chadian returnees and refugees from Central African Republic. Key donors of the IRC’s programs in Chad include UNHCR, BPRM, ECHO, SV, SIDA, OFDA, DfID and a number of private foundations. The Grants Officer is directly supervised by the Deputy Director of Programs (DDP) and work closely with the other members of the Grants team. RESPONSIBILITIES Grants Management & Compliance: Ensure that reports to donors are submitted on time; that reports are coherent and accurate (quarterly, interim or final reports Play a key role in  Grant Opening and Closing meetings, as well as monthly/regular grants management meetings which include representation from each unit (finance, programs, logistics) and ensure proper follow up of issues raised; Monitor and support the use of grants management tools such as FM01, BvAs, procurement planning, hire planning and activity plans amongst program teams to ensure accurate tracking of implementation and timely alerts to potential challenges/obstacles; In coordination with IRC-UK and IRC NY, monitor implementation of programs to ensure they are in accordance with donor and IRC internal requirements Maintain hard and soft files on IRC Chad grant portfolio; Proposal Development: Lead the writing of some proposal in accordance with the other grant team and the DDP Liaise with NY grants units, technical units and IRC UK to ensure proposals meet internal standards, apply IRC Program Framework principles and are donor compliant Visits to field sites in order to work directly with program staff on the development of proposals and to regularly visit IRC program activities Participate in all internal program strategy meetings with senior management team Participate in meetings with in-country donor representatives to discuss ongoing and future programs. Keep informed on funding opportunities and other funding appeal, work closely with the DME manager and Technical Coordinators Training and capacity building: To offer training and capacity building of all staff on program reporting and IRC program specific documents Ensure that all staff are aware of and integrate the IRC program framework into all programs Communication and Information management: Develop briefing papers and support development of external communication tools as relevant for donor visits/meetings on IRC Chad as a whole and IRC Chad programs in particular Develop internal communications tools to increase visibility of IRC Chad within the organization as well as keep IRC Chad staff informed on latest projects To distribute and share with all IRC staff copies of all documentation (grant proposals, reports, budget etc) related to their specific programs. Attend inter cluster situation in the country /coordination as and when DDP/sector coordinators are not available to collect and share information with the members of Chad program. QUALIFICATIONS: Master’s degree in relevant field Ability to write clear and concise reports and proposals and to meet required reporting deadlines Excellent oral and written commuincations skills and demonstrated ability to produce and edits documents (reports, proposals) under deadline pressure. Working knowledge of budget development and management Experience working in a multi-cultural setting Competence with Windows, Microsoft Office Ability to work in unstable security environments Previous experience working with international donors in particular UN, US government, and European donors Proficient English and French written and spoken required Staff in Chad must comply with all IRC Chad security policies and procedures applicable to international staff. The position is not accompanied. IRC leading the way from harm to home.  IRC is an Equal Opportunity Employer.  IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.

Date d'expiration : 2014-10-28

Liens de candidature en ligne :  http://ch.tbe.taleo.net/CH02/ats/careers/requisition.jsp?org=IRC&rid=11010&cws=1