L’ONG internationale Suédoise Diakonia recrute: Chargé(e) de programme – GLDIII

Description de l'offre : L’ONG internationale  Suédoise Diakonia  au Mali, dans le cadre du Programme Gouvernance Locale Démocratique  (GLD) III,   est à la recherche, pour 3 (trois) ans de : Un (e)  Gestionnaire de Grant Description de Tâches Pays Mali Titre du poste Chargé(e) de programme – GLDIII  Lieu Bamako Département Programme Responsable hiérarchique Représentant National Personnes à superviser n/a Grade RESUME DU POSTE - OBJET Le/la titulaire du poste est chargé(e) d’appuyer le programme GLDIII  en termes de planification, mise en œuvre, suivi et évaluation conformément aux documents d’orientation de Diakonia. Il travaille en étroite collaboration avec le représentant national et le Bureau régional pour faciliter les séminaires, les ateliers et les formations. Le /la  titulaire du poste est aussi chargé (e) de faciliter la formulation des projets des partenaires ONG  sur le GLD III et il  doit  s’assurer tout au long de l’exécution du projet qu’il est orienté sur l’atteinte des objectifs et la délivrance des résultats dans le respect de la planification prévue. A cet effet, il collabore étroitement avec le chargé de suivi-évaluation et renseigne les indicateurs de résultats  avec ce dernier.. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Planification Analyser les projets et les programmes présentés par les partenaires et fournir des informations de base pour la prise de décision conformément au manuel PME Appuyer l’élaboration des stratégies  et des plans annuels du programme GLD III avec les partenaires en tenant compte des nouvelles orientations  et de l’évolution du contexte sociopolitique de la zone d’intervention de Diakonia Organiser des séances de revue des plans d’action avec les partenaires d’exécution Elaborer  les TDR en rapport avec les activités de recherche, d’études et de formation  et assurer le suivi et la collaboration avec les consultants et ou bureaux d’études prestataires. La mise en œuvre Veiller à ce que les projets / programmes aient les fonds nécessaires (travail proactif avec les bailleurs de fonds); Fournir aux partenaires et à ses supérieurs des informations sur les résultats et perspectives du  programme (les méthodes et les aspects financiers) Encourager et garder le contact et l’apprentissage mutuel entre les partenaires techniques et financiers. Assurer la mise en œuvre et l'évaluation des projets et programmes conformément au manuel PME. Allouer les fonds nécessaires pour le financement des projets des partenaires; Le suivi Elaborer et faire le suivi des signatures d'accords; Visiter les projets réalisés par les partenaires GLD III (suivi et évaluation); Suivre la mise en œuvre technique et assurer les conditions pour l’atteinte des résultats dans le respect de la planification prévue, Le suivi et évaluation Produire des rapports réguliers sur la mise en œuvre des activités ou des rapports détaillés sur la demande du bureau pays, le bureau régional ou le bailleur; Collecter auprès des partenaires les données de suivi des projets et/ou composantes du GLD III Identifier et analyser les besoins de renforcement des partenaires Analyser et évaluer les rapports d’audit et les évaluations présentées par les fournisseurs et les entreprises Fournir des conseils stratégiques et techniques aux partenaires; Participer à l'élaboration du plan stratégique de Diakonia; Contrôler l’intégration équilibrée (égalité des sexes, le VIH / SIDA, RBA ...) dans tous les projets et programmes et assurer leur prise compte dans les plans institutionnels; L’administration Assurer le suivi des contrats avec les partenaires Fournir un appui-conseil aux partenaires, en étroite collaboration avec ces derniers Satisfaire aux exigences des rapports de Diakonia conformément aux contrats  avec les bailleurs et le RO / HO Participer aux réunions et travaux selon ses compétences Etre informé sur les thèmes existants adéquats, et l’élaboration de programmes sur le plan national et international. Assurer le paiement aux partenaires, recevoir et classer les bordereaux bancaires; mettre à jour et classer tous les documents de projets des partenaires dans le PHS et assurer l’existence d’un fichier physique adéquat. Effectuer toutes autres tâches connexes déléguées par son superviseur. CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES (Les connaissances, compétences et aptitudes peuvent être acquises grâce à une combinaison d'éducation formelle, d'autoformation, d'expérience préalable, ou une formation sur le tas) Formation Maîtrise en sciences sociales - sociologie, études du développement, droit, sciences politiques ou autre domaine d'études pertinent. Formation spécialisée / qualifications professionnelles Diplôme d'études supérieures en gestion de projet et en suivi et évaluation. Compétences requises         Au moins 5 ans d’expériences de travail  dans la gestion et la mise en œuvre des programmes / projets axés sur la gestion des ressources naturelles ou expériences équivalentes. Bonne connaissance de la décentralisation et la gouvernance locale, le contrôle et veille citoyen, la prévention et gestion des conflits ;  Expérience dans l'appui technique  et le coaching des ONG locales Capacité de planification, réalisation et d’évaluation de formations, d’ateliers, de séminaires. Aisance relationnelle pour pouvoir travailler avec des personnes d'origines diverses. Attentif aux détails pour être en mesure d'examiner des documents avant une prise de décision. Capacité d’analyse et de rédaction de rapport. Compétence en coordination. Compétence en réseautage. Capacité de planification et organisation pour être en mesure d'accomplir des tâches, fichiers et obtenir des informations. Compétences de base financières et budgétaires. Bonne communication orale et écrite en français. Le travail exige la capacité de pouvoir planifier, organiser, analyser et préparer des rapports et des déclarations. L’aptitude de négociation, de communication précise et du respect des délais stricts est également important. Le poste exige la capacité de communiquer et de soutenir les organisations partenaires dans divers aspects du programme. Aptitude à travailler dans des conditions difficiles et à voyager dans toutes les zones du programme  y compris le Nord du Mali. La maitrise de l’anglais sera un atout. Expérience professionnelle Un minimum de 3 ans d'expérience dans une organisation multiculturelle  non-gouvernementale est nécessaire. Relations du poste Au sein de l’organisation En dehors  de l’organisation Le personnel national Le personnel régional Le  personnel du siège Les organisations partenaires Les  consultants Les ONG Internationales membres du consortium GLD Les organisations de la société civile AUTORITÉ ACTION INDÉPENDANTE Le travail est effectué conformément aux procédures et directives standards avec des prises de décision indépendante occasionnelles. CONDITIONS DE TRAVAIL Environnement de travail Le travail est effectué dans un bureau avec des visites régulières aux partenaires, et des visites occasionnelles d’appui et de suivi de la mise en œuvre du projet 3 chez les autres structures membres du GLD. Risques professionnels Le travail effectué présente une exposition limitée aux risques liés à l'emploi. MESURES INDICATEURS DE RENDEMENT Présentation des rapports corrects et précis et la mise à jour des registres pour le bureau régional, le Représentant Pays, les donateurs et le siège social. Les personnes intéressées par cette offre feront parvenir en français leur dossier de candidature  à l’adresse suivante : fatou.coulibaly@diakonia.se  au plus tard le vendredi 22 Décembre 2014 à 16H30mn. Les candidatures féminines sont vivement sollicitées.

Date d'expiration : 2014-12-22

Email de reception des CVs :  fatou.coulibaly@diakonia.se