L’ONG internationale Suédoise Diakonia recrute: Grants and Compliance Officer – Mali Programme

Description de l'offre : L’ONG internationale  Suédoise Diakonia  au Mali, dans le cadre du Programme Gouvernance Locale Démocratique  (GLD) III,   est à la recherche, pour 3 (trois) ans de : Un (e)  Gestionnaire de Grant Description de Tâches Pays Bureau Mali Titre du poste Grants and Compliance Officer – Mali Programme Lieu Bureau Mali Département Finance et Administration Chef Hiérarchique Chargé des Finances et Administration Personne supervisée Grade du poste SOMMAIRE DU POSTE - OBJET La position est responsable d'assurer la conformité avec les financements Diakonia et les exigences en conformité avec les conventions de subvention et autres protocoles appropriés de rapports, en soutien au Chargé des finances et administration  Diakonia-Mali FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Gestion des subventions         Assurer le suivi des budgets des partenaires, les examiner et s’ assurer qu'ils sont reçus rapidement et sont authentiques, S’assurer que les partenaires sont informés de toute divergence dans les budgets et les pièces justificatives et ils sont rectifiées. Assurer le suivi des rapports des partenaires et vérifier qu'ils sont conformes aux conventions de subvention, S’assurer que les partenaires sont informés de toute divergence dans les rapports financiers en temps utile et qu'elle sont corrigée, Vérifiez que les rapports financiers approuvés par les partenaires soient dûment téléchargés ou enregistrés dans Fixit. Gestion financière  Vérifier que les rapports financiers reçus de partenaires sont conformes au  archivés de manière appropriée physically and electroniacally (FixIT and PayIT). Tenir un tableau de bord  pour le suivi des informations financières des organisations partenaires,  Appui au suivi et au rapportage des trois membres du consortium, Tenir le chéquier du bureau Diakonia Mali et procéder à la préparation de tout paiement supérieur au plafond de la caisse, Procéder aux paiements toutes les obligations sociales et légales, etc Préparer le rapport de consolidation à envoyer à  ASDI Gérer et tenir à jour les registres comptables, y compris les politiques et procédures comptables, Préparer les rapports financiers mensuels de GLDIII pour validation par le FAO Maintenir un inventaire à date  et registre des immobilisations  GLD III Dresser un inventaire annuel des immobilisations de GLDIII Effectuer toute autre tâche qui peut-être déléguée de temps à autre. CONNAISANCES COMPETENCES ET APTITUDES (Les connaissances, compétences et aptitudes peuvent être acquises grâce à une combinaison de l'éducation formelle, l'auto-éducation, l'expérience préalable, ou une formation en cours d'emploi) Baccalauréat+4 dans les affaires liées au domaine (commerce, comptabilité, finances) ou autre domaine pertinent, Compétences / Capacités / Compétences requises Capacité à tenir des registres comptables, analyser et préparer des rapports, Aptitude à utiliser la comptabilité assistée par ordinateur et d'autres paquets est également obligatoire, Une connaissance suffisante de la comptabilité et de tenue de livres Connaissance pratique de la comptabilité informatisée et d'autres paquets des applications informatiques Haut niveau d'intégrité pour être capable de gérer les actifs, la trésorerie et les opérations de trésorerie liés, Aisance relationnelle pour pouvoir rapportent à des personnes d'origines diverses, Attention aux détails pour être en mesure d'examiner les budgets et les rapports Planification et organisation de la capacité d'être en mesure d'accomplir des tâches, fichiers et récupérer les rapports et documents comptables, Une communication efficace à la fois orale et écrite, Bonnes capacités d'organisation en vue de planifier et de préparer des rapports, classer, archiver et récupérer des documents dans les délais requis, Relevant Work Experience Expérience de travail pertinente minimum 3ans dans un poste similaire CONTACTS DÉCOULANT DE LA JOB (Contacts de la liste qui exercent une influence considérable sur le travail du titulaire du poste) Dans l'organisation En dehors de l’organisation Personnel  au bureau pays  Personnel du Bureau Régional Personnel du Siège Consultants Auditeurs Banquier Agences d’assurances Les organisations partenaires AUTORITÉ / action indépendante : Le travail est effectué conformément aux procédures standards et des directives avec besoin occasionnel de décision indépendante. RESPONSABILITÉ DE LA GESTION DES RESSOURCES Le travail exige la responsabilité de bon usage et de conservation  du matériel : ordinateur et les accessoires, calculatrice, et les meubles etc . CONDITIONS DE TRAVAIL Environnement de travail :le travail est effectué au  bureau avec des visites occasionnelles à des organisations partenaires et d'autres parties prenantes, Risques professionnels : le  présent travail expose à des risques limités à l'exception du matériel informatique MESURES DE RENDEMENT ET INDICATEURS : Présentation des rapports mensuels précis, le maintien des dossiers à jour, et un traitement efficace des rapports. Les personnes intéressées par cette offre feront parvenir en français leur dossier de candidature  à l’adresse suivante : fatou.coulibaly@diakonia.se  au plus tard le vendredi 22 Décembre 2014 à 16H30mn. Les candidatures féminines sont vivement sollicitées.

Date d'expiration : 2014-12-22

Email de reception des CVs :  fatou.coulibaly@diakonia.se