La Croix Rouge Française recrute: Assistant Desk Afrique de l’Ouest (h/f) – Stage

Description de l'offre :   Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité d’un adjoint référent, et en collaboration avec deux autres adjoints au Responsable de la zone Afrique de l’Ouest (AFO) qui comprend les délégations en Côte d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger, Tchad, Sénégal et République de Guinée (Conakry). Le Desk est également responsable de la gestion du « Bureau Support Régional » (basé à Dakar). Le/la stagiaire est en lien constant avec les différents services supports et techniques, ainsi qu’avec les délégations des différents terrains. Hormis les tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le pôle géographique AFO sur les demandes du terrain ou du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences, de sa motivation et de sa capacité à gérer son travail quotidien, à participer à l’avancée des dossiers transversaux du desk géographique. Le ou la stagiaire participe aux tâches suivantes : Appui à la gestion de projets • Participation à l’élaboration de termes de référence visant l’élaboration de proposition de projets (diagnostics initiaux) et/ou des évaluations finales de projets • Participation à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux Suivi administratif, financier et logistique des délégations • Traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion • Draft de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales • Préparation et mise en signature de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment, contrats de prestation de service à l’international), suivi du circuit de validation, et envoi au terrain • Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège (lettres d’invitation, ordres de mission, réservation de BAV, briefings, livrets d’accueil, …) • Préparation des pouvoirs bancaires en lien avec la trésorerie • Participation au support logistique des missions en lien avec le service achats/logistique Rédaction et capitalisation • Archivage des données des pays de la zone sur le serveur commun de la DROI • Mise à jour des outils de partage de la DROI • Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication concerné. • Veille médiatique humanitaire et sécuritaire des pays de la zone • Préparation et participation aux réunions sur la zone, qu’elles soient thématiques (ad hoc) ou transversales (réunions de coordination mensuelles) et rédaction les comptes rendus. Enfin il/elle apporte son appui et son analyse selon les besoins du moment et participera le cas échéant au travail de Programmation Opérationnelle de la zone et/ou préparation de la réunion annuelle de l’action internationale. Connaissances et compétences développées à l’issue du stage : le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes : – Connaissance et pratique du cycle de projet international, – Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux, – Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale, – Connaissance du contexte éco/socio/politique et des problématiques humanitaires de la zone sahélienne. – Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds : Commission Européenne (DG ECHO, EuropeAid), Agence française de développement, agences des Nations Unies, fondations d’entreprises et bailleurs privés, etc. Profil recherché : • Anglais : bon niveau exigé • Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs, • Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie • Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer) • Connaissance et intérêt pour la zone Afrique de l’Ouest/Sahel • Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale • Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées Modalités pratiques : Stage de 6 mois, convention de stage obligatoire Indemnité 508,20€/mois + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP Date d’arrivée souhaitée : 1er mars 2015 Ville Paris Expérience Profil recherché : • Anglais : bon niveau exigé • Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs, • Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie • Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer) • Connaissance et intérêt pour la zone Afrique de l’Ouest/Sahel • Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale • Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées Langues parlées Francais courant, Maîtrise de l’anglais Qualité du candidat Profil recherché : • Anglais : bon niveau exigé • Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs, • Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie • Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer) • Connaissance et intérêt pour la zone Afrique de l’Ouest/Sahel • Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale • Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées     Localisation(s) géographique(s) Afrique, Côte d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Tchad Contrat Stage Durée du contrat 6 mois Salaire / Indemnité Stage conventionné, Indemnité 508,20€/mois + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP Documents à envoyer Cv et lettre de motivation Nom de la personne contact Delphine Buyse Email de la personne contact delphine.buyse@croix-rouge.fr Date de fin de validité 30/01/2015

Date d'expiration : 2015-01-30

Email de reception des CVs :  delphine.buyse@croix-rouge.fr