CATHOLIC RELIEF SERVICES RECRUTE : Assistant Comptable - Mali

Description de l'offre : Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Assistant Comptable H/F Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 14 janvier 2015 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet : «Candidature au poste d’Assistant Comptable Sevaré ». NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. DESCRIPTION DE POSTE Titre du poste : Assistant Comptable Lieu d’affection : Sevare Superviseur : Analyste Financier Band : IV Responsabilités : Respect des règles et procédures comptables et financières de CRS ; Bonne tenue des documents comptables et financiers du programme ; Bonne gestion des fonds du programme ; Responsabilités spécifiques : Etablir les vouchers et les chèques Mettre a jour des informations dans e-banking Préparer les virements électroniques e-banking Réapprovisionner le petty cash Suivre la trésorerie Classer et archiver les vouchers et les pièces justificatives Seconder les autres comptables au besoin Taches opérationnelles Etablir les vouchers, les chèques et les virements Réception des demandes de paiement Vérification l’authenticité des pièces justificatives des demandes de paiement Vérification de la liste des pièces justificatives Etablissement des chèques et des virements bancaires Mise à jour des informations dans e-banking Réception et vérification des informations du staff et des non-staffs ; Saisie des informations collectées dans e-banking Suivi et mise à jour des informations dans e-banking ; Préparation des virements électroniques e-banking Réception et vérification des virements électroniques Préparation des virements électroniques ; Réapprovisionner le petty cash Vérification et arrêt mensuel du petty cash ; Etablissement du voucher et du chèque pour approvisionner le petty cash. Suivre la trésorerie Suivi quotidienne de la trésorerie Production hebdomadaire de la situation de trésorerie. Classer et archiver les vouchers et les pièces justificatives Cachetage des vouchers et des pièces justificatives Rangement et classement des vouchers et pièces justificatives Seconder les autres comptables en cas de besoin Seconder les autres financiers en cas de besoin ; Accomplissement des taches des comptables absents ; Relation Interne : Le Finance Manager ; Les autres collègues du département des Finances ; Le Responsable administratif ; Le Responsable des achats ; Personnel du programme Relation Externe : Les Banques pour les opérations bancaires ; Qualifications : Avoir une formation Universitaire en comptabilité/finances - DUT et + options Finances et Comptabilité. Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique – bien connaître particulièrement Excel et Word. Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 années dans la comptabilité. Maîtriser un logiciel de comptabilité – Sun System serait une exigence Posséder de très bonnes connaissances en anglais – parlé et écrit. Autres Exigences Être capable de travailler de manière autonome et avec un minimum d’erreurs. Être honnête et avoir un sens développé de la rigueur. Savoir travailler sous pression, respecter les délais. Savoir prendre des initiatives. Avoir une conscience professionnelle. Faire preuve de spontanéité dans l’exécution de toutes les tâches confiées. Faire preuve de discrétion, d’un respect de la confidentialité. Compétences pour tout CRS : Ces compétences concernent tous les employés de CRS et sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de Catholic Relief Services. Travaille avec intégrité Manifeste la mission de CRS, ses valeurs et ses principes directeurs pour aider à améliorer la vie des personnes pauvres, vulnérables et sans voix. Montre l’exemple de la gestion rationnelle Fait un usage responsable et efficace du temps, des talents, de l’argent, des capitaux et des ressources naturelles pour réaliser les plans et les buts. Noue des relations constructives Bâtit et maintenir des relations mutuellement avantageuses grâce à la solidarité. Encourage l’apprentissage Développe ses propres capacités et celles des employés et des partenaires pour continuer à apprendre et innover afin de mieux remplir la mission de CRS. Ce job description n’est pas une liste complète des tâches et responsabilités associées à ce poste. Il est une indication générale des tâches et responsabilités et servira de guide dans l’accomplissement du travail. Toute autre responsabilité nécessaire sera attribuée sous la recommandation du superviseur.

Date d'expiration : 2015-01-14

Email de reception des CVs :  ml_hr@global.crs.org