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IRC Mali recherche :
Poste Officer logistique Chargé de transport
Base Bamako
Superviseur Manager Logistique
Référent Technique Manager Supply Chain
Nombre Un (01)
CONTEXTE
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de
sauver des vies, Renforcer les institutions et promouvoir la cohésion
sociale à travers des programmes soigneusement conçus et
professionnellement mis en œuvre. IRC Mali a ouvert ses activités
d’urgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des
Programmes dans les secteurs de Santé & Nutrition, le Wash (Eau et
Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord
(Ansongo et Ménaka), au Centre à Mopti et au Sud dans la région de
Koulikoro
Aperçu du poste
Sous la supervision du Manager Logistique et sous les ordres
du Manager Supply Chain, l’Officer logistique chargé de transport est
responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion de toutes
les fonctions liées au transport, au parc automobile et aux matériels
roulants au sein du bureau de l'IRC à Bamako. Ce poste est également
responsable de faire le suivi sur la mise en œuvre des politiques et des
pratiques en matière de la gestion des véhicules et Motos.
Responsabilités
Parmi les responsabilités spécifiques :
• Travailler en collaboration avec le Manager Logistique en vue de
la gestion quotidienne des l’activité de transport pour accompagner les
programmes et soutenir les opérations tout en s’assurant du respect des
procédures et politiques de l'IRC en matière de véhicules et Motos.
• Conserver la documentation en rapport avec le parc automobile, et
de la gestion de l'inventaire de toutes les pièces et tous les
consommables en lien avec les véhicules, y compris le carburant.
• En collaboration avec le Manager logistique évaluer, superviser et surveiller les conducteurs.
• Assister le Manager logistique pour émettre les demandes d'achat
pour les pièces détachées et les réparations sur les véhicules et motos.
• Assurer une maintenance appropriée et la réparation régulière des véhicules et des groupes électrogènes de l'IRC.
• Veiller à ce que tous les véhicules contiennent les documents de
bord nécessaires et à ce que tous les documents soient maintenus à jour
(y compris les attestations d'assurance).
• Inspecter et consigner l'état des véhicules, en tenant des
fichiers de contrôle hebdomadaires et en veillant à ce que les carnets
de bord des véhicules soient remplis précisément
• Veiller à ce que tous les véhicules soient correctement nettoyés tous les jours.
• Préparer un rapport hebdomadaire et mensuel sur le service du transport et en discuter avec le Manager Logistique.
• Signer les formulaires de ravitaillement des véhicules en
carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la
consommation de carburant.
• Travailler en concertation avec le Manager logistique pour assurer
que les véhicules soient conformes aux exigences courantes de sécurité
en cas d'urgence.
• Veiller à ce que tous les véhicules soient garés aux endroits sécurisés lorsqu'ils ne sont pas utilisés.
• Connaître la réglementation/législation locale.
• Toutes autres responsabilités qui peuvent être confiées par le superviseur
Livrables escomptés :
• Fournir au Gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement, en temps
voulu, des rapports mensuels standard incluant un rapport de suivi de
consommation, un rapport de maintenance et tout autre rapport exigé par
le Superviseur.
• Assurer une bonne maintenance du parc automobile et un système de classement efficace pour tous les véhicules
• Créer et/ou maintenir une liste complète des tarifs des pièces détachées
• Conduire des évaluations trimestrielles documentées des
performances du personnel de transport, en leur apportant un feedback
approprié.
• Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur ;
• Accomplir toutes autres taches en rapport avec le travail de la logistique pharmaceutique.
Capacités requises :
Caractéristiques personnelles :
• Parfaite intégrité personnelle.
• Attention au détail.
• Solides compétences en supervision.
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
• Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Exigences du poste :
• Diplôme universitaire en logistique /gestion/finance ou professionnel en logistique
• Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de
transport (une expérience au sein de l'IRC ou d'une autre ONG est un
plus).
• Connaissance des routes de la province et de Bamako.
• Trois ans d'expérience dans le domaine, dont au moins un an à un poste de supervision.
• Titulaire d'un permis de conduire en cours de validité.
• Maîtrise de Français et Bambara à l'oral et à l'écrit.
• Connaissances en mécanique appréciables
• Solides compétences en mathématiques.
• Maîtrise de l'outil informatique, notamment des tableurs.
DOCUMENTS REQUIS:
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation) au plus tard le 16 septembre 2014,
à l’adresse Email : ML-Recruitment@rescue.org en mentionnant le titre
du poste dans l’objet du email ou déposer les dossiers de candidature
dans les différentes bases d’IRC (Nara, Ménaka, Ansongo, Mopti, Kidal et
Bamako) – N’oubliez pas de mentionner un contact ou on peut vous
joindre.
« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et
principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite
professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité.
En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les
politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et
les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de
travail, et les représailles »
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