CARE International au Mali recrute: Secrétaire-Réceptionniste - Bamako

Description de l'offre : CARE International au Mali recherche pour le Projet de Reconstruction et Relance Economique (PRRE): Un(e) Secrétaire-Réceptionniste La candidature des femmes est fortement encouragée Résumé du poste : L’objectif global du poste est de fournir un appui de qualité à toute l’équipe du projet dans la satisfaction de ses besoins en matière de secrétariat, notamment dans le domaine de la réception, du classement et de l’archivage des données du projet de Reconstruction et Relance Economique (PRRE). Responsabilités clés : Il/Elle est placé (e) sous l’autorité du Chief of Party.  A ce titre, il/elle est chargé (e) de : - Assurer un accueil courtois à tous les visiteurs et les orienter convenablement vers les agents visités, - Assurer une bonne gestion du téléphone; - Assurer une gestion efficace de plaintes venant des participants au projet pour en faire une synthèse transparente et une redevabilité de CARE vis-à-vis des groupes cibles, et du bailleur ; - Assurer une gestion efficace du courrier pour faciliter une communication rapide entre les autres Bureaux  de CARE Mali et tous les partenaires ; - Etablir correctement les Ordres de mission pour tout le personnel du projet ; - Assurer la gestion du système de classement et de l’archivage des documents du projet ; - Tenir le registre des fournitures de bureau ; - Assurer la saisie informatique des documents en français et /ou anglais dans un minimum de temps et un maximum de qualité. Qualifications et Compétences requises : - Savoir parler, comprendre et lire couramment le français ; - Etre titulaire d’un diplôme de secrétariat de niveau minimum E.CI.CA ou équivalent ou d’expériences équivalentes ; - Avoir une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de la réception, du traitement du courrier et du classement ; - Avoir une bonne connaissance pratique en informatique notamment avec les logiciels de traitement de texte tels que Word et des tableurs tels qu’EXCEL ; - Avoir une grande vitesse en dactylographie ; - Etre capable de travailler en équipe ; - Etre courtois avec tous les visiteurs internes et externes de CARE ; - Maitriser au moins le sonrhaï ou le peuhl sera d’un atout. Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 224.22.62/ 224.91.37 Fax : 224.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le Vendredi 24 Octobre 2014 à 12h00, dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : awa.cissokho@co.care.org

Date d'expiration : 2014-10-24

Email de reception des CVs :  awa.cissokho@co.care.org