CATHOLIC RELIEF SERVICES RECRUTE: Analyste Financier - Mali

Description de l'offre : Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Analyste Financier H/F Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 14 janvier 2015 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet : «Candidature au poste d’Analyste Financier - Sevaré ». NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. DESCRIPTION DE POSTE Fonction: Analyste Financier Lieu de travail: Sévaré Superviseur: Chef de Département Finance/Finance Manager Band: VI Résumé du poste Le CRS est présent au Mali depuis 1999 et travaille essentiellement dans le domaine de l’éducation, des urgences, de l’agriculture, de la nutrition, de la sécurité alimentaire et la résilience. Le CRS/Mali est financé par l’USDA, l’USAID,  fonds mondial  etc.…, et met en œuvre ses projets à travers des partenaires opérationnels. Sous la supervision du  Chef de Département Finance (Finance Manager aussi appelé FM),  l’analyste Financier  coordonne les activités financières du sous-bureau de Sévaré Responsabilité Majeure : L’Analyste Financier  est responsable de la gestion financière du bureau de Sévaré et veille à l’application des procédures et politiques  financières au niveau du sous bureau avec la coordination du bureau de Bamako. Il sera en charge entre autre de la vérification de l’analyse de tous les documents financiers du sous bureau de Sevare. Il fournira un appui aux gestionnaires de programmes (PM) et aux partenaires de CRS dans la production des rapports financiers, et participera à la revue des liquidations des partenaires  selon les procédures, les guides, et politiques établies en la matière. Responsabilités Spécifiques: Voucher Vérifier les Cash disbursement vouchers préparés par l’Assistant Comptable. Vérifier les General journal voucher préparés par l’Assistant Comptable Vérifier les Cash Receipt Voucher préparés par l’Assistant Comptable Rapports Préparer les réconciliations bancaires Vérifier et soumettre les rapports financiers du sous bureau Chaque  semaine ou plus régulièrement si nécessaire Vérifier et analyser chaque mois le rapport Aging (Rapport des Avances) et faire les corrections nécessaires Participer à la clôture du mois (rapport financier mensuel) Prépare, analyse différents rapports clés de projets et les soumettre à la revue du FM Vérifier les demandes d’avances soumises par les partenaires Vérifier les rapports financiers soumis par les partenaires; Vérifier les pièces comptables qui accompagnent les rapports financiers En coordination avec les gestionnaires de projet et son superviseur, appuyer les comptables des partenaires dans la production des rapports financiers ; Documenter toutes les vérifications effectuées sur les rapports financiers ; Signaler toutes insuffisances constatées dans la vérification des pièces entre les budgets et les dépenses réelles ; En coordination avec les gestionnaires de projets et son superviseur former les partenaires sur le traitement efficace des transactions financières et assurer une documentation idoine en conformité avec les principes et normes d'audit ainsi que les politiques et procédure de CRS et de ses bailleurs de fonds Faire le suivi des avances faites aux partenaires des projets en charge ; Préparer le journal voucher des rapports financiers vérifiés ; Archiver la copie de chaque contrat de paiement et du rapport financier ; S’assurer que la saisie des rapports financiers soumis et approuvé est faite dans SUN SYSTEMS pour les projets dont il est en en charge ; Produire en collaboration des gestionnaires des projets et soumettre à la revue du Chef de Département finances les rapports financiers destinés aux bailleurs de CRS Mali Effectuer toutes autres taches demandées par le superviseur ; En coordination avec les gestionnaires de projets et son superviseur produire tous les mois les BCRS,  faire la revue et l’analyse nécessaire en fin de s’assurer que les codes comptables  sont exacts. En coordination avec les collègues, participer à l’évaluation en gestion administrative et financière des partenaires de CRS. Assurer le suivi des plans de renforcement  des capacités des partenaires en gestion financière ; Gestion et monitoring du compte bancaire et établir les appels de fonds nécessaires Veiller au respect strict des recommandations d’audit ; Supervision Superviser les Assistants Comptable  de Sévaré Désigner  au moins 2 fois par mois un STAFF du Bureau de San pour effectuer le contrôle inopiné de la petite caisse Relations de Travail: Internes: HoOPs, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali Externes : Banques, Caritas, Amprode, et autres partenaires Qualifications Requises et Compétences exigées Etre titulaire d’un diplôme universitaire maitrise ou licence  en Finance -Comptabilité Avoir  une expérience professionnelle d’au moins  4 ans au sein d’une ONG internationale Avoir des compétences en informatiques (EXCEL) Etre de bonne moralité Etre rigoureux et méthodique Etre immédiatement disponible La maitrise de l’Anglais sera un atout Compétences pour tout CRS : Ces compétences concernent tous les employés de CRS et sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de Catholic Relief Services. Travaille avec intégrité Manifeste la mission de CRS, ses valeurs et ses principes directeurs pour aider à améliorer la vie des personnes pauvres, vulnérables et sans voix. Montre l’exemple de la gestion rationnelle Fait un usage responsable et efficace du temps, des talents, de l’argent, des capitaux et des ressources naturelles pour réaliser les plans et les buts. Noue des relations constructives Bâtit et maintenir des relations mutuellement avantageuses grâce à la solidarité. Encourage l’apprentissage Développe ses propres capacités et celles des employés et des partenaires pour continuer à apprendre et innover afin de mieux remplir la mission de CRS. Ce job description n’est pas une liste complète des tâches et responsabilités associées à ce poste. Il est une indication générale des tâches et responsabilités et servira de guide dans l’accomplissement du travail. Toute autre responsabilité nécessaire sera attribuée sous la recommandation du superviseur.

Date d'expiration : 2015-01-14

Email de reception des CVs :  ml_hr@global.crs.org